La struttura organizzativa dell'impresa – un esempio. Caratteristiche della struttura organizzativa
L'attuazione di piani e programmi si ottiene con la costruzione di una struttura organizzativa in grado di guidare in modo efficace le attività congiunte del personale attraverso l'appropriata ripartizione delle responsabilità, i diritti e le responsabilità. Gestione degli affari dovrebbe scegliere una struttura organizzativa che corrisponde a piani strategici e di fornire efficace interazione con l'ambiente e raggiungere gli obiettivi prefissati.
Caratteristiche della struttura organizzativa
Sotto la struttura organizzativa è capito lo schema formale che sono divisi sono raggruppati e coordinato attività di lavoro.
Caratteristica struttura organizzativa comprende sei elementi di base:
- specializzazione dei compiti lavorativi;
- departamentalizatsiyu;
- la catena di comando;
- area di controllo (misurata dal numero massimo di subordinate una testa);
- centralizzazione e decentramento;
- formalizzazione.
Gli approcci tradizionali alla departamentalizatsii
assegnazioni del lavoro specializzazione è di dividere il volume totale dei singoli elementi e / o fasi e garantire l'attuazione di un dipendente di una ristretta gamma di compiti, operazioni o procedure. Approccio, sulla base delle quali sono raggruppate le attività lavorative, allora individuali, è stato nominato departamentalizatsii. Ci sono cinque approcci alla formazione della struttura organizzativa :
1. L'approccio funzionale è che gli incarichi di lavoro di gruppo e professionisti specializzati nel reparto è effettuata in conformità con le attività e le qualifiche – ufficio tecnico, contabilità, marketing, produzione (Figura 1).
Fig. 1. La organizzativa struttura dell'impresa: un esempio della struttura funzionale
2. Quando ci si avvicina base divisionale per creare unità autonome è la somiglianza dei prodotti e programmi introdotti o fattore di impatto geografico (Fig. 2).
Fig. 2. La struttura organizzativa dell'impresa: il caso di una struttura divisionale
3. Approccio Matrix consiste nella coesistenza di catena di comando divisionale e funzionale, l'intersezione di cui v'è una doppia catena di subordinazione: il personale, allo stesso rapporto di tempo per i due supervisori immediati – responsabile del progetto o di un prodotto nello sviluppo o nella cui attuazione ha coinvolto, e il capo di un dipartimento funzionale (fig. 3).
Fig. 3. La struttura organizzativa dell'impresa: il caso della struttura a matrice
La nuova struttura della società
Tra l'adaptive "nuova" più flessibile e applicare questi approcci alla formazione della struttura:
- L'approccio di squadra viene utilizzato per organizzare l'esecuzione dei compiti specifici. diversi team può essere creato per coordinare le attività dei servizi principali.
- Quando un approccio di rete, l'organizzazione "contratti", con un ruolo di primo piano e la posizione chiave che occupa broker, il cui ruolo è quello di mantenere con l'aiuto delle tecnologie di telecomunicazione del rapporto con gli altri dipartimenti. I dipartimenti possono essere geograficamente sparsi in tutto il mondo, le loro attività sono di carattere, servizi di mediatore indipendente e il pagamento si basa sul contratto con i profitti. Tale schema di struttura organizzativa si riflette in Fig. 4.
Figura 4. La struttura di rete dell'organizzazione
Fattori che influenzano la scelta della struttura
La scelta della struttura organizzativa è influenzata da molti fattori situazionali, sia all'interno dell'organizzazione e al suo esterno: la scala di business, la sua specificità, il grado di mobilità dell'ambiente, le caratteristiche del settore in cui opera la società, e altri.
Vantaggi e svantaggi di strutture adattative e burocratiche
Tra strutture burocratiche, che sono anche chiamati gerarchico includono lineare, funzionale, divisionale, e altri. Tra adattativo (organico) secernono strutture a matrice, progetto, rete, ed altri. Le caratteristiche di queste strutture organizzative mostrati nella Tabella 1.
Tabella 1. Vantaggi e svantaggi delle strutture organizzative burocratiche e adattivi
| burocrazia | struttura Adaptive | |
| Gli extra |
• Avere un chiaro legame tra subordinati e superiori • Controllo completo dei subordinati • Risposta rapida alle situazioni di crisi |
• motivazione Efficace • Un elevato livello di impegno • Personale Initiative • lo scambio rapido di informazioni tra i dipendenti dei diversi livelli |
| cons |
• informazioni Slow motion • Basso livello di impegno • La mancanza di personale iniziativa • La lotta per il potere |
• La probabilità di ingovernabilità • la difficoltà di trovare personale qualificato |
Nel complesso, la struttura organizzativa della società (ad esempio – struttura burocratica) più adatta alle aziende che operano in un ambiente esterno stabile e organica – le imprese costretti a lavorare in condizioni che stanno cambiando molto velocemente.
caratteristiche comparative di strutture organizzative
La struttura organizzativa della società, a seconda delle caratteristiche della sua costruzione, presenta vantaggi e svantaggi che si riflettono nella tabella 2.
Tabella 2. caratteristiche comparative di strutture organizzative
| nome | descrizione | vantaggi | restrizioni |
| lineare | La struttura organizzativa dell'impresa è stato creato dal trasferimento di compiti e poteri del capo di uno schiavo, e così via nella catena di comando. In questa forma gerarchica livelli di controllo | Semplicità e facilità di controllo |
Il manager di qualsiasi rango deve essere competente ed efficace nello svolgimento delle eventuali funzioni amministrative. Una gestione efficace delle attività altamente diversificato e geograficamente ramificata impossibile |
| Lo Staff | L'organizzazione ha istituito una sede (personale amministrativo). Gli esperti inclusi nella sua composizione (ad esempio, avvocati, esperti in materia di formazione del personale e lo sviluppo, ecc), svolga consultazioni top manager e manager di linea |
Ridurre i requisiti per i manager di linea e per facilitare il loro lavoro |
Questo modello di struttura organizzativa è caratterizzata da una mancanza di, o di poteri limitati di Stato Maggiore |
| funzionale | Per le unità individuali (produzione, vendite, marketing, finanza, etc.) sancisce espressamente determinate funzioni di gestione, compiti e responsabilità | attività di ottimizzazione in ogni area funzionale. E 'più efficace quando la gamma di prodotti è relativamente costante e l'organizzazione decide principalmente lo stesso tipo di attività di gestione |
Nessuna delle unità nel suo complesso non è interessato nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi, provoca conflitti tra reparti. Le difficoltà nella preparazione di un personale di riserva di alto livello grazie alla specializzazione dei quadri. La risposta lenta ai cambiamenti nell'ambiente esterno |
| divisionale | La separazione della organizzazione in unità per tipo di beni o servizi, gruppi di clienti o regioni |
struttura efficace per i grandi, geograficamente disperse le aziende con una vasta gamma di beni o servizi. Esso consente di concentrarsi su specifiche merci (servizi), gruppi di consumatori o regioni. Risponde rapidamente ai cambiamenti nella tecnologia, la domanda dei consumatori e le condizioni di concorrenza |
L'incremento dei costi associati alla duplicazione del lavoro (comprese le unità funzionali eseguibili) in diverse divisioni |
| disegno | Una struttura temporanea creata per risolvere un problema specifico, un periodo di tempo limitato. Guidata da un project manager che è soggetta ad un team di specialisti in possesso delle risorse necessarie | Tutti i dipendenti degli sforzi volti a risolvere un particolare problema |
Non è possibile fornire piena o garantiti occupazione dei partecipanti del progetto dopo il suo completamento. Problemi con il comando di congestione e allocazione delle risorse |
| matrice | L'organizzazione è diviso in una struttura a matrice (solitamente – funzionali) unità, con i responsabili di progetto designati che sono subordinate alla direzione. Nell'attuare i responsabili del progetto per supervisionare temporaneamente le attività dei dipendenti delle divisioni funzionali. In tutto ciò che è oltre la portata delle attività di progetto, questi dipendenti sono subordinate ai capi dei loro dipartimenti |
La flessibilità e la velocità di risposta alle variazioni dell'ambiente esterno. La possibilità di una rapida riallocazione delle risorse |
Violazione del principio di unità di comando a causa della doppia subordinazione dei dipendenti. L'emergere di conflitti nella ripartizione delle risorse del suolo |
Così, decidendo sulla struttura organizzativa, è importante conoscere e tenere in considerazione i suoi vantaggi e svantaggi, così come l'impatto di fattori quali la scala di affari, la sua specificità, l'incertezza del contesto, le caratteristiche del settore in cui opera l'impresa, e altri. Tipo universale struttura per tutte le occasioni non esistono.
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