Come rendere il contenuto del "Word 2007". Possibilità di contenuti automatici

Coloro che hanno di lavorare con i file di testo di massa, spesso c'è una domanda su come rendere il contenuto nel "Word 2007". Disegno contenuti a mano è molto in termini di tempo, inoltre, al minimo cambio di formato, le dimensioni o la composizione del numero di pagina di testo in questo contenuto è necessario ri-calibrare. Nel frattempo, fare questo automaticamente è molto semplice.

Possibilità di contenuti automatici

contenuti automatico nel "Word 2007" è un elenco di titoli e sottotitoli. Questo elenco è diverso dal solito seguenti funzionalità e caratteristiche:

• L'elenco è stato compilato il programma, i numeri di pagina vengono impostati automaticamente.
• Ogni riga della lista – si tratta di un link che permette di spostarsi rapidamente verso la parte rilevante del documento. Cliccando con il mouse sul titolo tenendo premuto il tasto Ctrl, passare alla sezione appropriata.
• La lista può rispondere ai cambiamenti nel documento. Se la testa, che originariamente ha avuto inizio con 56 pagine, si è spostato alla pagina 57, è sufficiente aggiornare il contenuto per il numero di pagina è cambiato (mouse sopra l'area del contenuto – tasto destro – "Aggiornamento Indice"). Lo stesso vale per il nome, il numero e la sequenza delle sezioni, capitoli e paragrafi.

Marcatura voci e sottovoci

Prima di effettuare il contenuto nel "Word 2007", è necessario preparare il testo sono contrassegnati con titoli e sottotitoli. Contrassegnato un certo stile o livello di frammenti del testo può essere letto dal programma come il contenuto degli elementi.

Selezionare il titolo, passare alla "casa" nel menu, trovare un gruppo di "stile". Seleziona stile "Titolo 1". La marcatura fatta. Allo stesso modo, contrassegnare tutti i nomi di altre sezioni o capitoli. Se il contenuto è destinato due livelli (e le intestazioni di mappa e sottovoci) o più, alternativamente selezionare e contrassegnare ogni sottotitolo corrispondente agli stili ( "Titolo 2", "Titolo 3" e t. D.).

Un metodo alternativo per la marcatura – l'utilizzo dello strumento "Livelli quadro" ( "Link" – "Contenuti" – "Aggiungi testo" – selezionare il livello). In generale, è utilizzato per scopi diversi, e la prima e la seconda opzione, e il percorso scelto di quasi alcun effetto sul modo di inserire contenuti in "la Parola".

Quando la marcatura i nomi dei capi delle loro modifiche di formattazione in base alle impostazioni di default. Queste impostazioni possono essere modificate, ma è ancora più facile – per riformattare intestazione già etichettato, e quindi utilizzare lo strumento "Copia formato" (il "Main" band "Appunti"), modificare l'aspetto di tutte le altre intestazioni. Tra l'altro, marcare i titoli, anche, è possibile utilizzare questo strumento: è sufficiente per etichettare e formattare un titolo, e tutto l'altro marchio su un campione.

Ulteriori vantaggi del contenuto automatica

Dopo aver segnato il documento sarà possibile tenere traccia della sua struttura con l'opzione "Schema di documento". Esso consente non solo una chiara comprensione della composizione del testo, ma anche molto veloce per lui di muoversi.

Vai alla scheda "Visualizza" nel secondo gruppo, "Mostrare o nascondere il" trovare questa opzione e selezionare la casella. A sinistra del documento avrà una superficie aggiuntiva in cui si riflettono i titoli di tutti i livelli. Cliccando sull'intestazione del cursore si sposta alla sezione del documento. Questa è una caratteristica molto utile che è difficile sopravvalutare quando si lavora con grandi testi struttura complessa. Questa stessa caratteristica contribuirà ad eliminare l'etichettatura accidentale o non corretta.

Eliminazione delle accidentale o erronea marcatura

E 'importante assicurarsi che il documento non contiene altre intestazioni etichettati (questo può essere il caso se il testo viene fatto inserendo o è stato creato da più documenti, così come a seguito di "arbitrio" del programma, che, purtroppo, a volte è il caso). Controllare il testo per le intestazioni marcato meglio prima di effettuare il contenuto nel "Word 2007".

Il modo più semplice per identificare esistente nel testo contrassegnato con i titoli – è quello di utilizzare l'opzione "Schema di documento". Se l'apertura di questo campo non viene visualizzato alcun titolo, quindi, il testo non contiene loro. Se hanno, e non corrispondono alla struttura effettivo del lavoro, la marcatura deve essere rimosso modificando lo stile del frammento muniti, "Normal", oppure applicando ad essa la funzione "Copia formato", sul modello del testo di un paragrafo normale.

Creare contenuti

Quindi, come per rendere il contenuto nel "Word 2007"? Il processo consiste di due fasi – la preparazione del testo e creare direttamente un elenco automatico dei numeri di pagina.

Posizionare il cursore nel punto in cui dobbiamo cominciare contenuti. Nella scheda "Link" nella "Table of Contents" gruppo di localizzare funzione "Sommario". Dopo aver premuto questo tasto, si vedrà un menu, è necessario fare clic sulla scheda, che è anche chiamato il "Sommario" e fa sì che lo stesso nome finestra di dialogo. E 'facile da capire le opzioni: il loro utilizzo è disciplinato dal tipo e la funzionalità di contenuti futuro (presenza / assenza di numeri di pagina, la loro posizione a destra, o accanto al testo, il numero di livelli, il tipo di aggregazione, ecc …).

pulsante 'Opzioni' consente di verificare la possibilità di creare una tabella di contenuti basati sul metodo selezionato di marcatura. Se il nome è caratterizzato da uno stile, quindi, questa opzione deve essere selezionata ( "Costruire una tabella di contenuti, utilizzando gli stili"), se utilizzato nella struttura dei livelli, il segno di spunta dovrebbe stare di fronte l'opzione "Costruire un sommario che utilizza livelli di struttura." Il valore di default è di solito segnato entrambe le opzioni.

contenuti formattazione

Il contenuto testuale è formattato nello stesso modo come al solito, tranne che quando si cambia il formato dell'intestazione (il contenuto della linea) il programma è in grado di produrre cambiamenti identici in tutti gli altri titoli dello stesso livello. Da un lato, è molto comodo, d'altra parte, a volte questo non è necessario. In questo caso, è sufficiente premere Ctrl e Z chiavi e le modifiche totali verranno eliminati e una singola modifica rimarranno.

Spesso si pone la questione di come allineare il contenuto della "Parola". Per fare questo, è meglio utilizzare i cursori sulla linea. Posizionare il cursore sul livello di contenuto che si desidera modificare e spostare i cursori, e con loro il testo come richiesto dal documento di registrazione. Se si desidera modificare tutti i contenuti, selezionare l'intera area con cursori per regolare l'allineamento.