Segretario aziendale: responsabilità

Per entrare nel mercato mondiale e acquisire un'attrattiva per gli investitori, i creditori devono stabilire la gestione. Per migliorare l'efficienza della società, una nuova posizione è stata aggiunta al personale – la segretaria aziendale.

Questa persona è il volto dell'azienda. Grazie a lui, il segretario, c'è interazione tra i dipendenti della società – il consiglio di amministrazione, i dirigenti e i proprietari della società per azioni.

Pratica internazionale e russa

Nelle società straniere, il segretario della società o segretario aziendale è apparso molto tempo fa e occupa una posizione significativa nella società. Egli è il collegamento fondamentale nella gestione delle principali aree di attività della società. Ciò è probabilmente legato al livello di gestione e alle tradizioni di fare affari che si sono evoluti in diversi paesi.

Norme giuridiche in alcuni paesi richiedono che le grandi società pubbliche di azioni possano avere questa posizione nel loro stato. Ad esempio:

• The Companies Act del 1985 (Gran Bretagna).
• La legge sulle corporazioni del 1991 (Australia).

Le società russe nel 2002 hanno menzionato le funzioni ei poteri dei segretari aziendali. La commissione autorizzata del livello federale per il mercato dei titoli ha sviluppato il codice di condotta aziendale, approvato dal governo della Federazione russa nello stesso anno.

Innanzitutto, questa posizione doveva essere introdotta nel personale delle società per azioni, grazie ai quali risultati positivi sono stati evidenti dopo un certo periodo di tempo.

Segretario aziendale in Russia

Il lavoro di una segretaria aziendale è una grande responsabilità. Egli è il garante delle relazioni del consiglio di amministrazione con gli altri membri della società. La segretaria garantisce la tutela degli interessi di tutte le parti rispettando i documenti legislativi legislativi e interni.

Grazie all'insediamento dei conflitti emergenti, i canali tra il consiglio di amministrazione e il consiglio sono notevolmente stabiliti. Maggiore controllo sull'attuazione delle soluzioni proposte e l'elaborazione delle informazioni, che contribuisce ad una gestione più equilibrata e produttiva.

Chi si adatta a questa posizione?

Prima di scegliere qualcuno per questa posizione responsabile, è necessario determinare i doveri ufficiali del segretario della società. L'elenco delle descrizioni di lavoro che fanno parte dell'attuazione del segretario aziendale è abbastanza ampio. Ad esempio, aiuta i consiglieri e la commissione a fornire consulenza professionale, copertura delle informazioni, organizzazione di riunioni degli azionisti e il loro comportamento, risoluzione dei conflitti, manutenzione della documentazione interna e qualsiasi azione aziendale all'interno della legge. Questa lista non è completa, ma grazie a lui si può capire chi dovrebbe essere affidato a questo post.

In pratica, si nota che i compiti del segretario della società sono più frequentemente eseguiti da avvocati. A loro favore, le qualità come la conoscenza delle leggi, la documentazione e la divulgazione di informazioni parlano. Sono in grado di fornire protezione giuridica e fornire assistenza professionale. La debolezza è la mancanza di competenze organizzative, insufficienti conoscenze sul comportamento delle riunioni degli azionisti.

Una segretaria aziendale abbastanza buona può essere il capo del dipartimento legale. A differenza di un avvocato ordinario, ha competenze manageriali. A sua disposizione è un team di dipendenti che svolgono piccoli compiti. Il consenso di un tale candidato può essere attribuito alla riluttanza ad eseguire piccoli lavori e al fatto che l'azienda può farlo abbastanza costoso.

Abbastanza spesso c'è un contabile capo, che unisce l'opera di un segretario. Molto probabilmente, questo appuntamento è promosso dalla frequente adempimento dei doveri di altri dipendenti. È vero, ci sono più minus che pluses. Positivo può essere chiamato il mantenimento del flusso di lavoro e l'attuazione di un lavoro monotono. I difetti sono la mancanza di conoscenza della corporate governance, della legislazione aziendale, delle abilità di risoluzione dei conflitti, della mancanza di istruzione legale e della competenza nell'organizzare e tenere riunioni di azionisti.

Dalle informazioni fornite, si può concludere che nessuno riuscirà a sostituire completamente la segretaria aziendale. Il segretario aziendale della ditta ha le conoscenze necessarie in pieno. Vere sono le qualità personali di una persona, i suoi desideri e le sue aspirazioni.

Requisiti fondamentali per la posizione

L'elevata responsabilità implica elevate richieste. L'appuntamento per tale posizione, come segretario aziendale, è di competenza del consiglio di amministrazione.

È possibile identificare i requisiti principali:

1. Istruzione superiore (legale o economica).
2. Conoscenza dei mercati azionari (russi e stranieri).
3. Conoscenza delle leggi della Federazione Russa in materia di diritto tributario, elaborazione di atti normativi.
4. La presenza di esperienze nel campo della gestione, la conoscenza degli standard di base del modello russo e internazionale di corporate governance e delle attività economiche e finanziarie.
5. Responsabilità, socialità, presenza di senso dell'umorismo e elevata resistenza allo stress. E anche responsabilità, capacità di regolare situazioni di conflitto, capacità organizzative e analitiche.
6. Uso gratuito del PC.

Se i titoli della società sono inclusi negli elenchi di scambi stranieri, la segretaria aziendale deve comprendere il diritto internazionale.

Nel personale della segretaria aziendale possono esistere diversi dipendenti che svolgono determinate funzioni. A seconda delle dimensioni della società, il loro numero può raggiungere sette persone. Il segretario dell'organizzazione può essere responsabile al consiglio di amministrazione o al direttore generale.

ufficio Vantaggi

È difficile sovrastimare l'importanza di tale unità ufficiale come segretario aziendale, i cui compiti non possono essere sottovalutati. Può influenzare il successo e la fecondità delle aspirazioni della società. La mancanza di comunicazione tra i legami della catena gerarchica in azienda può portare ad una moltitudine di problemi. È possibile individuare tali problemi come la responsabilità penale e amministrativa, i conflitti aziendali, la perdita della reputazione della società per azioni, la possibile riduzione delle quotazioni di borsa.

La fiducia degli investitori e degli azionisti dipende dalla reputazione della società. Essi si aspettano che il team di gestione agirà nei loro interessi. Il segretario dell'associazione gestirà più efficacemente questo compito, i cui compiti e funzioni sono specificati nella carta e nel codice della società per azioni.

Funzioni principali

Dettagli delle funzioni della segretaria aziendale nel Codice di condotta aziendale. L'importanza del ruolo di questo posto nella società è parlato da tali poteri quali:

• Notifica di tutte le persone che partecipano alla riunione degli azionisti;
• Compilare un elenco di coloro che partecipano alla riunione;
• Invio di schede elettorali agli azionisti della società per azioni;
• Fornire accesso alle informazioni necessarie;
• Distribuzione di copie certificate dei materiali richiesti agli azionisti durante l'incontro;
• Consultazione e risposte a tutte le domande durante la riunione;
• Raccolta e trasferimento dei voti completati alla commissione di conteggio;
• Fornire informazioni sui risultati finali del voto;
• Consulenza legale e tutela dei diritti degli azionisti.

formazione

Vi è un'occasione per una ulteriore formazione in una posizione come un segretario aziendale, la formazione aiuterà in questo. Con l'aumento della domanda, una maggiore retribuzione e una maggiore domanda per la professione, ogni tipo di istituti di istruzione e seminari in Russia è apparso sul business. Vi è l'opportunità di seguire corsi del segretario aziendale.

conclusione

Le aziende russe, avendo adottato l'esperienza dei paesi stranieri, sviluppano l'efficacia dell'istituzione di segretari aziendali, praticano la creazione di attività organizzative di successo. Cercano di dimostrare cambiamenti nella trasformazione della corporate governance da un angolo positivo, migliorando così l'immagine delle società per azioni russe.