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Come correttamente dare priorità?

Quante volte hai una domanda in testa: "Che cosa voglio?" "Prima o poi ogni persona viene posta questa domanda. Cercando di realizzare i loro sogni e soddisfare i desideri, scegliamo il nostro modo di vivere.

Come realizzare i tuoi obiettivi in un determinato periodo della tua vita

I desideri possono essere un insieme infinito. E come, in quel caso, dovremmo determinare i compiti di primaria importanza e organizzare le rimanenti aspirazioni nell'ordine giusto? Dopo tutto, tutti vogliono essere ricchi, sani, guidare una macchina costosa, imparare alcune lingue e ottenere l'immortalità. L'ambizione è molto buona, ma non deve superare la portata della realtà.

La cosa principale da imparare è dare priorità. Primo, prendi una penna e un foglio di carta vuoto. Nella colonna, scrivere tutti i tuoi desideri. Scrivi una lista nel presente. Ad esempio: "Sto guardando il mio conto bancario. Il saldo è di 500 mila rubli. Sento la felicità e la soddisfazione per la ricompensa per il mio lavoro ". La condizione principale è che la scrittura sembra credibile. Cioè, se scrivi che stai cenando con il presidente, ma capisci inconsciamente che è impossibile, o forse, ma non nel prossimo futuro, allora non dovresti scrivere questo.

Lavorare con la lista dei desideri

Dopo che i tuoi desideri hanno trovato una forma scritta, cominciano a leggerli ad alta voce, fermandosi prima di ogni successiva registrazione. Dopo aver letto un desiderio, chiudi gli occhi e si concentri sui tuoi sentimenti. Come ti senti? Questo può essere una soddisfazione, un senso di superiorità rispetto agli altri, indifferenza, soggezione o senso di vera felicità e fuga.

È il senso della felicità che è il vero desiderio di ogni persona. Forse non lo rende nemmeno conto, ma inconsciamente, ognuno di noi è impegnato per la felicità. Guidato solo dai tuoi sentimenti interiori, capirete cosa vuoi veramente dalla vita e imparate a dare priorità.

Analisi dei tre punti principali

Cancellare tutto ciò che non soddisfa le tue priorità e lasciare tre punti. Perché solo tre? È semplice, la pratica e la ricerca dimostrano che una persona non può lavorare efficacemente su più di tre attività.

Pensate a cosa stai facendo ora, che tipo di occupazione ti prende la maggior parte del tempo. La domanda principale da chiedersi è se questo tipo di attività mi avvicini al mio obiettivo. Se la risposta è negativa, allora è il momento di cambiare qualcosa.

La strada per la felicità è difficile, ma le priorità correttamente posizionate semplificano notevolmente e accelerano questo processo.

Interessi di altre persone

L'auto-sacrificio e la vita per gli altri, persone vicine, hanno senso solo se è una scelta consapevole di una persona la cui realizzazione li porta gioia e felicità. Naturalmente, prendersi cura dei propri cari è una normale reazione comportamentale, ma quando un senso di dovere attraversa le proprie aspirazioni e sogni, guidando una persona nella depressione, questa non è più la norma. Ci sono molti esempi in cui un sano egoismo ha giocato nelle mani di non solo la persona, ma anche i membri della sua famiglia.

Un esempio sorprendente è quando i giovani, impegnati in un futuro luminoso, lasciano le loro case e partono per studiare o lavorare in altre città o paesi dove, secondo loro, i giovani si aspettano molte opportunità e grande successo. Il massimalismo giovanile spesso aiuta le persone e li porta nella giusta direzione. Mentre i genitori, saggi di esperienza, preferiscono mantenere il proprio figlio a loro stessi, avendo l'opportunità di aiutarlo quando necessario.

Ogni persona ha i propri obiettivi e nessuno, compresi i parenti stretti, dovrebbe ostacolare il raggiungimento dei compiti assegnati. Non si dovrebbe permettere di essere manipolato, indulgere gli altri non ti renderà felici – piuttosto, anche viceversa.

Cambiamento delle priorità

Le liste sopra elencate svilupperanno la vostra capacità di priorità. E raggiungendo tutti i punti, ha senso avere un nuovo elenco.

È perfettamente normale quando le priorità cambiano con l'età. Le fasi di crescita significa un cambiamento di pensiero. Il cambiamento delle priorità dovrebbe essere di natura evolutiva, ma non viceversa.

Non è l'opzione migliore, quando una persona attraversa la vita e non riesce a trovare il suo posto. In questo caso è importante analizzare le tue azioni e capire da quale posto tutto è andato storto. Se hai problemi con l'analisi delle tue azioni o se hai bisogno di aiuto, è utile visitare uno psicologo che può aiutare a dare la priorità corretta.

L'etimologia della parola "priorità"

È interessante notare che la parola "priorità" nel plurale non è stata utilizzata fino all'inizio del XX secolo. Prima che questo concetto venisse utilizzato solo nel singolare.

La parola "priorità" ha un prefisso latino "prio", il che significa "prima". Priorità significa identificare i compiti che avanzano nella realizzazione dei tuoi obiettivi.

Esiste un principio efficace per lavorare con le priorità, vale a dire il metodo Eisenhower. Aiuta a impostare tutti i compiti utilizzando solo due criteri – importanti ed urgenti.

Differenze tra questioni importanti e urgenti

Il noto principio di Pareto ci dice che il 20% di tutti i nostri compiti sarà classificato come importante. È interessante notare che alcune di esse saranno considerate urgenti. Qual è la differenza?

L'attuazione di casi importanti vi porta più vicino all'obiettivo. Allo stesso tempo, l'esecuzione di casi urgenti devia l'attenzione, ma non ha un impatto significativo sul raggiungimento dell'obiettivo scelto.

Non è un segreto che la maggior parte delle persone inizia con compiti secondari. Il punto è che sono più facili e non richiedono costi seri. E il cervello, come il corpo, non ama esagerare, se non sono abituati a questo. E l'attuazione di casi non importanti crea l'aspetto del lavoro, ma la verità è che si dovrebbe prestare attenzione a quei compiti la cui soluzione contribuirà al tuo successo. Questo ti aiuterà a sapere come dare priorità alla vita.

Categorie di priorità nell'elenco Eisenhower

La priorità A è l'attività che deve essere fatta oggi, perché sono urgenti e importanti.

Priorità B – questo è un caso, la cui implementazione in un determinato giorno è facoltativa, ma per cui devi trovare un po 'di tempo ogni giorno. La loro attuazione stabile porterà l'obiettivo più vicino.

Un errore molto comune è mettere le cose fuori dal secondo gruppo per più tardi. Non c'è bisogno di farlo, perché l'abitudine sviluppata per risolvere i problemi costantemente in una piccola quantità avrà un impatto qualitativo sui tuoi successi successivi.

Esempi di attività da priorità B:

  1. Scrivere un diploma o un rapporto importante per lavorare. Diciamo che hai un mese per facilitare la preparazione del rapporto richiesto. Ma hai messo il lavoro nella scatola nera. Di conseguenza, il ceppo morale e fisico nelle ultime ore precedenti la relazione viene consegnato, può portare ad una crisi e conseguenze indesiderate.
  2. Nella vita personale, un chiaro esempio dei problemi dell'elenco di B, sarà un esame tempestivo con un medico per identificare la malattia in una fase precoce, al fine di evitare un lungo periodo di incapacità per il lavoro.

Come lavorare con le priorità del terzo e del quarto ordine

Priorità C. Queste includono competenze e formazione che si trovano urgenti, ma non importanti. Ad esempio, imparare a dire "no" quando c'è una tale necessità. Questi compiti ti forniranno il tempo necessario per risolvere problemi di priorità.

Priorità D. Questi sono compiti che non sono importanti e urgenti. Possono essere tranquillamente rimandati per più tardi, o trasferiti ad altre persone. Si raccomanda vivamente di rifiutare periodicamente l'esecuzione di attività dall'elenco D. A causa di ciò, è possibile ottenere un riposo totale nei giorni più stressanti.

Come impostare la priorità secondo il metodo Eisenhower

Essere in grado di dare priorità è un compito semplice, l'unica cosa che è richiesta è dedicare un po 'di tempo per la scrittura. Ma più tardi, seguendo le tue istruzioni, sarà molto più facile agire.

  1. Classifica la tua attività quotidiana in base ai quattro punti sopra riportati. Così diventa subito chiaro cosa è importante e urgente e ciò che è inutile.
  2. Non confondere importanti ed urgenti. Le cose importanti possono essere fatte gradualmente, dando loro una piccola attenzione ogni giorno. Essi sono parte integrante del vostro successo. Le questioni urgenti richiedono la vostra attenzione e pronta decisione. Ma il tuo obiettivo non può essere applicato.
  3. Notare la struttura gerarchica dell'elenco. I casi importanti sono superiori a quelli urgenti. Non concentrarsi sul fare cose urgenti, in quanto hanno le proprietà per prendere molto tempo e attenzione, distogliendo i compiti più importanti. Se c'è la possibilità di evitare attività urgenti – usalo.
  4. Esegue tutti gli elementi della Priorità A. Anche l'ultimo compito della prima categoria è più importante del primo elemento dei restanti gruppi. Se il giorno non è riuscito a far fronte a tutte le questioni importanti, continuate a lavorare con loro il giorno successivo. Non andare in altre categorie finché non hai completato tutti gli articoli della categoria A.
  5. Ogni giorno cerchi di eseguire i compiti più lunghi dalla Priorità B. Ma nelle attività quotidiane, non dimenticare i tuoi obiettivi principali e lavorare alla loro implementazione.

Non importa come volete coprire il numero massimo di casi, non ci sarà abbastanza tempo per tutto. E questo deve essere capito. La cosa più importante è quella di dare una priorità corretta e il successo non ci vorrà molto.

Distribuisci con saggezza il tuo tempo, spesa a cose davvero importanti che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi e realizzare i desideri più significativi. La capacità di distinguere aspetti importanti delle loro attività e di evitare minori è un'abilità importante e utile. Il metodo Eisenhower aiuta a capire come impostare correttamente la vita.