Che cosa è una struttura di progetto? La struttura organizzativa del progetto. struttura di gestione del progetto organizzativa

La struttura del progetto viene utilizzato per determinare il risultato finale che si vuole ottenere, così come di collegarlo con la richiesta di risorse, azioni, manodopera e attrezzature. La struttura consente anche gli elementi da collegare non solo per il prodotto oi prodotti che si presentano come conseguenza, ma anche a se stessi l'uno all'altro. La formazione del progetto deve iniziare con il fatto che alla fine del lavoro. Poi v'è un guasto importante sui blocchi che continuano a dividere e crescere in una quantità fino a finché non verrà considerato dettaglio più minuto richiesti nella produzione. Questo processo comprende anche la creazione di non solo connessioni verticali che orizzontali tra gli elementi, se tale azione è necessaria.

Che cosa è una struttura di progetto?

Le attività di tutte le società del mondo inizia con lo sviluppo di un piano d'azione comune. Ad esempio, l'azienda ha un ordine per la fornitura di pasta. gestione Ora, reparti specializzati, gli analisti e le altre parti interessate fare un piano, e che è la struttura del progetto di sviluppo. In questo caso, è necessario determinare dove ottenere le materie prime e dove la sua maniglia per lo stato desiderato. Ha due blocchi. Ciascuno di loro può sviluppare ulteriormente. La questione delle materie prime può essere suddiviso in provider di ricerca, e il trasporto per i test di qualità. trattamento di materie prime, a loro volta, sono divise. Dobbiamo decidere in quale stanza da usare, dove trovare attrezzature, esperti, installatori e avviare il ciclo di produzione. Questo è solo un esempio molto semplice, come ulteriori unità saranno divisi finché nessun domande rimangono. Questo è come la struttura principale del aiuto progetto per ottenere i risultati desiderati all'interno di un determinato periodo di tempo. Quando ogni esecutore capirà precisione i loro ruoli e azioni, per realizzare ciò che viene fatto ogni elemento particolare e che dovrebbe risultare alla fine, si ottiene solo il massimo rendimento dell'impresa.

struttura dedicata

Il più semplice struttura organizzativa progettazione sopra descritta. Ma questo è solo l'inizio. C'è una cosa come una struttura divisionale, che si applica al processo di organizzazione nel suo insieme e direttamente ad un progetto specifico. V'è una certa società in cui v'è una netta separazione delle funzioni, le caratteristiche, i cicli di produzione e la ricerca per i dipendenti. Ma per l'intero meccanismo di lavorare, la gestione deve prima trovare un progetto adeguato, che porterà il profitto. Questo si occupa di una società completamente diversa, che ha una propria struttura. Questo è un tipo di organizzazione dedicata. Ad esempio, l'azienda produce prodotti in metallo. Il sistema ha funzionato, ma non è chiaro che sarà proficuo per vendere, e quali prodotti si tradurrà in una perdita. Per fare questo, si assume altre società di ricerca che studia il mercato e dà le sue raccomandazioni. Basata su di essi, l'intero meccanismo del lavoro la prima società di entrata in vigore.

Il tipo duale

Questo secondo tipo, che può assumere la struttura di gestione del progetto. Essa implica l'esistenza di due società, ciascuna delle quali esegue parte del lavoro la sua. Successivamente, questi elementi sono collegati, e il prodotto finale. Lo stesso vale per i progetti direttamente all'interno della stessa azienda. Prendiamo, per esempio, una società che è impegnata nella creazione di giochi per computer. Uno dei suo dipartimento è responsabile per la creazione di grafica, e la seconda – per la trama. Solo quando entrambi i componenti sono pronti e connessi l'uno all'altro, ci sarà un prodotto finito. In genere, questo è stato un altro reparto (o società) che fornisce l'interazione tra strutture diverse e controllare le loro attività.

Design sofisticato

Tale struttura è caratterizzata da un progetto immediatamente pluralità di reparti (o business), ognuno dei quali ha la sua area di responsabilità. Sul esempio dello stesso gioco per computer l'intero sistema potrebbe essere simile a questo: c'è una guida che ha preso una decisione risoluta sul principio della creazione del prodotto. Inoltre, ci sono diverse divisioni, entrambi i quali devono fornire una porzione del prodotto totale. Essi non possono essere competenze interne, a causa di quanto è necessario per assumere un aiuto esterno. Coloro che, a sua volta, può fare il lavoro da soli o affidarsi a qualcun altro. Questo è il fondamento della società è a pochi isolati o dipartimenti. Il resto tutto fare un'organizzazione di terze parti. Ma il risultato finale sta per avere dipendenti della società controllante.

struttura funzionale

Sopra è stato detto di più l'organizzazione del lavoro delle imprese, mentre la gestione del progetto è tutto ha anche un rapporto diretto. Ma struttura funzionale, che è allo stesso tempo il più diffuso e popolare, è già un riferimento diretto è ai progetti. Il principio generale di schiena nel 20 ° secolo, Maks Veber formulato. Da allora, non è cambiato molto. Tale struttura organizzativa di gestione dei progetti si distinguono per una rigida gerarchia di autorità, separazione dei poteri e le funzioni del lavoro. Attivamente la standardizzazione delle operazioni eseguite e la precisa coordinamento dell'intero processo applicato. Non v'è identità legame di un membro del personale alle sue funzioni, che lo rende facile sostituirli con uno con l'altro. Le principali caratteristiche positive di questa struttura sono possibili specializzazione stimolo, riducendo il numero totale di operazioni e un notevole risparmio di risorse. Allo stesso tempo, ci sono anche svantaggi significativi. Quindi, v'è l'isolamento di diversi reparti, il numero di conflitti nella squadra, riduce l'efficienza complessiva dell'intero ciclo produttivo, e diventare gradualmente più complicato comunicazione tra i servizi orizzontali, che ha richiesto evitati. In pratica, tutto questo sta accadendo a causa della incompetenza dei dirigenti. La struttura di un semplice operaio richiede un minimo, ma da parte dei leader – massimo. Essi sono obbligati a reagire agli elementi minimi e fornire una chiara interazione tra i gruppi disposti orizzontalmente.

da intermediari

Dal momento che Maks Veber era un tedesco, non c'è da meravigliarsi che hanno un tale sistema può funzionare in modo efficace. Nel contesto di un disturbo moderata o grave della gestione del personale nelle imprese nazionali hanno bisogno di collegare i link. In realtà, essi duplicano le funzioni dei capi, senza diritti di gestione, ma in possesso di ampie funzionalità per il controllo. Come conseguenza della struttura di suddivisione del lavoro del progetto ha ottenuto una tale nozione come mediatori. Queste sono persone speciali (o interi reparti) che regolano l'interazione tra le bande orizzontali. In definitiva, questi coordinatori danno direzione il risultato finale insieme ai responsabili, la cui funzione si riduce alla trasmissione di comandi e gestione generale. Se cercano di penetrare direttamente nel progetto e per fornire l'interazione tra i singoli comandi, di solito la situazione sta solo peggiorando.

struttura a matrice

Questa è la forma successiva, che si verifica quando il numero di intermediari. Tale struttura del progetto imprenditoriale è chiamata matrice. Il problema principale sta proprio nel fatto che gli stessi coordinatori ottenere un controllo molto di più e si avvicinano alla testa delle sue funzioni. E 'molto difficile distinguere chiaramente tra, che può indicare un leader, e che – l'altra. Per semplicità, si sono divisi in design e capi funzionali. Il primo prevede un sistema comune di interazione tra i reparti. Essi sono obbligati a modo chiaro e comprensibile trasmettere a subordinare l'idea, così come per comprendere le peculiarità delle unità di lavoro. Devono stabilire una connessione tra diversi dipendenti e considerarli capricci, i desideri e le richieste. Inoltre, questi governanti sono responsabili per qualsiasi situazione imprevista e l'assenza di conflitto. I responsabili di funzione, a sua volta, garantire la disponibilità delle risorse necessarie, nominare un tempo e il luogo di lavoro, sono responsabili della qualità dei prodotti fabbricati, nonché la conformità ai requisiti indicati. Queste persone sono tenuti ad adattarsi rapidamente alle diverse condizioni, tra cui la più sfavorevole per il lavoro. Devono trovare una via d'uscita da situazioni difficili e promuovere la produzione di prodotti di qualità rivendicati in tempo.

tipo di progetto

Questa struttura di progetto è particolarmente utile per questo tipo di imprese, le cui attività sono legate a uno o più progetti. In questo caso, ognuno di loro ha tutto il necessario per svolgere le loro funzioni. Ad esempio, ci possono essere diversi dipartimenti di contabilità, servizi finanziari, studi di progettazione, e così via per ogni progetto separatamente. Il resto delle unità che non sono inclusi in uno dei gruppi che forniscono supporto eccezionali, sebbene una funzione molto importante. reparto risorse umane può essere uno e per rispondere alle richieste provenienti da tutti i reparti. Tale, ad esempio, può essere un progetto di investimento struttura. S responsabilità inerente di ciascun dipendente per il risultato finale, è molto flessibile e controllo fuzzy e una mancanza di azioni ben definite per ogni dipendente. Tali strutture possono diventare molto rapidamente ri, per rispondere a situazioni insolite e di eseguire gli ordini nel più breve tempo possibile.

Separazione e caratteristiche

Tutte le strutture di gestione del progetto organizzativa possono essere suddivisi in due grandi gruppi – e organisticheskie meccanicistica. Il primo fornisce un sistema funzionale, e la seconda – matrice. Progetto entra direttamente in entrambe le categorie, perché è molto flessibile. strutture meccanicistici sono diversi tipi di chiara potere verticale, rigorosamente regolano le funzioni e le azioni dei lavoratori, e così via. Organisticheskie, al contrario, è molto semplice, flessibile e non indicano chiaramente le proprietà di ciascun dipendente come e cosa fare. Entrambe le opzioni hanno il diritto di esistere. Il primo è più adatto per la produzione di prodotti in calcestruzzo. Ad esempio, un veicolo. Quando ogni lavoratore eseguire solo le sue funzioni, non distrarrà. Ma qui per ulteriori progetti creativi benefici di utilizzare una struttura a matrice, come a volte è l'interazione "non standard" tra il personale fornisce i risultati al minor costo migliore.

creazione

Il piano di progetto è complesso in disegno struttura, perché tutto dipende il suo successivo processo di produzione. E 'praticamente impossibile mettere un preciso obiettivi iniziali e di individuare azioni specifiche. Prima selezionare la stessa forma della struttura. Esso deve corrispondere alle caratteristiche dell'interazione tra tutte le parti del progetto, ai fini del suo contenuto, e lavorare con successo nel quadro dell'ambiente esterno esistente. struttura di gestione del progetto è di solito creato una volta per un lungo periodo di tempo, quindi è meglio spendere più tempo su di esso, ma per ottenere i risultati più efficaci rispetto costantemente di modificare nel prossimo futuro. La prossima fase – un piano dettagliato per la situazione attuale. Alla fine andare al metodico, organizzativa, di informazione e altra documentazione utile per ogni fase, reparto o gruppo di dipendenti. Esso comprende anche il personale, descrizioni del lavoro, alla presenza dei requisiti di esperti, così come l'uso di solo una parte del bilancio complessivo del progetto.

La distribuzione delle aree di responsabilità

Come accennato in precedenza, la struttura organizzativa del progetto si basa sulla responsabilità di tutte le categorie di personale. Logicamente, più alto è l'interesse personale di un singolo lavoratore, tanto più efficace sarà il processo globale. Dovrebbe essere comunicati a tutti i gruppi di persone coinvolte nel progetto, l'importanza delle azioni svolte da loro e l'impatto sul risultato finale. Naturalmente, non dimenticate di responsabilità. E 'necessario spiegare come catastrofiche le conseguenze sarebbero se il mancato rispetto con il dipendente delle sue funzioni. È anche possibile impostare la ricompensa per il corretto funzionamento e le sanzioni per gli errori. Tutto questo tutti hanno bisogno di sapere, e lei è tenuto a fornire le informazioni di essere il più semplice e accessibile. Per esempio, da qualche parte nella descrizione del lavoro è vaga scritto che se un Sidorov meccanico non funziona come dovrebbe, sarà punito. Questo è inefficiente. Dovrebbe essere giusto dire che quella particolare che egli ha bisogno per garantire che l'auto è andato. Senza questo, il progetto sarà abbattuto, e la società ci sará una perdita di $ 1 milione. Un guasto sarà l'unico. Ma se il meccanico farà un elemento di più nello stesso tempo, riceverà un bonus di metà dello stipendio. Tutto chiaro, comprensibile e accessibile. penale prevista è incoraggiante.

particolare Caratteristiche

Nella maggior parte dei casi, soprattutto quando usato meccanicistica WBS di progetto, il massimo dettaglio qualsiasi questione necessaria. Dobbiamo continuare a dividersi ed elementi finché non ci saranno parti non raggiunte. In alcuni casi, questo processo può verificarsi anche quando il progetto inizierà il suo lavoro, purché non influenza l'efficienza complessiva delle operazioni. Ma ci sono imprese in cui la precisa action painting e massimo dettaglio possono interferire solo. Di solito si riferisce al team creativo. Ad esempio, la situazione sopra descritta, con la creazione di un gioco per computer. Se si dà un comando chiaro a tutti i dipendenti, il prodotto sarà stabilito in modo rapido e con un costo minimo. Tuttavia, essi verranno ignorati grandi idee o commenti sensibili da tutti i partecipanti al progetto, che potrebbe di giochi mediocri per fare un capolavoro degno di vincere.

risultato

L'intera struttura del progetto è destinato ad essere pensato in modo completo e preciso richiesto dal processo di produzione corrente. E 'impossibile applicare standard uniformi ed esempi di assolutamente tutte le imprese, senza eccezioni. Si dovrebbe sempre tener conto di un sacco di funzioni e opzioni che potrebbero non essere evidente per la maggior parte dei dipendenti all'inizio della creazione del progetto, ma può diventare un problema significativo più vicino alla sua fine. E la cosa più importante da ricordare – il disegno di progetto non è rigidamente fissata schema. Essa può e deve essere ulteriormente sviluppato, raffinato e approfondito. Solo in questo modo sarà possibile ottenere la massima efficienza nella quantità minima di tempo e risorse con poco sforzo.