Autosave in Word: MS Word 2007 e versioni più recenti

Un'interruzione di corrente non pianificata, una tecnica malfunzionante o una cancellazione accidentale del salvataggio – e un importante rapporto o una grande quantità di testo è irrimediabilmente persa. Ma è così irreparabile? Autosave nel "Vord" ha salvato più di un utente che, per volontà delle circostanze o la sua disattenzione, ha annullato la conservazione del documento. Il programma salva automaticamente i file che vengono modificati, ogni dieci minuti.

Impostazioni predefinite

Autosave in Word 2007 e tutte le altre versioni del programma di Office comune sono abilitate per impostazione predefinita. Se tutto funziona senza problemi e senza ritardi, l'utente non si accorge nemmeno dell'operazione della funzione. Le informazioni che il documento viene salvato automaticamente ogni dieci minuti appaiono nella parte inferiore del programma, dove si trovano i pulsanti di statistiche, il cursore delle scale e dei modi (pagina web, lettura, modalità di markup), nonché la lingua e la pagina corrente .

È importante non sostituire completamente il risparmio standard dei documenti (il comando "File", quindi "Salva come …") automaticamente. Questa è solo una misura di emergenza, che non può essere utilizzata come metodo principale di conservazione. La funzione della funzione potrebbe non riuscire, pertanto il ripristino automatico dei documenti è ottimale solo in caso di necessità reali.

Quando la funzione di salvataggio automatico è abilitata, qualora si verifichi un malfunzionamento, è possibile perdere il massimo degli ultimi dieci minuti di funzionamento. E ancora meno – dipende tutto il tempo dell'ultimo salvataggio. I parametri predefiniti possono essere modificati manualmente, in modo che l'autosave nella "parola" si sia verificata più spesso o meno spesso.

Imposta manualmente l'autosave

In qualsiasi versione del programma di Office, la funzione di risparmio automatico dei documenti può essere configurata in modo indipendente, a seconda delle esigenze del singolo utente. "Ворде"? Come posso configurare il salvataggio automatico in Word?

Nelle nuove versioni (2010-2016) per la configurazione, aprire la scheda "File", selezionare "Opzioni" e quindi "Salva". La casella di controllo per attivare la funzione è impostata nelle righe "Salva automaticamente ogni X minuti" e "Salva l'ultima versione quando si chiude senza salvare". Nella prima riga X deve essere sostituita dalla frequenza richiesta di salvataggio del documento in pochi minuti.

In Word 2007, la funzione è attivata in modo diverso: è necessario premere il pulsante rotondo di Microsoft Office, quindi selezionare "Salva", contrassegnare l'elemento "Abilita automatica" e specificare la frequenza desiderata. Qui puoi cambiare il luogo in cui i file verranno salvati automaticamente.

Ripristinare un documento autosaved

Dopo un guasto all'operazione, il salvataggio automatico nel "Ward" dell'avvio successivo richiederà di ripristinare il documento mancante la prossima volta che si avvia il programma di Office. In genere, la finestra che appare alla sinistra del foglio in bianco contiene un'enumerazione di tutte le versioni del documento o viene visualizzato solo l'ultimo salvataggio. Facendo clic su uno dei file disponibili, è possibile ripristinare il documento. Assicurarsi di salvare dopo l'apparizione del testo mancante sullo schermo nel modo consueto.

Inoltre, i file persi possono essere trovati nella cartella "backup". La sua posizione può essere trovata nella "Parametri" (la scheda "Salva") chiamando il menu "File". Devi copiare l'indirizzo negli appunti (Ctrl + C) e quindi incollare (Ctrl + V) il percorso nella barra degli indirizzi dell'esploratore standard.

Che cosa può essere il problema

I computer deboli con la vecchia imbottitura o una piccola quantità di memoria libera possono comportarsi male durante l'autosave: rimanere bloccati, ritardati e pestate con le richieste. Anche la periodicità standard provoca talvolta dei ritardi, che rallenta notevolmente il lavoro sul documento, vale a dire che quando viene salvato automaticamente il Word ogni uno o due minuti.

Un metodo alternativo utilizzato per non perdere i file in caso di guasti imprevisti è quello di trasferire il lavoro con i documenti in storage nuvole. Ad esempio, Google Documenti consente di creare documenti di testo in linea, presentazioni e tabelle con la possibilità di accedervi da qualsiasi computer e accesso collettivo (lettura o commento) all'autorizzazione dell'autore.

Autosave nella "Parola" è spesso bloccata e il servizio dal gigante delle informazioni conserva rapidamente ogni miglioramento del file, non rallenta e si caratterizza per un disegno conciso con tutte le funzioni necessarie. Un'altra alternativa è Microsoft Office Online. La versione online limita alcune funzioni, ma in linea di principio funziona bene.