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Come creare una bella presentazione in Power Point: guida passo per passo

Le presentazioni create in una varietà di applicazioni sono utilizzati per dimostrare i dati in azienda, nel divertimento e le istituzioni educative. Ci sono molti tipi di presentazioni, che vengono utilizzati come diapositive, che contengono la parte teorica e video, musica e voce. Il programma più popolare per la loro creazione è considerata a PowerPoint.

Se non si sa come creare una bella presentazione di come utilizzare tutte le sue caratteristiche, è necessario considerare in dettaglio le istruzioni passo passo, come proposto in questo articolo. Qui guardiamo ogni cosa relativa alla selezione del materiale, l'inserimento di informazioni (audio e video) nelle diapositive, così come imparare come fare la presentazione in modo farlo sembrare unico e bello.

Come creare una presentazione: guida passo per passo

Dobbiamo chiarire subito che non è così facile come potrebbe sembrare a prima vista. Quindi, la prima cosa che abbiamo bisogno di creare una presentazione – programma di PowerPoint. Come regola generale, è parte del pacchetto Microsoft (Word ed Excel). In caso contrario, si dovrà iniziare a scaricarli sul computer dal sito ufficiale di Microsoft. E solo dopo che si può approfondire l'essenza della questione, come creare una presentazione sul computer.

Il materiale si è rivelato veramente bello, richiede un'attenta preparazione. In primo luogo, prestiamo attenzione alla compilazione della presentazione del piano. Ciò contribuirà a determinare il numero di diapositive e il loro design. In secondo luogo, pre-selezionare le immagini e rendere il testo così come come creare diapositive per presentazioni senza appropriato sui materiali sarebbe problematico. Una volta che tutto è pronto, si può procedere direttamente alla creazione di presentazioni.

Fase uno: analizzare, pianificare

Dalla presentazione prevede la partecipazione diretta delle persone nelle manifestazioni e la percezione delle informazioni, il piano dovrebbe includere alcuni punti piuttosto importanti:

  1. scopo di presentazione Definizione: .. La prova dei fatti, la familiarizzazione con i metodi, eventi, ecc Le aree selezionate dipenderà dalla scelta del testo alle diapositive, immagini, temi, video e file audio.
  2. Prima di creare una presentazione con musica o altri suoni, è necessario specificare, per quello che il pubblico è materiale. Raccogliere solo i record che sono di interesse per un gruppo particolare.
  3. Calcolare il tempo necessario per visualizzare tutte le diapositive. Non ha senso sprecare volta la decisione su come creare una bella presentazione, se il pubblico non ha il tempo di vedere completamente.

Tutti questi elementi deve essere scritto in un notebook (cartaceo o elettronico), che definisce nel dettaglio tutti i desideri e le possibilità in materia di contenuti e il design della presentazione. Questo aiuterà nelle fasi successive della sua creazione è di non dimenticare qualcosa di importante.

Fase due: scegliere materiali

La prima cosa è necessario compilare la diapositiva – testi. Si possono prendere come "fuori di testa", presentando la propria esperienza, e da una varietà di fonti: libri, estratti, articoli accademici o di ricerca, discussioni su blog e forum. Quindi, come creare una bella presentazione senza immagini non è possibile, devono essere scelti con cura. È possibile utilizzare qualsiasi motore di ricerca o foto personali. Lo stesso vale per i file video e audio.

Grafiche, grafici di presentazione e le tabelle possono essere composti con l'aiuto di programmi speciali, e poi convertire il formato di immagine jpg, png o gif. È anche possibile disegnare grafici manualmente utilizzando carta comune e pennarelli. Poi l'immagine che si desidera eseguire la scansione o scattare una foto. programma di PowerPoint contiene anche una serie di modelli che possono essere adattati per un particolare soggetto.

Fase tre: Creare slide

Quindi, andiamo direttamente alla domanda: come creare una presentazione. Sul computer (desktop) creare un documento PowerPoint e aprirlo. In questa fase, dobbiamo creare il numero di diapositive. Aprire la scheda denominata 'Casa' e si trova nella sua parte superiore sinistra del pulsante "Nuova diapositiva". Per iniziare a fare titulnik presentazione, che viene scelto dalla lista della diapositiva corrispondente proposto. Successivamente aggiungere la forma e la disposizione delle immagini e diapositive di testo più adatto.

Quindi, come creare una bella presentazione – il nostro compito principale, procedere alla registrazione di scivoli lunghi bianchi, aprendo la sezione "Design" sul pannello superiore della finestra del programma. Scegli una combinazione di colori avrà più di 40 opzioni! A destra della directory è presente un pulsante "Colori". Esso è destinato a cambiare il colore di sfondo. Nella "stili di sfondo" è possibile modificare il colore della parte inferiore della diapositiva.

Se nel corso della creazione di una presentazione, si è scoperto che uno di loro è scelto in modo non corretto, è possibile modificarlo. Ecco come fare: andare alla sezione "Home", selezionare la diapositiva desiderata (clicca su di esso) e fare clic su situato a destra della diapositiva creazione di un pulsante nota "Layout". Davanti a noi si apre una serie di diapositive standard, da cui abbiamo scelto l'opzione più adatta.

Fase quattro: inserire testo

Aggiunta di testo non dovrebbe causare alcuna difficoltà anche per i principianti a padroneggiare gli utenti del programma Power Point. Basti inserire manualmente frammenti predefiniti, oppure copia da un documento Word. intestazioni di localizzazione e frasi, così come il loro design (font) possono essere modificati nello stesso modo come in documenti di testo normali.

Quindi, abbiamo bisogno di un po 'fantatsiya, perché in questa fase dovrebbe imparare a creare bellissime presentazioni, i titoli sarà caratterizzato insolito. Per fare questo, è necessario selezionare il campo per l'intestazione e immettere il nome della diapositiva. "Creare una bella titoli", per esempio, prendere la frase. Poi vai a formattare una partizione sulla pagina principale del programma, e poi nella "Converti in SmartArt». Scegliere il layout originale per il titolo, selezionare uno schema di colore più appropriato (il menù a tendina) e salvarlo.

Fase cinque: inserire immagini, video e grafici

Così, abbiamo imparato le regole di base di come creare diapositive per presentazioni, resta da considerare aspetti quali l'inserimento di immagini e grafici. Essi contribuiscono a realizzare appieno molti argomenti. Inserirli in diversi modi:

  1. Ci rivolgiamo alla scheda "Inserisci", selezionare la sezione "grafici". Nella finestra che si apre, selezionare gli elementi aspetto appropriate e salvare il risultato. Se necessario, immettere i parametri che visualizza il valore di ciascun settore.
  2. Tavoli possono essere messi nella diapositiva, nonché un diagramma. E 'abbastanza per trovare la sezione "Inserisci tabella" e selezionare il numero di colonne e righe in esso.
  3. Direttamente sulla diapositiva selezionata, fare clic sulla icona tabelle, grafici, video o immagini, e quindi apre una finestra in cui è possibile effettuare il passaggio alla cartella dove avete salvato l'immagine alla presentazione.

Così come per creare la corretta presentazione – questo è il compito più importante, ricordare questo consiglio: non posizionare su una singola diapositiva sopra le due immagini! In caso contrario, il pubblico non può o non hanno il tempo di prendere in considerazione loro.

Passo sei: l'editing di immagini, grafica e diagrammi

Dare ancora di più vista unica di ogni diapositiva aiuterà gli effetti visivi. Essi possono essere applicati a tutti gli elementi. Per modificare un'immagine selezionarlo, vai alla sezione "Inserisci" sul pannello laterale destro guardando sottosezione "Strumenti immagine / Formato". Torniamo indietro e modificare l'immagine: cambiare la forma, la posizione, il colore e la consistenza dei suoi confini. Anche in questa sezione possono essere effettuate correzione dell'immagine: Modifica la luminosità, applicare diversi effetti artistici.

Per modificare i grafici selezionare l'immagine che si desidera, passare alla scheda "Inserisci", trovare la voce "Utilizzo dei grafici / designer / layout / formato" e procedere per modificare le caratteristiche desiderate. Lo stesso vale per le classifiche.

Passo Sette: inserire file audio

Così, la presentazione è quasi pronto. È il momento di scoprire dove per creare una presentazione con il suono. Molti non sanno che una tale funzione è nel programma Power Point. Per inserire un audio o un video su una delle diapositive, si passa nella sezione familiare "Inserisci" e il pannello superiore sono alla ricerca di un'unità "Multimedia". Scegliamo che scaricherà e da dove: dal file, Raccolta multimediale o direttamente da Internet. Il programma prevede anche la registrazione del suono in tempo reale. Non ti piace di parlare di fronte a un pubblico? Poi si dovrebbe collegare un microfono e registrare commenti a ogni diapositiva.

Una volta scaricato, il file chiederà il consenso al riproduzione automatica di registrazioni audio e video dopo l'inizio della presentazione come sono stati installati. In alternativa, è possibile regolare la riproduzione del click.

Passo Otto: animazioni e transizioni

Per una più spettacolare presentazione di progettazione può rendere le transizioni e le animazioni. La prima permette di sfogliare le diapositive più agevolmente e splendidamente. Il menu, che si trova nella scheda omonima, è possibile selezionare una delle 35 varianti della transizione tra le diapositive. Questo può essere l'effetto di apertura dell'imbuto, dissolvenza, frantumazione, e altro ancora. Si prega di notare che in ogni diapositiva è necessario impostare l'effetto di transizione. Meglio se sarà lo stesso per tutti gli elementi della presentazione, come decorazione eterogeneo può distrarre il pubblico dal tema principale.

Animazione è stato progettato per la registrazione dei titoli e il testo sulle diapositive dopo la transizione. Con tutti gli effetti disponibili nella sezione "Animazione". C'è possibile regolare i parametri degli effetti, e anche determinare il proprio modo di muoversi dei titoli di diapositiva. Con animazione, così come le transizioni, è necessario essere prudenti. Tumbling, lampeggiante e iniziano ad essere su tutti i lati le lettere, poi piegare i titoli dei giornali, non dare la vostra presentazione solidità.

impostazioni di visualizzazione

Ultimo, e più importante passo nella creazione di una presentazione bella e di alta qualità – Impostare il tempo di visualizzazione per ogni diapositiva, così come il periodo di tempo in cui vengono riprodotti i video. Le impostazioni possono essere impostate in "Impostazioni" "Slide Show" del menu. E 'importante cercare di leggere ad alta voce che si intende per descrivere ciò che sta accadendo sullo schermo. Da non confondere con le strutture di tempo, tra cui "ImpostOrologio", e dire lentamente il testo. Il programma zasechot automaticamente il tempo trascorso da voi su commentando una diapositiva, e sarà solo salvare il risultato.

Gli errori più comuni durante la creazione di presentazioni

Così sappiamo tutti i dettagli su come creare una presentazione. Istruzioni di cui sopra possono aiutare sia gli studenti e gli studenti delle scuole e degli utenti adulti di PowerPoint. In conclusione, vorrei dare qualche consiglio su come evitare gli errori più comuni. In primo luogo, nonostante il design colorato e attraente della slitta, errori di ortografia restano ancora visibili. Controllare sempre i testi errori di battitura e di ortografia. In secondo luogo, bella presentazione – non è solo l'immagine, circondato da adesivi animati e cornici. E 'relatore svolge un ruolo più importante del materiale digitalizzato, in modo da non essere pigro per provare le prestazioni. In terzo luogo, non ritardare la creazione di una presentazione sul "poi", come in questo caso, non avrete tempo per un approccio ragionevole alla materia, e la materia in sé può non solo interessante, ma anche il design poco attraente.