Controllo operativo. Sistema di controllo operativo
Viene effettuato il controllo operativo dell'organizzazione, responsabile dell'ordine delle ispezioni, della situazione generale nel campo della protezione delle condizioni di lavoro presso varie imprese. L'obiettivo del controllo operativo è quello di aumentare l'attenzione su questioni legate direttamente alla SSL.
Livelli di controllo
È importante notare che il sistema di controllo operativo ha tre livelli:
1. Ogni giorno una persona responsabile della sicurezza sul lavoro in un determinato sito esamina tutti i luoghi di lavoro per individuare violazioni. E se queste violazioni vengono scoperte, il padrone deve prendere tutte le misure per eliminare tutte le carenze riscontrate. Nel caso in cui le violazioni non siano state rilevate, il maestro autorizzato è tenuto a presentare una corrispondente voce in un diario speciale insieme alla sua firma. In linea di principio, alla fine dello spostamento, tutti i risultati dell'ispezione sono segnalati al capo del senior in materia di protezione del lavoro. Le aree per le quali è responsabile il controllo di primo livello:
- Apparecchiature di terra.
- Lo stato dei dispositivi di armadi elettrici.
- Lavori di illuminazione.
- Situazione nel campo dei passaggi di passaggi dell'impresa.
- Possibilità di manutenzione di diverse attrezzature nell'impresa, ecc.
2. Ogni settimana, il capo, l'alto commissario per la sicurezza del lavoro, il meccanico e l'ingegnere del potere si avvicina con un controllo generale in tutte le aree. In caso di violazioni, registrano i risultati del controllo operativo nel relativo diario sulla protezione del lavoro.
Dopo l'ispezione presso l'impresa, si svolge una riunione in cui viene adottata una decisione sui problemi di risoluzione dei problemi nell'impresa. È importante notare che le persone che effettuano tali controlli sono tenute a riferire ogni mese ai loro superiori.
3. Ogni mese, il capo del dipartimento, il rappresentante del comitato sindacale e il rappresentante della commissione per la protezione del lavoro svolgono un controllo presso l'impresa. Per quanto riguarda le questioni relative alle condizioni di lavoro, esse vengono risolte dopo una revisione in occasione di una riunione speciale. Le decisioni da approvare devono essere formalizzate sotto forma di un ordine o un ordine presso l'impresa.
controlli
Ci sono ispezioni complete e mirate. I complessi vengono svolti nell'ambito del programma stabilito dal direttore generale. Tuttavia, un controllo completo può essere eseguito fuori dal calendario a causa del fatto che l'azienda ha un caso fatale. La commissione che effettua ispezioni complete, svolge il suo lavoro per cinque giorni e i risultati dell'audit sono stati discussi in una riunione speciale.
Durante l'esame complesso, la commissione richiama l'attenzione sul lavoro del sistema di gestione SSL; Attuazione di tutte le procedure di sicurezza; Comportamento tempestivo di briefing; Conoscenza di chiare norme di sicurezza da parte dei dipendenti durante il processo di lavoro; Condizione di lavoro di tutte le apparecchiature; Ispezione di sicurezza antincendio; Le condizioni del processo di lavoro ei metodi per migliorarla, ecc. Tuttavia, l'elenco delle domande può espandersi significativamente a seconda dell'impresa specifica.
Per quanto riguarda l'audit di riferimento, la situazione qui è leggermente diversa. Dopo tutto, essi sono tenuti presso l'impresa come necessario. Nell'ambito della verifica mirata vengono considerati temi come la procedura di stoccaggio, rilascio e utilizzo di dispositivi di protezione individuale; Conservazione, contabilità e utilizzo di materiali velenosi ed esplosivi nell'impresa; Gestione dei lavori di maggiore pericolo; Design di abiti e permessi di lavoro; Corretto funzionamento dei sistemi di ventilazione nell'impresa; Competenza dei lavoratori nel settore della protezione del lavoro; Condurre briefing; Controllo della conoscenza tra i dipendenti della società sulla protezione del lavoro; Uso sicuro dell'apparecchiatura; Condizione sanitaria dei locali di lavoro; Lo stato del servizio medico nell'impresa; Controllo dei lavori di riparazione, ecc. Al termine della verifica mirata vengono generalmente elaborati atti e regolamenti.
I risultati dell'audit sono discussi in apposite riunioni, seguite dall'emissione di un ordine che indica le persone responsabili dell'eliminazione delle deviazioni in azienda.
Giornale del Controllo Operativo
Tutti i risultati delle ispezioni del controllo operativo, condotte dai capi, dai dipendenti, dagli specialisti autorizzati nel campo della protezione del lavoro, devono essere registrati nel Journal of Operational Control. È tenuto nel posto di lavoro del dipartimento. Un fatto importante è che le violazioni che sono iscritte nel giornale devono essere scritte solo in presenza della persona che ha violato le regole. La rivista deve avere un numero, essere rivestito e avere una sigillatura aziendale.
Dipartimento di controllo operativo. Qual è il lavoro?
Il lavoro del dipartimento è quello di migliorare l'organizzazione della protezione del lavoro, la sanità industriale e la rilevazione di vari tipi di violazioni. Quindi il reparto di controllo operativo è responsabile delle ispezioni regolari presso le imprese per individuare le violazioni e eliminarle.
Contabilità operativa
Per quanto riguarda le problematiche del controllo contabile e della produzione, sono le più importanti funzioni di pianificazione, una fonte significativa di informazioni nel processo di produzione. Gli oggetti di contabilità operativa e di controllo possono essere diversi indicatori di produzione. Ad esempio, i compiti quotidiani oi volumi di produzione annuali.
Lo scopo della contabilità operativa è il riflesso dello stato e del processo di svolgimento delle attività produttive in varie imprese, nonché il controllo delle spese corrette di denaro e l'adempimento dei piani proposti dal management. Regola la redditività e il profitto dell'impresa, impedisce costi inutili.
Questo account è legato alla segnalazione dell'impresa stessa, che a sua volta è divisa in interno ed esterno. La segnalazione interna riflette il lavoro di dipartimenti, sezioni, workshop; L'esterno è responsabile della presentazione delle organizzazioni in varie ispezioni.
La contabilità operativa e il controllo sono responsabili del lavoro di qualità di tutte le aree di una determinata impresa.
La contabilità dovrebbe contribuire alla corretta soluzione di diversi problemi nell'impresa.
Il controllo operativo è uno degli elementi del controllo diretto. L'obiettivo del controllo operativo è raggiungere quasi i risultati previsti.
Tipi di controllo operativo
È importante notare che il controllo è suddiviso in diversi tipi:
- Controllo preliminare in diversi strati dell'impresa: sui temi nel campo del lavoro umano, che viene condotto analizzando le qualità lavorative dei dipendenti che devono possedere; Su questioni in materia; Nell'ambito della finanza.
- Controllo attuale, che viene svolto nel processo di lavoro diretto;
- Controllo finale, che viene eseguito dopo la conclusione di tutti i lavori nell'impresa.
Tipi di controllo operativo
Il controllo operativo è di due tipi: interno ed esterno. È importante notare che l'oggetto del controllo esterno è la tempistica e l'esecuzione dei compiti conclusi in un accordo speciale. E l'oggetto del controllo interno è la condizione per lo sviluppo del processo produttivo in conformità con il piano stabilito e l'erogazione delle risorse necessarie per l'adempimento produttivo dei compiti assegnati.
È importante notare che la contabilità operativa è un po 'come quella contabile. Ma ha una differenza importante. Dopo tutto, la contabilità include solo le transazioni che erano in passato e le operazioni implicano operazioni future.
Il piano di controllo operativo – che cosa è?
Il piano di controllo operativo è una raccolta di informazioni specifiche relative al lavoro e alla sua efficacia presso le imprese. Va notato che il dipartimento di controllo e contabilità operativa è responsabile dell'esecuzione del piano.
La base del piano operativo è l'attuale previsione e vari documenti che prevedono l'ulteriore sviluppo degli eventi aziendali.
Procedura per l'analisi del controllo operativo
Elemento dell'analisi del controllo operativo, come qualsiasi altra cosa, è il confronto degli indicatori con quelli precedenti, l'individuazione degli errori, il calcolo della redistribuzione necessaria.
L'analisi del controllo operativo dovrebbe essere finalizzata a:
- Individuazione e generalizzazione delle ragioni per non osservare le norme della legislazione del lavoro, protezione del lavoro, ecc.
- Organizzazione dell'eliminazione delle deviazioni rilevate dalla norma richiesta.
- Miglioramento delle condizioni di lavoro.
L'analisi può essere di cinque tipi: operativi, mensili, trimestrali, semestrali e annuali. L'analisi operativa tiene conto dei dati delle ispezioni, determina la natura delle violazioni, la confronta con le ispezioni precedenti. È importante notare che nell'analisi operativa, di norma, esiste un pericolo potenziale. Per quanto riguarda gli altri tipi di analisi, vengono eseguiti dopo la scadenza del mese, dell'anno, del trimestre, del semestre. Queste analisi confrontano i risultati, le carenze e così via della società.
C'è anche un'analisi delle deviazioni. Le deviazioni sono una deviazione dall'obiettivo previsto nel processo produttivo. Tali deviazioni dirigono l'attenzione sull'area problematica dell'impresa. Per alcune ragioni possono sorgere differenze nell'impresa: sono le lacune nella progettazione e nella produzione stessa, nonché nell'organizzazione.
Gestione operativa
La gestione operativa della produzione viene attuata nel corso di un attento monitoraggio del progresso del processo produttivo. La gestione di questo avviene continuamente.
La gestione operativa si basa su alcune regole chiare:
- La distribuzione corretta del lavoro.
- Elaborazione e raccolta di informazioni chiare sul processo di produzione diretta.
- Analisi quotidiana del controllo operativo.
- Decisioni sull'eliminazione delle violazioni nel tempo richiesto.
Requisiti per la gestione operativa
La gestione operativa deve soddisfare determinati requisiti specifici. Questi sono:
- Flessibilità e rapida risposta a qualsiasi anomalia.
- Validità scientifica di tutti i piani.
- Economia.
- Metodi semplici per risolvere i problemi.
- Efficienza nel lavoro.
- Sviluppo dei piani e loro attuazione.
- Sviluppo di attività per il giorno.
- Fornire con strumenti di lavoro.
- Garantire una pianificazione e un controllo operativo chiaro.
Il controllo del controllo operativo deve essere continuo, il che significa che il controllo è necessario ogni giorno.
disbrigo
È importante notare che il controllo operativo in un'impresa può anche essere chiamato dispacciamento, il cui processo comprende:
- Previsione delle esigenze future delle merci prodotte dall'impresa.
- Determinazione della domanda di beni in diverse stagioni dell'anno.
- Creazione di piani per la produzione e la vendita di prodotti manifatturieri.
- Crea grafici del calendario.
- Controllo dell'attuazione dei piani.
- Individuazione delle deviazioni dai piani.
- Fare decisioni rapide per eliminare e impedire diverse deviazioni dalle norme assegnate.
- Analisi delle ragioni delle deviazioni dalle norme.
- Sviluppo di metodi per eliminare le deviazioni dalle norme.
- Gestione del controllo operativo.
L'importanza del controllo operativo nelle imprese
Si pone la domanda: perché il controllo del controllo è così importante? La risposta è molto semplice. La funzione di controllo dell'impresa sorge quando l'obiettivo, il compito e la struttura dell'organizzazione dell'azienda stessa sono direttamente sviluppati. Se la gestione è importante per il buon funzionamento di un'impresa particolare, è necessario il controllo operativo. Dopo tutto, tutti sanno che senza controllare, il caos e il disordine vengono, dopo di che diventa impossibile unire le attività di determinate sezioni, gruppi, unità. Il controllo operativo è un importante collegamento in qualsiasi organizzazione.
