La maggior parte degli utenti occasionali che lavorano con e-mail direttamente sul sito. funzionalità fornita da loro è sufficiente per effettuare e ricevere messaggi di posta elettronica. Ma cosa succede se avete bisogno la stessa lettera di inviare un gran numero di persone necessarie per inviare un messaggio specifico per un tempo specifico, per continuare a inviare messaggi di posta elettronica senza l'intervento umano, mentre lui beava sulla spiaggia in vacanza? In questi casi, l'aiuto di tutti i tipi di programmi e servizi per inviare automaticamente. Si differenziano in termini di funzionalità, il pagamento / gratis, con opere da molti altri fattori, ma ciò che li unisce – perché non hanno bisogno di presenza umana costante. Stampa unione può essere effettuata tutto il giorno con intervalli configurabili differenti.
Perché abbiamo bisogno di una mailing?
L'idea che lo strumento di marketing principale e più efficace è un sito lontano dalla verità. La maggior parte degli acquirenti di beni o servizi con una sola visita a una pagina web non è ancora pronto a decidere su un acquisto. I motivi possono essere diversi, e non in ultimo luogo dimenticanza banale. I clienti semplicemente non ricordano di aver visto qualcosa che ha attirato la loro attenzione. Alcuni potenziali acquirenti devono ricordare a me stesso più volte, fino a quando finalmente fare un acquisto. E la scrittura automatica, inviati via e-mail è un tale sollecito.
La possibilità di client di posta elettronica e servizi
Ci sono molti programmi e servizi di invio automatico della corrispondenza, sia a pagamento e libero. La loro funzionalità non è limitata a inviare messaggi senza l'intervento umano, il suo potenziale è molto più ampio:
- Prima che il mailing di massa di lettere, è possibile verificare l'efficacia di un gruppo selezionato di utenti esaminando le statistiche invio e la consegna della posta, attività dei clienti dopo aver ricevuto loro.
- Servizi consentono agli abbonati di aggiornare regolarmente l'elenco dei messaggi di errore di consegna di servizio di elaborazione. Così, le risorse di sistema non sono sprecati sulle azioni inutili su l'invio di più a indirizzi inesistenti.
- Dati statistici sulla clic su un collegamento nelle lettere per aiutare a valutare l'efficacia di una campagna pubblicitaria.
- La tecnologia integrata permetterà agli abbonati di determinare la posizione per raccogliere le lettere per l'invio, in base alla geografia.
- La base per la stampa unione può essere ricaricata diversi metodi automatici, per esempio, mediante la scansione siti sulla rete.
Sono configurati come risposte automatiche a messaggi di posta elettronica. Sarebbe utile, per esempio, fuori. È possibile scrivere di informarvi che la lettera è stata ricevuta, ma la risposta ad esso si ritorna dopo qualche tempo. Se ci fosse un cambio di indirizzo di posta elettronica, quindi ottenere inviato al vecchio indirizzo della posta è molto facile – per inoltrare abbastanza. Ma io scrivo per informare tutti che il vecchio indirizzo più irrilevante, e la prossima volta meglio scrivere direttamente dall'altra? E questo aiuterà la scrittura automatica.
Tali programmi di solito hanno i tipici modelli di posta elettronica che possono essere modificati facilmente per se stessi. Grazie a tutto questo la distribuzione automatica ti permette di promuovere prodotti e servizi con un tempo minimo e soldi in pubblicità, l'elaborazione e l'analisi delle corrispondenze.
Cosa inviare?
Le lettere più popolari di saluto (ad esempio, dopo la registrazione della risorsa) e gratitudine (ad esempio, per un ordine perfetto o una cooperazione a lungo termine con l'azienda).
I saluti sono le lettere più leggibili. La gente è abituata a vederli, la maggior parte di loro si apre alla ricerca di alcune informazioni utili o interessanti.
Le lettere di apprezzamento possono contenere dati circa l'ordine, metodo di consegna, una varietà di promozioni e sconti per i clienti abituali. Tutto questo attrae la gente, e tali lettere, troppo, tendono a leggere o anche discernere casuale.
La scrittura automatica può proporre elementi relativi a quella persona acquisito, o che ero interessato. Lettere consentono congratularsi, per esempio, per il suo compleanno facendo vantaggiosa offerta individuale.
Per lavorare con problemi complessi di clienti, naturalmente, già bisogno di specialisti. Ma le più semplici domande attraverso la scrittura automatica possono essere risolti tutto il giorno e tutti i giorni quando sono necessari dagli utenti.
Tra le varietà di programmi e servizi è ben noto, Outlook da Microsoft, quindi, come creare mailing list, risposte automatiche e il trasferimento di alcuni messaggi ad altri indirizzi saranno prese in considerazione è il suo esempio.
consegna
Per inviare una mail a un folto gruppo di persone, non è necessario di volta in volta per aggiungerli alla mailing list manualmente. Per fare questo, è possibile creare una mailing list. Nella scheda "principale" nel programma è necessario selezionare "Crea un gruppo di contatti", quindi specificare un nome per il gruppo e aggiungere membri al gruppo. L'elenco dei partecipanti e il nome del gruppo, se necessario, modificati o rimossi completamente. Lo stesso contatto può essere incluso in un numero arbitrariamente grande di gruppi di utenti che si esibiranno mailing automatico di lettere. Questo permette di risparmiare un sacco di tempo.
La scrittura automatica: come fare
A volte è necessario inviare e-mail automatica in certi momenti, e in assenza del mittente al computer. Outlook inviare automaticamente messaggi di posta elettronica e ti permette di fare questo. E 'necessario scrivere longhand, se necessario, mettere in esso i file necessari, specificare il destinatario (s) o una mailing list, e quindi procedere al menu "Opzioni". Più avanti in questa sezione, seleziona "consegna differita", e poi – "non mollare". Quindi impostare tutti i parametri necessari, compresa la data e l'ora di invio della lettera, la presenza o l'assenza di recapito delle notifiche e conferme di lettura, e così via. D.
Dopo aver specificato tutti i dati necessari per l'applicazione di una lettera. Rimarrà nella cartella posta inviata, ma va davvero al destinatario solo il giorno e l'ora specificata. E 'importante che in questo momento il computer è stato acceso, il programma è stato eseguito su di esso, e presente connessione a Internet. Se queste condizioni non sono state create al momento giusto, l'invio di messaggi automatico si verifica nel momento in cui finalmente soddisfatte. Non è molto conveniente, ma non c'è niente che tu possa fare al riguardo.
-mail di Outlook di trasferimento automatico
Trasmesso dalla prima destinazione ad altre lettere possibile in due modi – l'inoltro e il reindirizzamento. Per inoltrare un messaggio nel soggetto distingue per la presenza di abbreviazioni FW, ma il destinatario vede a quale indirizzo mail è stata inviata in origine, e da quello che poi inoltrato a lui. Reindirizzamento al destinatario non lo fa in modo significativo, vede la lettera come inviato per primo al mittente.
gestione delle spedizioni
È possibile configurare sia contrabbando assolutamente tutti i messaggi, o per creare regole quando e ciò che dovrebbe essere inviato. In questo caso, trasmesso la lettera memorizzati nella cartella "Posta in arrivo". Il programma di analisi ha inviato una lettera, e se soddisfa le condizioni specificate nelle regole, esegue l'azione specificata da questa regola. Questo non può essere solo inoltrare automaticamente i messaggi o rispondere a loro, ma lo spostamento in una cartella particolare, t. E. Ordinamento, eliminazione e così via. D.
Per creare regole per l'elaborazione di documenti in entrata, è necessario selezionare le "regole" nella scheda principale del programma. Successivamente, negli algoritmi di elaborazione di menu "Regole e avvisi di gestione" lettere già ricevuto configurati direttamente.
divieto di trasferimento
Alcune lettere non possono essere trasferite – ciò si verifica quando il mittente impostato per inviare loro difesa corrispondenza, non permettendo al destinatario di condividere queste informazioni con chiunque altro. Tale limitazione può essere rimosso solo dal mittente, il destinatario non sarà in grado di farlo in alcun modo.
La società ha inoltre amministratore di sistema può impostare le proprie regole che limitano o vietano pieno trasferimento di lettere al di fuori della rete aziendale, e talvolta all'interno. Questo viene fatto per proteggere le informazioni aziendali.
risposta automatica
In assenza del destinatario sul posto a causa di un viaggio d'affari, vacanza, malattia o per qualche altro motivo può essere personalizzato risposte automatiche ai messaggi di posta elettronica. Se la posta si trova sulla Corporate servizio di posta, è anche possibile creare una varietà di risposte alle lettere provenienti da altri dipendenti della società, e ha ricevuto dall'esterno.
Per attivare questa funzione in "File" opzione "risposta automatica" è selezionato nella sezione del menu, in cui è necessario selezionare "Invia risposte automatiche." Questa sezione è scritto le lettere se stesso testo e indicare il periodo durante il quale saranno inviati le risposte. Se entro la fine di questo periodo, verrà visualizzata l'utente nella rete, vi verrà richiesto di disattivare la funzione.
Su Auto periodo di validità del messaggio, è possibile impostare le regole di elaborazione elettronica, per esempio, di trasmetterle ad altri dipendenti della società che possono risolvere i problemi, e così via. D.
Il programma include informazioni dettagliate e descrizioni dei comandi che consentono di evitare gli errori più comuni quando si lavora con esso.
