contabilità Internet "Il mio lavoro": recensioni. contabilità online per le piccole e medie imprese

Più di recente, in Russia è stato lanciato un programma di affiliazione chiamato My Case, il cui scopo principale è quello di implementare la contabilità online. Il prodotto sta diventando sempre più popolare e durante la sua esistenza è già riuscito a conquistare centinaia di migliaia di aderenti. E questo non è sorprendente. Dopo tutto, il sistema è in grado di assumere l'intera routine di contabilità, oltre a fornire all'utente gli attuali consigli e servizi di esperti.

Chi siamo

La storia del servizio chiamato My Deed è iniziata nel 2009. L'azienda è stata fondata da due uomini d'affari che lavorano nel campo delle tecnologie IT – Maxim Yaremko e Sergey Panov. Già nel 2010 la loro prole ha apportato un tale contributo significativo allo sviluppo dell'internet russo nel campo "Economia e Business", che è diventato il vincitore del prestigioso "Runet Award". Nel 2011, la società è stata inclusa nei primi cinque più promettenti nel campo di "Expert online".

Finora My Business è un vero leader del mercato russo nel campo delle soluzioni di cloud accounting, nonché dei documenti personali e fiscali. Il personale della società, la cui sede principale si trova a Mosca, è di circa quattrocento dipendenti.

vantaggi

Che cosa offre la contabilità online "La mia attività"? Le recensioni degli utenti affermano che il servizio cloud consente loro di pagare le tasse e le tasse in pochi click, inviare rapporti via Internet, creare atti, contratti, fatture, fatture, ecc. Inoltre, grazie all'integrazione del servizio con tali grandi banche in Russia , Ad esempio, Promsvyazbank e Alfa-Bank, SDM-Bank e LOCO-Bank, le dichiarazioni dell'account del cliente caricano automaticamente all'utente il reparto clienti My Business.

L'armadio personale del cliente, in cui l'uomo d'affari può accedere utilizzando la chiave elettronica, salva e visualizza tutti i dati ricevuti. In questo caso esiste una distribuzione automatica dei flussi di cassa in base a componenti di reddito e spese, vengono calcolati gli importi delle imposte ecc. Quindi la contabilità Internet "La mia attività" attrae gli imprenditori. Le risposte dei proprietari di piccole e medie imprese, soprattutto quelli che mantengono le proprie relazioni, dicono che questo semplifica notevolmente il loro lavoro.

Ad oggi, i principali vantaggi del servizio sul mercato russo sono:

– utilizzo della modalità "one-stop-shop", cioè combinando in un unico servizio tutto ciò che è necessario per la contabilità e il personale;
– trasparenza dei calcoli con spiegazione dettagliata di ogni cifra, che esclude una verifica supplementare sulla calcolatrice;
– implementazione di consulenze professionali, offerte gratuitamente ai propri utenti dalla contabilità Internet "My business";
– inviare rapporti al FSS, FTS, Rosstat e FIU utilizzando Internet senza installare software speciali sul computer.

Che altro attrae la contabilità Internet "La mia attività"? Le risposte degli utenti sottolineano la comodità del calendario fiscale disponibile nel sistema, che controlla il tempo, nonché avvisa la consegna dei rapporti e il pagamento dei contributi necessari tramite SMS o lettere provenienti da posta elettronica. Inoltre, i clienti del servizio possono conoscere i webinar e le lezioni video condotte da specialisti, dove viene spiegata e spiegata chiaramente la procedura per la registrazione dell'organizzazione, la tenuta dei registri, il calcolo delle imposte, la formazione dei documenti sulle attività economiche e la contabilità del personale ecc.

sicurezza

Quanto è confidenziale la contabilità Internet "La mia attività"? Le valutazioni degli specialisti che hanno creato il servizio affermano che non esiste alcun rischio di perdita di dati per il cliente. Tutti i documenti nel trasferimento sono crittografati con il codice SSL utilizzato nelle banche più grandi. Inoltre, tutte le informazioni sui client sono memorizzate su server speciali in Europa e i danni finanziari sono completamente assicurati.

Utenti principali

Oggi, secondo la legislazione vigente, l'azienda può scegliere per se stessa una delle molte forme organizzative e giuridiche e dei sistemi di imposizione. Tuttavia, da un vasto elenco di uomini d'affari iniziali, di regola, scegliere:

– l'imprenditoria individuale;
– LLC – società a responsabilità limitata;
– NCO è un tipo di organizzazione senza scopo di lucro;
– Unitary Unitary Municipal – la forma di un'impresa unitaria municipale.

Per quali organizzazioni contabilità online funziona "My case"? I servizi di servizio sono solo per LLC e IP. Chiunque sia interessato a gestire i propri affari attraverso questo programma, deve tenere conto di queste informazioni nella fase di scegliere la forma organizzativa e legale.

Ci sono differenze tra le aziende in termini di loro sistema di imposizione. Ci sono solo due di loro. Questo è un sistema comune (OSS) e semplificato (USN). Al primo di essi, l'organizzazione deve tenere la contabilità nella sua forma classica. Un regime di questo tipo è inutile per le piccole imprese, ma le grandi organizzazioni non possono abbandonarla. Con un sistema fiscale semplificato, l'impresa ha un carico fiscale minore. Tale regime è regolato legalmente per le piccole e medie imprese e dispone di quattro varietà: USN 6%, 15%, UTII e USCN. Chi è il nuovo contabile Internet? Per l'IP STS i primi tre tipi. Questi sono i sistemi:

– "reddito STS", quando l'imposta è pagata ad un tasso del 6% dell'importo delle entrate per il periodo di riferimento;
– "redditi minus spese" con l'applicazione della tassazione dell'importo del 15% della differenza tra l'importo delle entrate e l'importo dei costi sostenuti;
– un'unica imposta sul reddito imputato, i cui tassi sono regolati dalle leggi municipali.

C'è anche un'unica imposta agricola (ESKH). Viene utilizzato da organizzazioni del settore agroindustriale. Tuttavia, il programma My Business non funziona per questa attività.

Costo dei servizi

Che tipo di pagamento fa il My Business (contabilità Internet) ai suoi clienti? Le tariffe per i servizi sono diverse. Sono scelte da ciascun utente individualmente e dipendono dalle esigenze presentate e dalle possibilità finanziarie. Ad esempio, la contabilità online per un IP, che funziona senza dipendenti, costerà 333 rubli al mese. Questo è il piano di servizio più economico. Il più grande IP e LLC "My Case" (contabilità online per le piccole imprese) offrono un elenco più completo di servizi, che costerà 1499 rubli. Al mese. Questo è il piano tariffario più costoso del sistema. Il periodo minimo di sottoscrizione per questi servizi è di 12 mesi.

Secondo i commenti dei clienti, un servizio denominato "My Deed" è un libro contabile molto redditizio per un business principiante, che consente agli imprenditori di risparmiare tempo e denaro per tenere registrazioni.

Modulo di iscrizione

Il servizio offre l'opportunità di aprire la propria attività in pochi minuti e in qualsiasi momento. Questo può essere fatto da qualsiasi parte del nostro paese e completamente gratuito. A tal fine, è necessario studiare l'istruzione appropriata e applicarla in pratica. Per 15 minuti la tua attività sarà aperta! Questo servizio viene fornito a coloro che hanno deciso di aprire un IP o LLC.

Dopo la registrazione sul sito, la società dovrà selezionare il proprio piano tariffario appropriato e pagare la tassa di manutenzione mensile. Tutto ciò darà accesso al mobile personale. Sarà possibile lavorare in qualsiasi momento conveniente per l'imprenditore e dove c'è Internet e un computer.

Set di servizi

Secondo i feedback degli utenti, l'interfaccia del sito in cui si trova la contabilità per le piccole imprese è abbastanza semplice e conveniente nel lavoro. Il suo schema di colore viene scelto in modo da non irritare gli occhi. Contrassegnato da clienti e navigazione sito facilmente costruito. Tutti gli elementi hanno una divisione chiara e logica. La struttura interna del programma è pensata a tristi. Le risposte dei clienti sulle opportunità e vantaggi che la contabilità online forniscono possono essere trovati nella pagina principale del programma.

Il servizio riceve un buon feedback degli utenti grazie all'ampia lista dei servizi offerti. Inoltre, i clienti possono sempre ottenere consulenze individuali gratuite, passare a una formazione individuale, ecc. È anche notevole che la qualità dei servizi resi dall'azienda si affida alla responsabilità finanziaria.

Contabilità Internet per le offerte di IP e di piccole imprese:
– Creare documenti e eseguire operazioni nel "cloud". In pochi click nel programma, ci sono fatture e contratti, fatture e certificati, nonché il calcolo dei salari.
– Calcolare le tasse, inviare rapporti, pagare on-line on-line, e controllare con l'ispezione MNS.
– Scambia automaticamente gli ordini di pagamento e le dichiarazioni sul conto corrente.
– Condurre analisi aziendali utilizzando grafici e diagrammi.

Conoscenza preliminare con il programma

Il servizio d'impresa iniziale "My business" (contabilità online) può essere testato gratuitamente. Per fare questo, è necessario passare attraverso una semplice procedura di registrazione nella pagina principale del programma. Compilando una piastra di dati non semplice, devi solo cliccare sul pulsante "Prova gratuitamente". Successivamente, vengono scelti i modi di fare affari e il sistema fiscale necessario. Informazioni dettagliate sul funzionamento del server possono essere ottenute nel video allegato.

Conoscenza con armadio personale

Come funziona la contabilità Internet "La mia attività"? La descrizione della prima pagina del cabinet personale, in cui l'utente entra prima, è abbastanza accessibile e comprensibile. Sullo schermo ci sono schede con i seguenti nomi: "Home" e "Money", "Documenti" e "Azioni", "Contratti" e "Cassiere", "Contratti" e "Salario", "Dipendenti" e "Banche" "E" Webinar ".

Inoltre, la prima pagina del cabinet personale contiene i seguenti servizi:
– saldo sul conto;
– consultazioni di esperti;
– documenti selezionati;
– istruzioni sul funzionamento del servizio, contatti con il supporto tecnico, creazione di una password;
– biglietto da visita della società;
– requisiti dell'organizzazione – il proprietario dell'armadietto personale.

Prendiamo in considerazione più in dettaglio le funzionalità di tutte queste schede.

"Home"

Questa scheda include i seguenti servizi:
1. Attività. Con questa scheda, l'utente crea i documenti primari e inserisce informazioni sulle sue controparti.
2. Calendario fiscale. È necessario per elaborare relazioni e fare pagamenti su di essi.
3. Analytics. Duplica la stessa scheda.
4. Reporting elettronico. Con l'aiuto di questa scheda vengono compilate statistiche relative a quelle relazioni inviate via Internet.

"Money"

Questa scheda è uno strumento per l'attuazione e la contabilizzazione delle transazioni finanziarie dell'organizzazione. Contiene:
1. KUDIR e il mock-up del libro in contanti. Questi documenti possono essere scaricati e stampati in qualsiasi momento. Il libro di cassa registra l'importo delle ricevute e delle estorsioni in denaro effettuate dall'organizzazione. KUDIR (il libro sulla contabilità dei redditi e delle spese) è condotto da tutti gli IP e le organizzazioni con USN. In questo documento in ordine cronologico si riflettono le operazioni economiche che si sono verificate in questo periodo di riferimento.
2. Informazioni sui redditi e sulle spese disponibili. Viene eseguito manualmente o utilizzando un'istruzione bancaria.
3. Servizio di invio di ordini di pagamento.

"Documenti"

Con questa scheda, l'utente ha l'opportunità di creare fatture e fatture, fatture, ecc. Per creare documenti, è necessario contrassegnare quello che ti serve dall'elenco, quindi selezionare l'algoritmo d'azione. Successivamente, la forma può essere:
– scaricati, stampati e trasmessi;
– inviato a e-mail al cliente;
– è esposto con il riferimento al pagamento con l'aiuto di Yandex Money o tramite carta di credito.

"Rimanenze"

Questa scheda offre l'opportunità di impostare il conto necessario per pagare, accettare o spedire materiali o merci, trasferire i prodotti dal magazzino al magazzino.

Allo stesso tempo, l'utente ha informazioni sull'arrivo e sulla spesa, nonché sul restante inventario al momento.

"Contratti"

Questa scheda offre molte opzioni. Su di essa è possibile scaricare un modello, creare un contratto e visualizzare statistiche sulle offerte effettuate.

Per creare un nuovo documento, il client è selezionato. In questo caso, è necessario selezionare il modello di contratto desiderato dall'elenco a discesa. Sarà compilato automaticamente.

Il client è disponibile da diciannove template di vari contratti, creati da esperti di servizi. Anche la versione del documento può essere caricata nel programma.

"Cassa"

Questa scheda funziona come una bozza. Qui vengono trasmesse le informazioni dal servizio "Money". Qui puoi creare reddito di reddito e liquidazioni in contanti.

"controparti"

Questa scheda è intesa a immettere informazioni su clienti e partner. In questo caso, le controparti sono controllate mediante una dichiarazione di registro di stato e vengono anche compilate statistiche per tutte le organizzazioni con le quali sono stati conclusi contratti per la fornitura o la vendita di prodotti.

"Stipendio"

In questa scheda è possibile visualizzare tutte le informazioni sul pagamento di compensazioni in denaro ai dipendenti della società. Vale a dire:
– calcoli nel suo complesso;
– calcoli per ogni dipendente;
– fogli di regolamento;
– il foglio di tempo;
– dichiarazioni sulle imposte e contributi;
– pagamento della compensazione monetaria.

"Dipendenti"

Con questa scheda è possibile calcolare l'ospedale e la vacanza. Per fare ciò, è sufficiente notare le date di assenza del dipendente. Le formule di calcolo e gli importi totali dovuti verranno visualizzati sullo schermo.

"spazi vuoti"

Questa scheda, che contiene il servizio "La mia attività" (Internet accounting), semplifica notevolmente la vita degli imprenditori. Utilizzando il programma, compilano le forme di forme attualmente in vigore senza pensare alla loro rilevanza. A disposizione degli utenti è presente più di 2000 campioni diversi, di cui è facile scegliere quello giusto.

"Analytics"

Con questa scheda, l'utente può visualizzare le statistiche dei suoi redditi, delle spese, nonché del profitto. E puoi farlo per diversi periodi in una ripartizione per mesi.

"Webinar"

Questa scheda contiene materiali video che introducono cambiamenti nella legislazione. Ci sono istruzioni video qui che forniscono una preziosa assistenza per lavorare con il tuo armadio personale. Inoltre, l'utente può visualizzare diverse interviste con esperti e imprenditori di successo.

Queste schede includono il servizio "La mia attività" – Internet accounting. Tuttavia, non tutti sono disponibili al cliente. Il numero di schede da aprire dipende dalla tariffa selezionata.

Servizi aggiuntivi

"La mia attività" – contabilità online per le piccole imprese – è veramente un sistema unico. Il programma apre l'accesso a servizi aggiuntivi, attraverso i quali il cliente può aumentare il numero dei suoi clienti e, di conseguenza, il profitto.

Così, dopo l'apertura del caso, gli uomini d'affari di inizio possono utilizzare l'autosoring della contabilità. Ciò ridurrà il rischio di una documentazione errata e consente di risparmiare denaro per attirare uno specialista.

Offre il servizio "My business" e un costruttore gratuito di Nethouse, con il quale è possibile creare pagine web. In questo caso, l'utente non necessita di particolari conoscenze nel campo della programmazione. Utilizzando un insieme di strumenti, ogni cliente è in grado di creare facilmente un negozio online, un sito di biglietteria o un portale ufficiale.

Un altro vantaggio del servizio è un interessante programma di affiliazione che consente di aggiungere il tuo prodotto o servizio al sito di uno dei punti vendita onesti. Mettendo l'offerta su una risorsa frequentata dagli acquirenti, l'uomo d'affari moltiplica le possibilità di guadagnare ulteriori profitti.