sistema EDI – documento elettronico. Descrizione, istruzioni e feedback

EDI (Electronic Data Interchange) nella traduzione dall'inglese significa "scambio elettronico di dati". Prima che ci fosse questo schema, le relazioni commerciali hanno percorso una lunga strada dello sviluppo. Qualsiasi azienda che ha deciso di aderire a tale forma di documentazione di trasferimento per essere in grado di lavorare con tutti i membri del sistema. necessariamente richiede l'installazione di EDI-porta in azienda per un tale processo.

Perché questa forma di comunicazione?

sistema EDI è in grado di scambiare informazioni commerciali carattere (ordini, consegne, rimessa, ecc. D.). Ciò contribuisce alla rapida collaborazione tra le imprese nel campo delle relazioni commerciali. Electronic Data Interchange si riferisce a tecnologie innovative.

I vantaggi di EDI

sistema EDI ordinazione ha diversi vantaggi:

• Tutte le azioni vengono effettuate a livello automatico, senza ritardi e gli errori, invece di immettere manualmente i documenti.
• L'utilizzo di procedure automatizzate aumenta la velocità e la precisione della raccolta dei dati necessari e consente alle aziende di concentrarsi sulle grandi questioni e non su nastro rosso.
• Ogni rivenditore, fornitore o logistica società svolge una sola connessione. Così, data opportunità illimitate per comunicare con un costo minimo a tutti i partecipanti. Se questo non tiene in considerazione i loro sistemi contabili, la circolazione di documenti e personale qualificato.
• sistema EDI può risolvere le controversie in cui un partner insiste sul fatto che l'ordine è stato inviato loro, e l'altro – che non hanno ottenuto esso. Questa situazione è comune. In questo caso, il sistema registra tutte le transazioni ed essere in grado di dare informazioni dettagliate su una particolare azione con la documentazione. Ciò contribuisce alla rapida soluzione del conflitto.

Che garantisce l'autenticità della documentazione?

EDI – Electronic Data Interchange sistema. In Europa, il suo software è il garante dell'autenticità di tutti i documenti che lo attraversa. La contraffazione impossibile. Se le autorità fiscali sono interessato ai dettagli di certe relazioni, tra cui l'indicazione di IVA, tutti i dati possono essere estratti dal sistema di archivio elettronico. Diritto di condurre operazioni con documenti elettronici anziché cartaceo è fissato a livello legislativo.

Esempio di efficienza calcolo utilizzando EDI

Qual è il livello di efficienza del sistema EDI? Esempi di calcolo sono conferma illustrativi.

E 'facile da specificare quale numero di diversi accordi sullo scambio occorre concludere coinvolto in un caso particolare:

• il seguente calcolo si applica per sei partecipanti: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Per 100 persone cooperanti calcolo si applica: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Con un aumento del numero dei partecipanti aumentano i numeri aumentano in modo esponenziale.

Il numero di utenti è uguale al numero delle transazioni sul cambio, ogni partner agisce secondo regole uniformi e produce il collegamento ad una piattaforma comune. In questo metodo di connessione altri fornitori non è assolutamente interessata. fornitore EDI è responsabile di se stesso tutto attraverso determinati standard di comunicazione.

Si procede all'analisi di efficienza economica. Come base prendiamo la rete di distribuzione che trasmette 4.000 ordini al mese. L'elaborazione degli ordini avviene a mano per mezz'ora. sistema elettronico EDI è in grado di farlo in cinque minuti. Se un'organizzazione commerciale dispone di migliaia di venditori, anche una mezz'ora di tempo risparmiato su ogni partner dà un risultato significativo.

Che cosa pensano gli utenti di un dispositivo come ad esempio un sistema di EDI? documento elettronico del cliente lode. Membri sostengono che il funzionamento del circuito è diverso chiarezza e senza problemi. Senza un tale sistema sarebbe difficile da condurre affari nel mondo degli affari di oggi, dove ogni minuto conta.

fornitori EDI in Russia

Per esempio, la forma commerciale del sistema nel nostro paese è possibile grazie alla esistente scambi standard informazioni localizzate per livello elettronico EANCOM. Gestisce anche una struttura di informazione globale, fornitori di servizi locali e aziendali, assumendo assicurare l'attuazione di tutto lo scambio elettronico di progetti di documentazione.

Nel 2004, il Comitato per la tecnologia tenera ECR-Rus è svolta, che ha portato le aziende selezionate che hanno il diritto di garantire servizi per lo scambio elettronico di documenti. Il Comitato intende aumentare costantemente il numero di fornitori. Il criterio principale nella scelta di una tecnologia è la mobilità al servizio EDI, e il prezzo dei servizi forniti agli utenti.

L'obiettivo principale di ECR-Rus è l'uso della tecnologia del sistema EDI non solo nella sfera delle piccole e medie imprese.

Comitato è un accordo con tutti i fornitori di servizi, che consente il monitoraggio e il sostegno delle norme di base di qualità stabiliti dal ECR-Rus.

obblighi dei fornitori di

Fornitori di sistemi EDI sono tenuti a presentare di affidare la propria struttura IT e fornire all'utente l'accesso al trattamento, che ha un alto livello di prestazioni e affidabilità. servizi di sistema siano disponibili tutto l'anno e in ogni momento della giornata.

In contrasto con la struttura IT della maggior parte delle aziende, centro di elaborazione per fornire alimentazione elettrica ininterrotta con l'elettricità, protezione a più livelli contro la pirateria informatica, garantisce la sicurezza delle informazioni di eventuali malfunzionamenti. Tempo per il quale il documento viene trasferito da un punto ad un altro, non deve superare i 10 minuti.

Il fornitore è responsabile della velocità del servizio garantisce l'invio di messaggi e il check-in errore. Quindi operatori comunicano tramite Internet, e il contatto diretto tra gli utenti è assicurata dalla rete con la funzione supplementare (VAN).

A differenza del modello nazionale utilizzando il sistema della Comunità europea

EDI – Electronic Data Interchange sistema. Come funziona questo schema in Russia? L'uso di EDI nel nostro paese è fondamentalmente diverso dai modelli europei e americani. In questi paesi, una forma è apparso negli anni '70 del secolo scorso, ed è incorporato nei nostri 20 anni. Pertanto, fornitori offrono vari sistemi di connessione, che dipendono dal livello IT in azienda, il volume dei documenti trasmessi e strumenti di comunicazione. Questo permette ad ogni azienda per risolvere i loro problemi il modo migliore. E 'necessario effettuare l'integrazione del proprio sistema contabile, e diventare il proprietario del l'interfaccia web, che garantirà lo scambio di documenti con i vostri partner commerciali.

Vari problemi e le soluzioni richiedono diversi livelli di collegamento e di servizio. Prestazioni nel nostro paese servire sia le grandi imprese e partner più piccoli – fornitori e clienti.

In un primo momento, alcune aziende con fatturato più grande, così interessati in collaborazione con il fornitore EDI, di offrirgli le operazioni di pagamento delle loro controparti a proprie spese, o di introdurre un basso canone mensile per l'uso della rete.

Requisiti di base per i fornitori di servizi

Le loro esigenze del cliente sono riportati in un accordo scritto. Indica la durata di funzionamento del servizio, supporto, risposta ad una richiesta del cliente, la risoluzione dei problemi. Fissi e altri punti importanti.

Di solito, i fornitori offrono una varietà di schemi di collegamento al sistema, così come i tassi differenti, che si basano sul livello di servizio di rete.

Requisiti client possono essere molto più ampia rispetto alle disposizioni principali stabiliti dal ECR-Rus.

Ad esempio, per le grandi aziende hanno bisogno di un periodo di garanzia di elaborazione e la consegna dei messaggi, che si stima non i minuti ei secondi. Si presume che un singolo messaggio non sarà più inviato di 10-20 secondi.

Requisiti di base per i fornitori di servizi includono:

• supporto per tutti i tipi di trasmissione;
• basso costo totale di proprietà;
• la sicurezza durante la connessione;
• l'interoperabilità con i partner;
• facilità di installazione e configurazione;
• trasmissione di revisione dei documenti attraverso la rete;
• Traduzione di un documento da un formato ad un altro;
• connessione veloce di soci d'affari del cliente;
• localizzazione e sviluppo di software EDI;
• servizi di consulenza, formazione e sviluppo di soluzioni nel sistema;
• supporto tecnico agli utenti.

Il grado di rischio quando si utilizza il sistema

Anche se v'è un fornitore affidabile nel campo dei servizi EDI, ci possono essere alcuni cambiamenti interni. Per esempio, molte società russe utilizzano codici interni, senza ricorrere all'uso di GLN-code.

Prima di utilizzare EDI per ottenere questi codici e li entrare nel sistema. Il rischio di implementazione EDI dipende dal livello di IT. Quando minaccia di automazione Scrappy verrà dalla mancanza di un adeguato sistema di contabilità.

Rischi rivenditori grandi aziende associate a poco mercato EDI sviluppato. Ostacolo allo sviluppo è la legge, nonostante il fatto che la legge è stata approvata per la firma elettronica. Le aziende che operano in Russia hanno l'obbligo di archiviare tutti i documenti eseguiti su carta. Partner delle regioni temono la forma elettronica di fare le cose, e lo rifiutano, senza essere soggetti al rivenditore.

Il costo di EDI

Per quanto riguarda il costo, il sistema EDI non può essere per gli utenti della strada, come è stato concepito per ottimizzare i costi logistici. Tuttavia, per le piccole imprese, e questa tecnologia può sembrare troppo pesante, se non vengono utilizzate per la cooperazione IT, il loro business non è diverso debug. E 'improbabile che tali imprese riceveranno prestazioni in denaro quando si utilizza il sistema elettronico di scambio di record.

Cosa è incluso nelle infrastrutture?

Infrastructure include dial-up, linee via cavo, le reti. Internet per lo sviluppo dell'e-scope offre una varietà di reti aperte (BITNET, et al.) E le reti intra-specializzato (EDI-espresso General Electric, IBM Information Exchange Network). C'era reti dorsali diffuse che si differenziano per velocità di crescita.

Lo schema di trasmissione

Trasportati per mezzo di connessioni di posta elettronica, Telnet e HTTP. Gli altri protocolli comuni sono SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistema di gestione dei documenti EDI in grado di fornire transazioni e senza l'uso di protocolli convenzionali. Nei paesi europei, per mezzo di collegamenti diretti è diventato la VPN (Rete delle privata virtuale), FTP (File Transfer Protocol) e EDIINT (EDI su Internet), nonché di rete con servizi aggiuntivi VANS (reti a valore aggiunto).

Due standard sono anche impostati: AS1, che consente di trasferire EDI-documenti tramite il protocollo SMTP (e-mail), di serie AS2 per il trasferimento su HTTP.

I principi di base dell'uso di sistemi EDI tramite gli standard AS1 e AS2 Internet:

• segretezza delle informazioni da parte di persone non autorizzate – accesso ai documenti solo al mittente e il destinatario;
• la sicurezza di autenticazione – Autenticazione attraverso la verifica della firma elettronica;
• l'esattezza dei documenti – l'impossibilità di modificare il contenuto senza la partecipazione del beneficiario;
• efficiente segnalazione – non ripudiabilità del messaggio ricevuto.

Fondamenti di XML

Il rapido sviluppo della rete Internet coinvolti in un numero crescente di utenti. Requisiti per lo scambio di documenti attraverso Internet è aumentato. protocollo HTML cessato di soddisfare le esigenze di molti dei partecipanti.

Come è stata effettuata la riforma del sistema? EDI XML è stato approvato all'inizio del 1998, l'organizzazione internazionale W3C come la nuova specifica.

XML (Extensible Markup Language) è stata la base per la creazione di nuovi linguaggi. C'era anche un sacco di Web-server che utilizzano la tecnologia XML per organizzare le informazioni memorizzate.

Utilizzando XML, è possibile dare una descrizione di tutta una classe di oggetti di dati, che sono chiamati i documenti, si è concentrata su uno specifico argomento. Il sistema consente di determinare se i tag di selezione ed i loro attributi sono validi.

XML ha consentito di disegnare sul mercato telematico dei clienti di piccole e medie imprese. sistemi EDI esistenti nel mondo moderno, sono costosi (da 10 000 a 100 000 mila dollari). Molte aziende più piccole non sono semplicemente accessibili.

Presentazione e norme

Questo livello include una definizione di struttura dati per mezzo di sintassi e semantica. Una domanda importante – la creazione di standard per la strutturazione dei dati utilizzando standard ben note, ANSI X.12, utilizzato negli Stati Uniti, UNECE EDIFACT, utilizzato in Europa e in Asia.