Come firmare i documenti con firma elettronica e se è possibile farlo?

In questa epoca di tecnologia informatica per la sicurezza dei documenti è stata applicata, la cosiddetta firma digitale o firma elettronica abbreviato. Tuttavia, in questo numero molti non hanno una chiara comprensione del perché ciò è necessario, perché la maggior parte sono abituati a lavorare alla vecchia maniera, con la firma dei documenti manualmente. Per informazioni su come firmare documenti firmati elettronicamente, e sarà discusso ulteriormente.

Che cosa è una firma digitale o firma elettronica?

EDS è un oggetto in forma elettronica, in cui possiamo identificare immediatamente la persona, è formato, per stabilire la paternità, per verificare l'autenticità del documento, e così via. D.

Naturalmente, la firma visiva può apparire come una firma in forma di un oggetto grafico inserito nel documento. In realtà gli algoritmi di crittografia asimmetrica e il lavoro di crittografia qui. La stessa firma digitale tramite la chiave privata e il certificato di chiave pubblica, che consente di specificare un proxy e la firma appartiene a lui, l'integrità del documento e la conferma della firma.

Perché dovrebbe firmare documenti con firma elettronica

Molti altri stanno chiedendo circa se o no e se è possibile firmare documenti una firma elettronica è necessario. Questa domanda solo una risposta affermativa può essere dato. Per contribuire a chiarire, prendere in considerazione un esempio.

Supponiamo che una società rappresentata dal Direttore Generale rilascia un contratto a due vie. E 'chiaro che dovrà approvare in ogni caso, dal momento che senza questa non sarà giuridicamente vincolante. Ma la spedizione è pronta contratto, ad esempio, via fax non è possibile. Quando si invia una e-mail un formato di immagine documento acquisito non è il benvenuto, perché la firma può essere contraffatto. Quindi, dobbiamo inviare lo stesso file di Word, ma il documento e deve essere firmato. Ma come per firmare il documento "Parola" firma elettronica? In generale, non c'è nulla di particolarmente difficile. Prossimo sarà discusso pochi semplici metodi di creazione di firma elettronica. Nel frattempo, si concentrano sulle questioni giuridiche.

Ho bisogno di firmare i documenti con una firma elettronica a mano?

Molti impiegati e dirigenti ritengono che approva i documenti in cui v'è una firma, un ulteriore (a mano) dovrebbe essere (per così dire, nel caso). L'apparente confusione. Questo è del tutto facoltativa.

Il fatto che la chiave privata viene emesso durante la creazione di una firma digitale e il certificato viene rilasciato uno speciale accordo con l'autorità di certificazione e certificato da un notaio, e nella fase del certificato. Da un punto di vista giuridico, si tratta di una conferma della firma elettronica del proprietario. Pertanto, la conclusione è chiara: la vista secondario non è necessaria.

L'algoritmo funziona con EDS

Scopri come firmare una firma digitale del documento, e guardare come funziona il tutto.

La base di questi processi è necessaria la creazione del crittogramma, che sono certificati da hash di file, dati identificativi del titolare, la paternità e l'integrità dei dati. hash Creata alla fase successiva è cifrato con la chiave privata, e quindi v'è una formazione di tutto il documento o una firma, o un file di firma singola, legata al documento.

Il destinatario per la decrittazione, l'autenticazione (autenticazione) e verificare l'integrità del documento utilizza la chiave pubblica. Ovviamente, in generale, la maggior parte algoritmi sono molto simili tra loro. La differenza può manifestarsi solo se stessa, a seconda del tipo di software utilizzato.

Come firmare il documento di Word firma elettronica si intende l'editor?

Molti utenti non sono neanche a conoscenza che la firma elettronica può essere abbastanza facile da creare, anche in un Word ufficio. Come faccio a registrarmi "vordovsky" firma digitale dei documenti? Semplice. Le azioni sono leggermente diversi in diverse versioni di l'editor, ma in generale sono la stessa cosa. Considerare la creazione di una firma su Word esempio del 2007.

Quindi, come per firmare documenti elettronicamente firmato utilizzando solo Word? Per fare questo, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui si suppone a firmare, utilizzando il menu Inserisci, che seleziona il testo. Seguito da una riga della firma di trovare la voce nella casella di riepilogo a discesa per impostare una stringa di segno MS Office.

Nelle impostazioni della finestra di dialogo è necessario specificare queste persone che firmano il documento, quindi selezionare Scansione una firma originale, poi inserire il proprio nome nel campo accanto alla «x». Dopo di che, sarà visualizzata la versione stampata della firma.

Sulla tavoletta con la firma della scrittura a mano può mettere la propria mano. Se si vuole firmare un documento per conto di diversi individui, è necessario regolare il campo di firme per ogni persona.

Si può fare e più facile da pulsante "Office" nella barra dei menu "Preparatevi", quindi specificare l'aggiunta di una firma, quindi utilizzare lo scopo della firma del documento, quindi scegliere la firma, e infine – fai clic su "Sign". La firma sarà confermato da un'icona rossa è comparso sul pannello e la scritta, in cui si afferma che il documento contiene una firma digitale.

Gli strumenti più popolari per la creazione di firma elettronica

Ora vediamo cosa può essere la soluzione al problema di come firmare un documento della firma elettronica qualificata. A tal fine, è opportuno utilizzare un software di terze parti.

Della lingua russa per è i seguenti pacchetti software più popolare e il più comune:

• "CryptoARM";
• "Difesa missilistica Krypto";
• "KriptoTri".

Il primo programma sembra molto semplice, quindi continuerà ad esaminare come firmare documenti firmati elettronicamente, è stato con il suo aiuto.

Creazione di una firma sulla esempio di applicazione "CryptoARM"

Per creare una firma digitale con l'aiuto di questa applicazione, ci sono due metodi: utilizzando il menu di scelta rapida e di eseguire azioni tramite l'interfaccia principale. Per facilitare la comprensione del processo per fermare la prima forma di realizzazione, più che la seconda sostanzialmente identica, solo l'azione principale richiamato direttamente dal programma. Si supponga di dover installare una firma digitale a un documento Word.

In primo luogo, nella "Explorer", è necessario selezionare il documento di interesse per noi e il menu RMB, selezionare "Segno" linea. Si aprirà un "Wizard" finestra per guidare l'utente attraverso tutte le fasi successive. Premere il pulsante Riprendi e controllare se il file selezionato. Se necessario, è possibile aggiungere alcuni più oggetti di attuare il loro firma simultanea.

Anche in questo caso fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra successiva, scegliere il metodo di codifica. In linea di principio, non si può cambiare nulla e lasciare le impostazioni di default proposte. Nello stadio successivo è possibile introdurre dati aggiuntivi (time stamp, e visa t. D.). Tra l'altro può essere impostato nel campo bandiera della firma conservazione come un unico oggetto (per la successiva verifica della firma sono entrambi necessari nel file di documento). Se il segno di spunta non è impostata, il file di firma verrà fusa con il documento.

Dopo continua necessità di selezionare il certificato che è stato rilasciato dall'autorità di certificazione in questione (che può essere sul eToken supporti esterni o registrati nel Registro di sistema). Dopo di che, gli altri parametri non possono essere cambiati. Alla fine di tutta l'azione avrà solo premere il pulsante "Fine".

Nota: Se la firma selezionare singoli file, di regola, sarà situato nella stessa directory del documento originale da firmare, e hanno l'estensione SIG.

Caratteristiche firma di documenti PDF, HTML e XML

Infine, qualche parola sugli altri formati. In linea di principio, le azioni dei documenti PDF sarà lo stesso, ma a causa delle specificità di altri programmi di Adobe consiglia di separare i file di firma dal documento principale.

E 'possibile che il destinatario del documento, prima vuole conoscere il suo contenuto, utilizzando lo stesso Acrobat (Reader), e solo allora sarà verificare la firma. Tra l'altro, alcune applicazioni di Adobe consente anche di firmare i propri file con mezzi normali.

Se si incorpora una firma nel formato di documenti HTML quando si lavora con i thin client, il browser ha bisogno di cliccare sul "segno e Invia", quindi lo script Developer è attivata, formando una variabile stringa con i dati di verifica del documento, che saranno messe in un apposito campo nascosto, firmati e trasferito al server POST-metodo. Poi seguire il documento e verificare la firma, il server formerà una tabella con i campi del documento e la firma firmato.

I file XML possono essere firmati come documenti ordinari, utilizzare lo strumento «ufficio» InfoPath o creare un attributo tag personalizzato nel documento stesso.

breve riassunto

Qui sono brevi e tutto su come firmare i documenti firmati elettronicamente. Naturalmente, ci sono stati presentati, non tutti i metodi che eseguono tali operazioni, e non coprono tutto il programma per creare una firma digitale. Tuttavia, anche in tale breve descrizione è già possibile comprendere perché occorre una firma elettronica, e tutti gli algoritmi necessari operare nella sua base.

Se non vedi alcuni tipi di software, come i programmi per l'ufficio o per i prodotti più popolari di Adobe, è possibile utilizzare i propri fondi. Tuttavia, in termini di semplicità d'uso, almeno, un utente inesperto è meglio usare altre utilità come Esempio con "CryptoARM". E 'ovvio che non si deve dimenticare il lato giuridico della questione. Alcune compagnie di creare firme digitali e certificati per conto loro, ma alla fine non sono così tanto fallire, ma non hanno alcun valore legale.