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Contabilità di calcolo dell'orario di lavoro: il concetto e alcune caratteristiche.

Tutti sanno che esistono tipi di lavoro per i quali è difficile stabilire un normale giorno lavorativo di otto ore durante tutto il mese, per cui il codice del lavoro russo prevede una sintesi delle ore lavorative. La sua peculiarità sta nel fatto che il lavoratore può rimanere sul posto di lavoro, per esempio, durante il giorno e nei prossimi due giorni per non andare a lavorare affatto. Può lavorare più di quaranta ore alla settimana. Allo stesso tempo, il numero totale di ore lavorate per mese di lavoro non deve superare o essere inferiore al numero stabilito di ore di lavoro per ogni periodo contabile specifico da un mese all'altro (ma non superiore a un anno). È inoltre vietato impiegare un dipendente per lavorare due turni in una riga. I fine settimana in questo caso sono i giorni indicati negli orari di lavoro dei lavoratori di questa categoria come non funzionanti e le vacanze in senso convenzionale – al contrario, possono essere lavoratori.

I datori di lavoro che decidono di introdurre un cambiamento nel piano di lavoro rischiano di violare la legge a causa della possibilità di elaborazione. Pertanto, il personale HR propone una sintesi di contabilità delle ore lavorative.

La contabilità di orari di lavoro riassumibile può essere inserita all'interno dell'organizzazione – le regole del proprio programma (interno). Questo è fatto sulla base dell'ordine del capo, tuttavia questa decisione deve essere concordata con gli organi rappresentativi della società. Se le norme interne non prevedono inizialmente la contabilità complessiva delle ore lavorative, ma dopo un certo periodo è diventato necessario introdurlo – è possibile apportare modifiche alle regole di cui sopra.

L'unico caso in cui la legge della Federazione russa prevede la sommazione obbligatoria delle ore di lavoro è il programma di spostamento del lavoro quando il lavoro è svolto lontano dal luogo di residenza permanente del dipendente e il lavoratore non può tornare a casa ogni giorno.

La manutenzione del foglio di tempo richiede un approccio e un'attenzione molto accurati, perché per i diversi partecipanti al team (unità) la durata del lavoro può essere diversa ed è importante accuratamente tenere conto delle ore lavorate per ogni dipendente per un corretto pagamento.

Le regole per il riempimento del timesheet indicano che dovreste essere guidati dal programma di spostamento concordato con i dipendenti per il periodo contabile. Il dipendente ha uno stipendio fisso e se ha lavorato tutti i turni previsti dal programma di spostamento per il mese di segnalazione, verrà accreditato con uno stipendio completo. Se entro un mese il dipendente ha lavorato meno della norma, il suo stipendio dovrebbe essere proporzionale alla quota di lavorare fuori della norma. Così, la dimensione dello stipendio da mese a mese può variare. In conformità alla legislazione della Federazione Russa, la persona responsabile del compilare il foglio di tempo deve mostrare in esso effettivamente ore lavorate, e non la norma. Questa regola dovrebbe essere rispettata e introdurre i simboli della lettera nel time table – codici.

Nel completare il foglio orario, se l'organizzazione ha un record di orario di lavoro accumulato, è necessario seguire semplici regole. In primo luogo, l'aspetto sul posto di lavoro e il ritiro da esso dovrebbero essere fissati nel complesso per l'organizzazione o per le sue suddivisioni strutturali. L'aggiunta di un nuovo dipendente al foglio orario si basa sull'ordine di ammissione, un contratto di lavoro o un contratto. In terzo luogo, ogni dipendente è assegnato un numero unico del personale, che viene mantenuto dal dipendente nel caso in cui si trasferisce in un'altra posizione. In caso di licenziamento, il numero del personale del dipendente licenziato non viene dato ad un altro dipendente per due anni.