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CDF Excel – che cos'è? Imparare a lavorare in Excel VLOOKUP

CDF Excel – una caratteristica nel programma appropriato, che si distingue per la sua bellezza e semplicità. Esso ha molte applicazioni diverse, viene utilizzato in zone completamente diverse: dall'istruzione e termina con il commercio al dettaglio. Il concetto di base della funzione è la ricerca di una partita in una o più tabelle. Così si può trovare facilmente le informazioni con un minimo di tempo.


informazioni generali

CERCA.VERT Excel – che cos'è? E 'noto anche nella versione in lingua inglese di VLOOKUP. Questa è una delle più comuni funzioni e collegamenti array. Gli esperti costituiscono scala BRP CONSIGLI, livello di difficoltà esposto equiparato a 3 o 7.

Considerato funzione consente di trovare rapidamente una grande tavola dei valori delle righe o colonne che sono necessari per l'utente. Il primo parametro di questo programma è la sua. La colonna specificata dall'utente. C'è un'altra funzione della PGR, in cui una persona è segnato linea. Colonna che trova la propria.

Se l'utente già avuto a che fare con i riferimenti e gli array, quindi prendere in considerazione le azioni del CDF sarà facile. I diversi documenti tabella può essere una nota in calce ad una particolare cellula. La sua come un esempio, o, al contrario, ha indicato come eccezione. Il compito VPR è solitamente indicata come cella A1, D9, K8 e così via.

Talvolta, riferimento viene fornito in un'altra forma (R1C1). In breve, v'è una colonna e una linea all'intersezione e che è necessaria per le informazioni di utente. Il programma riceve una precisa indicazione del luogo in cui è necessario cercare i dati.

Parametri sulla esempio di

Le caratteristiche di Excel sono CDF prima specificati numero di riga, seguita dalla denominazione colonna. Circa dovrebbe ottenere qualcosa di simile:

PPS = (A1; Data_Base 2, FALSE)

I parametri in questo caso sono i seguenti:

  1. A1. Questo è un riferimento approssimata a una cella. Si può avere qualsiasi valore, a seconda del risultato, che l'utente desidera ricevere.
  2. DBName. Nome del campo di informazioni per essere alla ricerca di. Il concetto non è così ampia come quella precedente. Esso può essere utilizzato solo per la prima riga o colonna.
  3. 2. Questo è il numero indice della colonna in cui il programma trarrà informazioni.
  4. FALSO. Indica una ricerca esatta corrispondenza. A volte indicato altre impostazioni avanzate della parola. E mentre il programma cercherà tutte le ricorrenze e per determinare il valore successivo.

Purtroppo, questa funzione potrebbe non funzionare in modo più professionale. Alcuni dei dati l'utente deve tenere a mente (il numero di riga o colonna). In caso contrario, non sarà in grado di trovare le informazioni di cui ha bisogno.

argomenti CDF

Per parlare di come la funzione CDF in Excel, è necessario fare la conoscenza con i suoi argomenti. Il primo è il valore desiderato. Essa specifica i criteri che saranno alla ricerca per il programma nella prima colonna della tabella. Potrebbe non funzionare con la seconda e la successiva funzione semplicemente non trovare queste informazioni. All'interno formula tale argomento è indicato tra virgolette. Le eccezioni sono i nomi delle funzioni.

Un altro argomento – tavolo. Può essere specificato in un sistema di coordinate. E direttamente in questa tabella, la prima colonna della sua funzione cercherà di trovare la voce desiderata. Inizialmente ha indicato (vedi. sopra).

Il terzo argomento – il numero di colonna. Qui si specificano le informazioni che l'utente sta cercando. Per esempio, può vedere la posizione corrispondente ai nomi nella prima colonna, il suo salario, marchio e così via. Tutto dipende dalla portata delle attività dell'utente.

L'ultimo argomento – la vista dell'intervallo. Qui si specifica "1" e "0" o "false" e "True". Nel primo caso, i dati saranno significano che la ricerca specificata è approssimativo. Poi il programma inizierà a cercare per tutte le partite. Se si utilizza la seconda opzione, la funzione presterà attenzione solo per i valori esatti.

errori comuni

Funzione di Excel VLOOKUP non potrà mai funzionare correttamente se il compito è contrassegnato sbagliato. Cioè, eventuali violazioni della colpa dell'utente. Ci sono tre errori comuni. In primo luogo, una persona è spesso confusa negli argomenti di "bugie" e "verità". La prima è focalizzata sulla ricerca di una corrispondenza esatta. Se si specifica "vero", allora la funzione prende il campo da baseball.

In secondo luogo, Excel CDF formula non può essere designato in modo che la ricerca inizia con la seconda o successive colonne. Trova i dati possono essere solo il primo. Pertanto, se l'utente inserisce qualche altra formula che differisce dalle norme, il programma semplicemente non essere in grado di riconoscere.

E, in terzo luogo, spesso in modo errato indica il numero della colonna, in cui è necessaria l'informazione. In questo caso, è necessario fare doppio-controllare i dati.

Quando si utilizza la funzione di CDF?

Ciò è necessario per parlare in dettaglio. Non è un segreto che in ambiti assolutamente diversi utilizzati funzione CDF Excel. Le istruzioni su come utilizzare può sembrare scoraggiante, ma solo a prima vista. In caso contrario, non sarebbe diventata così diffusa.

Ricordate la cosa principale: la funzione cerca informazioni sulla verticale, che è – nelle colonne. E 'utilizzato in diverse situazioni:

  • Quando è necessario trovare le informazioni in un grande tavolo o cercare eventuali dati duplicati e coincidenza.
  • L'ambiente di insegnamento. L'insegnante può sempre chiamare i loro studenti in una questione di momenti trovano la loro presenza, rendimento scolastico, e altre informazioni. In particolare, è utile quando una grande lista degli studenti, e l'insegnante non riesce a ricordare ciascuno di essi.
  • Nel commercio al dettaglio. Se si utilizza una funzione per cercare i prezzi, la composizione o l'articolo della merce, la persona sarà in grado di rispondere rapidamente alle richieste di acquirenti.

In breve, in ogni ambiente in cui è necessario trovare i dati da una tabella, è possibile utilizzare il CDF.

Come utilizzare il CDF nella tabella?

Capire questo non è difficile. Per Excel VLOOKUP formula funziona davvero, inizialmente è necessario effettuare un tavolo. Inoltre, per sfruttare appieno la funzione richiede almeno due colonne, il numero massimo di tale – non è limitato.

Poi, in una cella vuota, immettere la formula, dove l'utente specifica i criteri coincidenze e informazioni. Una nicchia vuota può essere posizionato ovunque: dalla parte superiore, inferiore, a destra. Le cellule hanno bisogno di espandersi, per trovare i dati. Dato che si trovano nelle loro colonne, hanno bisogno di almeno due. Se le opzioni di ricerca più, e il numero di cellule aumenta. verifica della funzione viene eseguita e la misura in cui è scritta la formula è vera. Per fare questo, clicca su "valori di vista." È possibile individuare incongruenze nella formula.

Raccomandazioni sull'uso di funzione

CDF Excel in inglese e russo analogico viene applicato allo stesso modo. Ma ci sono un paio di consigli dai professionisti. Per caratterizzare a lavorare meglio, soprattutto quando i dati vengono modificati, si consiglia di inserire un simbolo del dollaro tra gli array. Ad esempio, non la A1 e A $ 1 $. Quando guidato in valori primari, non ci sono personaggi e gli spazi tra le linee e delle colonne non hanno bisogno di mettere.

Si consiglia inoltre di controllare attentamente il tavolo per evitare punteggiatura o spazi non necessari. La loro presenza non consente al programma di cercare correttamente per le partite, soprattutto quando l'unica approssimativa (sulla "verità" dei parametri).

conclusione

Funzione di Excel VLOOKUP (vista verticale) è semplice per l'utente esperto. Ma inesperto in essa è facile mettere in discussione la persona sarà familiarità con le regole del suo uso. Dopo il loro sviluppo di un utente sarà in grado di trovare rapidamente le informazioni, con non importa quanto vasta sarà la tavola. Se è necessario utilizzare la vista orizzontale, la funzione sarà attivata PGR.