Tutto nel mondo sta cambiando, e succede a prescindere dei nostri desideri con voi. Questa verità fondamentale è particolarmente ben sanno gli utenti di computer, che hanno preso l'abitudine di drammaticamente aggiornato con sorprendente frequenza. Fortunatamente, queste suite per ufficio non sono troppo colpita, anche se tra loro ci sono delle eccezioni.
Qual è l'importanza di pacchetti software per ufficio?
Qualsiasi software per l'ufficio – è un utile strumento, progettato per lavorare con grandi basi di dati, il numero di elementi ausiliari che ha significativamente aumentato. Ora, con l'aiuto di strumenti di visualizzazione che sono emerse nelle nuove versioni di questi programmi, il lavoro è diventato molto più facile. C'è un nuovo filtro di ricerca, notevolmente accelera il lavoro con un grande flusso di informazioni. Sì, e Microsoft Excel 2010 è molto più veloce.
Sembrerebbe che poco tempo fa il segretario padronanza della saggezza di MS Office 2007 come luogo di trionfo Office 2010 rilascio, che ha aggiunto un mal di testa miserabile. Ma non dobbiamo pensare che una nuova versione del "getta" per i suoi utenti unica difficoltà.
Un esempio di questo – "la ricerca di soluzioni" in Excel 2010. Questo componente aggiuntivo non è solo utile, ma aiuta anche a rendere il vostro lavoro con editor di tavolo dove produttivo, consentendo di risolvere problemi molto più complessi. Soprattutto è conveniente per l'ottimizzazione, che è rilevante per molte aziende moderne.
Perchè versione 2010?
Per quanto riguarda Excel questa particolare versione, poi ci sono voluti cambiamenti ancora più significativi. In particolare, molti bug sono stati corretti nella formula, che è il motivo per cui negli ultimi edizioni del programma spesso si incontrano abbastanza gravi errori nei calcoli. Inutile dire, che il minimo errore di calcolo è carica di conseguenze molto spiacevoli quando mettere in campo misure di aggiudicazione.
Con la nuova interfaccia "ribbon", in cui è possibile visualizzare un'anteprima della forma di diagrammi e grafici per la loro immediata inserimento nella tabella, l'utente diventa più facile fare anche le più complesse documenti di livello professionale.
Inoltre, nella versione attuale di questo editor di fogli aveva introdotto nuovi tipi di formule che saranno più utili per i ragionieri ed economisti. Questo fatto dimostra ancora una volta Microsoft «curtsy" nel senso che è gli utenti business. Considerando che le seguenti situazioni sono specifici per loro, non c'è nulla di sorprendente in questo.
Importante! Se non avete usato la "ricerca di soluzioni" in Excel 2010, quindi questo componente aggiuntivo deve essere installato separatamente.
Come installarlo?
Fortunatamente, è abbastanza facile da fare. Se si utilizza di Excel 2003 e più anziani, allora dobbiamo andare nel menu "Strumenti" e quindi selezionare dove la voce "Add-ons". E dove in Excel «la ricerca di soluzioni," se si tratta di un versioni più recenti e moderne del programma?
Nel caso di applicazione della versione di Excel 2007 del pulsante "soluzione di ricerca" si possono trovare nella scheda "Dati".
Come sta funzionando?
Nonostante la spiegazione apparente ampiezza, questo funziona sovrastrutture abbastanza logico, e per il suo sviluppo non ha bisogno di essere un genio del computer. Così si comprende appieno il principio della sua applicazione, si prenderà in considerazione nel l'esempio più semplice.
Quindi, come fa la "ricerca di soluzioni" in Excel 2010? Supponiamo che si faccia la sfida – distribuzione Premio nell'organizzazione. Per facilità di risolvere il problema, si supponga che si deve distribuire il premio tra tutti i dipendenti del ramo. La dimensione del bilancio bonus – 100 mila rubli. Permettono di ripartire l'importo del salario premio pagamento per ogni singolo dipendente.
Come avviare un lavoro?
Naturalmente, che inizieranno i lavori con lo sviluppo del tavolo, il che rende tutti i dati richiesti e le espressioni stereotipate. Il risultato sarà considerato il valore totale di tutti i premi in denaro.
È importante sapere che la cellula bersaglio (supponendo che sarà C8) è stato associato con la sezione, che varia (E2, per esempio). Così, nel range C2-C7 sono disposti ulteriori formule con cui si calcolerà bonus importo di vincita per ogni dipendente.
Dopo di che inizia la sovrastruttura "Soluzioni di ricerca" in Excel 2010 e quindi nella finestra vengono impostati i valori richiesti. Si noti che in diverse versioni della suite Office aspetto di queste finestre di dialogo può variare notevolmente, in modo da avere per capire la situazione. Fortunatamente, non ci sono differenze fondamentali, in modo da non avere a che fare per molto tempo.
Quali sono le opzioni disponibili nella finestra di dialogo?
Per facilitare il vostro lavoro, dobbiamo parlare di quei valori, che sono generalmente disponibili nella gamma di lavoro specifico.
In primo luogo, essa stessa cellula bersaglio. Fate attenzione! A differenza di alcune altre operazioni che possono comportare l'uso di diversi campi per visualizzare i dati, in questo caso, può essere solo uno!
In secondo luogo, essere sicuri di tenere a mente che le opzioni di ottimizzazione possono essere diversi. Prestare attenzione al massimo o minimo valore totale possibile, così come un risultato specifico. Se avete bisogno di un ultima opzione, è necessario specificare con precisione il risultato preferito nel campo di immissione.
Va inoltre ricordato che il ruolo delle cellule mutate può agire come un campo separato o tutta la loro gamma. Infatti, proprio per la gamma di programmi e prende il valore totale, confrontandola con la versione dei dati originali.
Come aggiungere restrizioni?
Se si desidera aggiungere alcune restrizioni, è necessario utilizzare il pulsante "Aggiungi". Si noti che quando si imposta questi valori devono essere molto attenti. Dal momento che Excel «Soluzioni di ricerca" (esempi di cui stiamo considerando) viene utilizzato in un operazioni piuttosto esigente, è essenziale per ottenere i valori più corretti.
Tra l'altro, dalle limitazioni di questi stessi risultati e dipendono. Tenete a mente che essi possono essere impostati non solo per alcune singole cellule, ma anche per l'intera loro gamme. Quali sono le opzioni di segni e le formule possono essere utilizzate allo stesso tempo?
I tuoi personaggi possono essere utilizzati: "=", "> =", "<=". Inoltre, ha consentito la formula: "Int", "Bin" (binario o intero) e "Time". Importante! Quest'ultima opzione permette l'impiego di valori differenti. E 'disponibile solo nelle versioni di Excel 2010 o superiore, che è un altro motivo per passare su di loro. Queste soluzioni pacchetti software per ufficio in Excel «ricerca per la migliore" viene eseguita non solo più veloce, ma anche molto meglio.
Se parliamo di calcolo dei premi, il coefficiente deve essere strettamente positivo. Impostare questo parametro può essere da diversi metodi. E 'facile da eseguire questa operazione utilizzando il pulsante "Aggiungi". Inoltre, è possibile impostare la casella di controllo "Crea una variabile senza limitazione non negativo." Dove trovare questa opzione nelle versioni precedenti del programma?
Se si utilizza nel lavoro di Excel 2007 e più anziani, è quando si fa clic su "Opzioni", in cui v'è un elemento "soluzioni di ricerca avanzate."
Stiamo cercando per il risultato finale
Per cercare una soluzione chiavi in mano, è sufficiente fare clic su "Esegui" (o "trovare una soluzione"). Poi verrà visualizzata la finestra di dialogo "Risultati della ricerca Soluzioni".
Se si è soddisfatti della risposta definitiva, non vi resta che cliccare su "OK". Dopo di che ti piace la risposta è registrato nella tabella. Nel caso in cui il valore ottenuto in qualcosa in contrasto con le preferenze, è sufficiente cliccare sul pulsante "Annulla". Poi la tabella di tornare immediatamente al suo valore originale, e poi si continuerà a cercare la soluzione ottimale.
Importante! Se si è in qualche modo cambiato i dati originali, la decisione dovrà fare prima.
Dove altro può tornare utile add-in Excel «ricerca di soluzioni"? Diamo un'occhiata a un altro esempio.
al minimo i costi
Come abbiamo detto in precedenza, questa funzione può essere utilizzata per ottimizzare i processi produttivi. Cerchiamo di ridurre i costi della società, che è impegnata nella costruzione di edifici bassi. V'è la società stessa, così come tre fornitori che sono impegnati nella fornitura di materiali da costruzione. 
Si dice che il costo dell'oggetto consegnato sarà effettuato tutti i costi della sua costruzione, e quindi nell'interesse dell'impresa al fine di scegliere il fornitore, il cui lavoro sarà più conveniente in tutto. Quali dati avete bisogno di segnare in MS Excel «ricerca di soluzioni"?
Si deve specificare il costo dei materiali da costruzione, le loro esigenze in cantiere, così come i costi di trasporto dei materiali, considerando ogni coppia di "acquirente-fornitore". Nella cella di destinazione, la quantità dovrebbe essere indicato costi complessivi per il trasporto.
Se avete fatto tutto correttamente, la funzione "ricerca di soluzioni" in Excel vi permetterà di creare la strategia più redditizia per la costruzione di un business che vi porterà il massimo profitto. Buona fortuna!
