orario di lavoro. Foto orario di lavoro: un esempio, un campione

Efficienza rende le persone di successo, competitiva. Un ottimo strumento per lo studio di come effettivamente si sta utilizzando l'orario di lavoro – Foto dell'orario di lavoro, in altre parole si chiama tempismo. Che cosa è questo strumento, come usarlo e ciò che porta risultati – leggere l'articolo.

Qual è il quadro del tempo di lavoro?

Questo metodo di ricerca, in cui la misurazione continua è sottoposto ad un momento oa un certo periodo di tempo. Attraverso questa osservazione in grado di fornire informazioni su ciò che il lavoratore occupato, gruppo di dipendenti o di una squadra durante la giornata lavorativa. Osservazione è un esperto, poiché tale studio può essere effettuata in modo indipendente. Il fissaggio totalmente esposto tutte le azioni come legato al lavoro e la distrazione, pause fumo, la comunicazione informale , e così via.

Tra i dipendenti che sono appassionato di gestione del tempo e rendersi conto dell'importanza della gestione del tempo, è uno strumento popolare. Inoltre, se siete interessati alla questione di come ottimizzare il tempo di lavoro, orario di lavoro fotografico sarà il primo passo. È possibile gestire solo ciò che viene misurato. Spesso, solo un'osservazione, anche senza alcun cambiamento nel corso della giornata di lavoro è già portando ad un aumento dell'efficienza.

obiettivi

Questo metodo persegue una serie di obiettivi. Uno dei più importanti – il rilevamento della perdita di tempo durante la giornata lavorativa. Avanti – determinare le cause della perdita di tempo e lo sviluppo di un sistema di misure, che permetterà di lavorare in modo più efficiente. Foto tempo di lavoro consente lo sviluppo di standard in tempo per i flussi di lavoro di adottare esperienza organizzativa nei dipendenti di maggior successo e insegnare altre persone per ottenere risultati elevati.

Particolarmente prezioso questo tipo di ricerca sono, quando la domanda di ingrandimento o riduzione del personale, la redistribuzione delle responsabilità.

Se si vuole discutere con il proprio supervisore aumentare il vostro stipendio o l'assistente di ricerca, foto personali di ore di lavoro sarà composto da soli eccellente base di conoscenze. Avrete argomenti forti, capo reagire alle vostre proposte più seriamente, se preparato in un modo simile.

Trasporto fotografie di orario di lavoro

Nonostante il fatto che il nome della procedura contiene la parola "fotografia", nessuna delle apparecchiature fotografiche non è necessaria. soltanto abbastanza carta e penne. Per semplificare il problema sviluppato forme pronte per riempire i campioni. Essi possono essere trovati negli ordinamenti giuridici del "consulente". Il modulo può sviluppare e gestire la propria o ordinaria tavolo.

Un giorno non sempre è sufficiente, quindi la sorveglianza può essere mantenuta per diversi giorni.

L'intero processo può essere suddiviso in tre fasi: preparazione, il processo di osservazione, analisi dei risultati. Nella fase preparatoria e riempire le forme, nella fase di osservazioni vengono registrate, in fase di elaborazione dei risultati conta quanto tempo ci vuole un particolare tipo di lavoro, ha analizzato l'efficacia, le conclusioni.

Calcolo dei risultati

Per meglio assumere lo stesso tipo di operazioni sono combinati, raccolti in gruppi. La maggior parte dei gruppi popolari sono:

• I lavori per la preparazione e il completamento (attrezzature di lancio, preparazione degli strumenti necessari, l'arresto attrezzature, la pulizia sul posto di lavoro).
• Questioni organizzative.
• Tempo utilizzato l'effettiva esecuzione delle funzioni.
• pause di riposo e pranzo.

Possiamo distinguere gruppi più piccoli, come appropriato per uno studio particolare. Poi il coefficiente calcolato che mostra l'efficacia o l'inefficacia del personale di lavoro al giorno.

cronometraggio Form

Il modulo deve necessariamente essere un "cap", che è entrato le informazioni relative al nome e specialità società dipendente, che ha condotto lo studio, la data e l'ora dell'analisi.

Allora deve essere una tabella. La prima colonna – un numero di serie, e una colonna per il nome del lavoro. La terza colonna rileva l'intervallo di tempo, e fino a quanti skolki eseguito il lavoro. La quarta colonna è calcolata la quantità di tempo trascorso sul tempo di lavoro. È possibile aggiungere una colonna per le note.

I principali tipi di ricerca

Orologio può essere per una persona, allora sarà una singola foto. Può guardare un gruppo o una squadra, allora sarà un gruppo o vigili Foto.

Se l'osservazione venga eseguita per tutta la giornata di lavoro, allora questa immagine si chiama classica. Possono essere sottoposti a fissaggio non è tutto il giorno, ma solo alcuni dei suoi aspetti.

Un'altra divisione menzionato sopra. Orologio può essere uno specialista, o la giornata di lavoro a scattare foto che si possono fare da soli. Se si utilizza un osservatore di terze parti in grado di affrontare alcuni dipendenti senza gioco. Possono rifiutarsi di lavorare sotto la supervisione di, o, al contrario, cominciare a lavorare più velocemente e più a lungo del solito, con conseguente dati non corretti sul tempo.

Essi possono essere studiati e con l'ausilio di apparecchiature video. Da un lato, permette di ottenere informazioni oggettive, dall'altro – non ogni azione possibile distinguere chiaramente tra guardare solo dal lato, senza commenti della persona che esegue il lavoro per lui.

preparazione psicologica

Lo studio di come i dipendenti usano time – Foto dell'orario di lavoro, semplice tecnicamente, ma il metodo psicologico complicato. I dipendenti percepiscono tali studi come un tentativo di tenere traccia di loro, peggiorare le condizioni di lavoro, identificare i punti deboli e di punire.

E 'quindi importante prestare attenzione alla spiegazione preliminare della importanza di questo studio. influenza grave clima psicologico nella squadra. Se le persone stanno lavorando in un clima di fiducia e buona volontà, quindi di buon grado si riunirà tutto ciò che contribuirà a rendere l'organizzazione più efficiente e competitiva. Se, al contrario, è caratteristico per la sfiducia collettiva, costante punizione, quindi ottenere informazioni affidabili in grado davvero di dare i risultati saranno estremamente difficile.

E 'importante costruire un sistema di incentivi, in base al quale i dipendenti sarebbe utile per lavorare in modo più efficace.

analizzare esempio

Non ogni dipendente può fare una sincronizzazione precisa della giornata lavorativa. Il più difficile da realizzare i propri dipendenti impegnati in posizioni manageriali, in particolare immagine contabili complessi orario di lavoro. Basta con quegli esperti che hanno chirurgia avere confini chiari e caratteristiche. Come regola generale, è specialità funzionando.

Diamo un'occhiata a un esempio. Il dipendente prende la posizione di dirigente nel reparto aziendale. Ecco una foto del tempo di lavoro (il campione):

• L'inizio della giornata lavorativa – 9-00.
• Posto di lavoro di preparazione (PC carico, la preparazione dei documenti) – 9-10.
• La pianificazione della sessione – 9-15.
• conversazione telefonica con un cliente chiave – 9-30.
• Controllare la posta elettronica – 9-42.
• Preparazione del contratto per il cliente – 9-53.
• Smoke break – 10-37.
• Preparazione di una nuova presentazione del prodotto per il cliente – 10-57.
• Pranzo – 14-05.
• Stage nuovo dipendente – 14-58.
• Smoke break – 16-15.
• Calling clienti – 16-30.
• Il completamento della giornata (la pulizia del desktop, spegnere il computer) – 17-55.
• Casa di cura – 18-00.

Ora abbiamo bisogno di calcolare il tempo impiegato ogni azione, distribuire i tipi di lavoro in gruppo, per calcolare il coefficiente di efficienza della gestione. Questa foto orario di lavoro (esempio) vi aiuterà a rendere il proprio.

Chi ha bisogno di queste informazioni?

Prima di tutte le parti interessate sono gestori e proprietari di aziende che vogliono capire come ottimale caricato con il personale, è utilizzato in modo efficiente azienda manodopera.

I dipendenti del Dipartimento delle Risorse Umane, Risorse Umane anche bisogno di questi studi da descrizioni delle mansioni possibili, da scegliere esattamente il numero dei dipendenti, che è necessaria per l'organizzazione, per svolgere attività di ricerca.

dipendenti responsabili e sono interessato al fatto che la giornata di lavoro è stata utilizzata in modo efficace, senza tempi di inattività e di posti di lavoro che coinvolgono tutte le mani, per non creare una situazione con il trattamento o di lavoro portati a casa.

Ora si ha familiarità con la procedura che consente di valutare se l'uso efficace durante l'orario di lavoro (Foto orario di lavoro). Provate ad applicare il metodo, in pratica, si trova un gran numero di riserve, vedere come lavorare in modo ottimale. Con questo approccio, si può diventare uno dei dipendenti più produttivi, ed è sicuro di essere visto e apprezzato.