Come Excel per rendere elenchi a discesa: i metodi più semplici

Molti utenti della suite per ufficio standard da Microsoft Excel foglio di calcolo, ovviamente, sottovalutano editore. L'elenco a discesa nella casella, risparmiando il tempo necessario per entrare o cercare informazioni, crea un paio di secondi, al contrario di Access, in cui la procedura è più complicata. Qui di seguito sono tre metodi di base per la creazione di tali elenchi, e alcuni dei parametri importanti di controllo.

Quali sono elenchi a discesa?

Fare le liste di questo tipo coinvolgono una vasta gamma di applicazioni. In una cella, è possibile inserire più di un significato, come si fa per impostazione predefinita, ma diversi.

Opzioni di ingresso possono essere due:

• Solo i valori dalla lista generata.
• I valori dalla lista, e qualsiasi altro dato.

Quindi, cominciamo a lavorare con Excel. Creare un elenco a discesa qui è abbastanza semplice. Ma in primo luogo, è necessario eseguire alcune azioni preliminari alla fine l'intera procedura si riduce solo alla scelta di inserire i dati necessari.

Come Excel per rendere elenchi a discesa: procedura generale

La fase iniziale prevede l'accesso ad una funzione che consente di eseguire questa procedura. Come fare un elenchi a discesa di Excel sulla base delle caratteristiche standard del programma? Molto semplice. In primo luogo, selezionare una o più celle, che ha lo scopo di introdurre qualche intervallo di valori, e il menu contestuale del tasto destro. In esso, in primo luogo utilizzare la sezione "Dati", e quindi – clicca "Convalida dati". E vai alla scheda Impostazioni.

Ha un test di condizione (di prova) con un tipo di dati di stringa, e dove abbiamo scelto di "List". In linea di principio, i campi rimanenti finché non si può rimanere invariato. Si trova appena al di sotto della linea in cui verranno somministrati i valori di origine. Qui si tratta di qualcosa che ci interessa.

L'elenco a discesa in Excel 2007: inserimento manuale dei dati

Cominciamo con inserimento manuale dei valori. Se parliamo di come fare un Excel elenchi a discesa in questo modo, la soluzione è quella di definire i valori nel campo sopra solo. Va notato che è necessario immettere valori separati da virgola per la localizzazione russa. Per l'assegnazione inglese si applica solo virgola. Lo svantaggio di questo metodo è ovvia: ci vuole troppo tempo.

Fonte di gamma

Nel secondo caso, è possibile utilizzare una soluzione rapida. Per esempio, abbiamo bisogno di inserire tutti i valori nelle celle: dalla A2 e termina con A4. La fonte è citata stringa, mette il cursore. Quindi è sufficiente selezionare la banda desiderata. Il programma si metterà un segno uguale, ma registrerà il valore non è nella forma «(A2: A4)», come avviene nella riga corrispondente delle formule, e nella forma di realizzazione «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Il metodo è molto buona per i suoi valori Inserimento velocità. Ma la maggior parte dei principali svantaggi sono l'impossibilità di utilizzare intervalli di celle, che sono sugli altri fogli eccetto attualmente attivo.

Mettere intervalli denominati (liste)

Infine, un altro metodo per risolvere il problema di come Excel per rendere elenchi a discesa. In primo luogo, si crea se stesso range e assegnato un nome corrispondente. E poi nella sorgente di linea sarà semplicemente necessario inserire il nome, preceduto da un segno di uguale. Questa tecnica permette di creare liste utilizzando i dati ei valori che si trovano su diverse pagine del libro. Ed è questa opzione viene utilizzata principalmente nelle versioni 2007 di editor di Excel e di seguito, in quanto tali modifiche non sanno come lavorare con una gamma in cui i dati forniti dal fogli diversi.

In Impostazioni, Gestisci

Per quanto riguarda gli elenchi di controllo di editor di Excel è un insieme di funzioni necessarie. Ma la maggior parte, forse, interessante – la diffusione dei parametri per l'ingresso con le stesse condizioni. Essa si applica nei casi in cui su un foglio ci sono troppi controlli e le loro condizioni dovrebbero essere cambiati. A questo scopo, la sezione di convalida dei dati, che è stato utilizzato in tutti i metodi precedenti, girare alla scheda "Messaggi per entrare." Qui puoi inserire un suggerimento che viene visualizzato quando si attiva la cella. Il messaggio può essere acceso e spento semplicemente rimuovendo il segno di spunta dal punto del suo show. Nella scheda errore, è possibile inserire un avviso di immissione dei dati errati. Questo è utile quando non ci sono condizioni di controllo valori dure o nel caso di un cambio parziale.

conclusione

Come si può vedere da quanto sopra, il problema di come Excel per rendere elenchi a discesa è consentito non è così difficile. La domanda è: quale metodo da usare? Se i dati non è molto, la versione più semplice della tuta. Il secondo metodo è più prevalente. utente medio si adatta meglio. Ma se la conoscenza del programma da parte dell'utente non si limita al solo con la più semplice delle funzioni qui sarà quello di creare ottimali elenchi con nome e successive intervalli di dati in ingresso a causa di loro. Dal momento che il cambiamento nella lista di nome è semplice e veloce. In generale, scegliere il modo più conveniente possibile, senza alcun problema.