Come imparare a lavorare in Excel te stesso: descrizione del programma, suggerimenti e recensioni

Qualsiasi persona che utilizza il computer nel loro lavoro quotidiano, in un modo o nell'altro la faccia con le applicazioni Office Excel inclusi nel pacchetto standard di Microsoft Office. E 'disponibile in tutte le versioni del pacchetto. E molto spesso, dal momento che la familiarità con il programma, molti utenti si chiedono, come imparare a lavorare in modo indipendente in Excel?

Qual è il programma Excel?

Per iniziare a definire ciò che è Excel, e perché avete bisogno di questa applicazione. Probabilmente molti hanno sentito dire che il programma è un editor di fogli di calcolo, ma i principi del suo funzionamento è fondamentalmente diversa da quelle tabelle create in Word.

Se la tabella di Word agisce più elemento che visualizza testo e informazioni grafiche, il foglio di foglio di calcolo Excel – è, infatti, una macchina matematica unificata, che è in grado di produrre una vasta gamma di computazione basata su tipi di dati definiti e formule, che sarà quello o altra operazione matematica o algebrica.

Come imparare a lavorare in modo indipendente in Excel e può essere fatto?

Come detto la protagonista del film "Office Romance", in grado di insegnare e la lepre fumare. In linea di principio, non c'è nulla di impossibile. Cercate di comprendere i principi di base del funzionamento dell'applicazione e si concentrerà sulla comprensione delle sue caratteristiche di base.

Naturalmente, le persone reali versato nelle specificità della domanda, dicendo che è possibile, per esempio, scaricare un po 'di lavoro di esercitazione in Excel, tuttavia, come dimostra la pratica, e soprattutto i commenti gli utenti meno esperti, tali materiali sono spesso presentate in forma troppo astruse, e può essere difficile da capire.

Sembra che la migliore opzione di apprendimento sarà quello di studiare le caratteristiche principali del programma, e poi li usa, per così dire, "una scommessa istruita." Inutile dire, è necessario innanzitutto prendere in considerazione le funzionalità di base di elementi di Microsoft Excel (lezioni contenute nel programma che su di esso), di fare da soli un quadro completo dei principi di lavoro.

I principali elementi che hanno bisogno la vostra attenzione

La prima cosa che attira l'attenzione per l'utente quando avvia l'applicazione, questa lista come una tabella, in cui si trovano delle cellule numerati in modi diversi, a seconda della versione dell'applicazione. Nelle versioni precedenti delle colonne designate da lettere e numeri di linea e numeri. Altre uscite tutte le iscrizioni di cui esclusivamente in forma digitale.

Che cosa fa? Sì, solo in modo da essere sempre in grado di determinare il numero di cellule per specificare un particolare tipo di calcolo come impostare le coordinate nel sistema bidimensionale al punto. In seguito, sarà chiaro come lavorare con loro.

Un altro importante componente – la barra della formula – un campo speciale, avendo lasciato «f _x» icona. E 'stato qui che ha definito tutte le operazioni. Inoltre, queste operazioni matematiche sono indicate nello stesso modo come viene accettato nella classificazione internazionale (segno uguale "=" moltiplicazione "*" divisione "/", ecc). I valori trigonometriche corrispondono anche designazioni internazionali (sin, cos, TG, etc.). Ma è molto semplice. Operazioni più difficile si svilupperà attraverso il sistema di riferimento o di esempi specifici, poiché alcuni di formula in modo alquanto specifico (esponenziale, logaritmica, tensore, matrice, etc.).

Dall'alto, come in altri programmi di Office è il pannello principale e le voci del menu principale dai principali punti di pulsanti operativi e accesso rapido ad una funzione particolare.

Tipi di dati e operazioni semplici con loro

Esame di come lavorare in Excel programma, è impossibile senza capire le tipologie principali di dati inseriti nelle celle della tabella. Basta notare che dopo la prescrizione di alcune informazioni, è possibile premere il tasto invio, tasto Esc, o semplicemente spostare il rettangolo della cella desiderata ad un altro – i dati sono memorizzati. Modifica di una cella facendo doppio clic o premendo F2, e dopo il completamento della memorizzazione dei dati sia in ingresso solo quando si preme Invio.

Ora un paio di parole che possono essere immessi in ogni cella. menu Formato richiamato facendo clic destro sulla cella attiva. Sulla sinistra c'è una colonna speciale con il tipo di dati (generale, numerico, testo, percento, data, ecc). Se si seleziona il formato generale, il programma, grosso modo, si determina come si presenta il valore immesso (ad esempio, se si digita 1/1/16, sarà riconosciuto entro la data di 1 ° gennaio 2016).

Quando si entra in un numero è possibile utilizzare per specificare il numero di cifre decimali (di default viene visualizzato un carattere, ma quando si entra nel programma di soli due round valore apparente, anche se vero non cambia).

Se si utilizza, ad esempio, un tipo di dati di testo che l'utente non era entrato, sarà visualizzato esattamente come ciò che viene digitato sulla tastiera, senza alcuna modifica.

Ecco cosa c'è interessante: quando si sposta il cursore alla cella selezionata nell'angolo in basso a destra della croce apparirà, che sta tirando tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, è possibile copiare i dati nel seguente ordine per la cella desiderata. Ma i dati cambieranno. Se prendiamo lo stesso esempio con la data, il valore successivo sarà mostrato il 2 gennaio, etc. Tale copia è utile quando si imposta le stesse formule per le diverse celle (e talvolta anche calcoli trasversali).

Se parliamo di formule è possibile utilizzare un duplice approccio per le operazioni più semplici. Ad esempio, per la somma di A1 e B1 cellule, che deve essere calcolato nella cella C1, è necessario mettere in un campo C1 rettangolo e impostare il calcolo formula «= A1 + B1». È possibile fare altrimenti, dato dalla formula "= SUM (A1: B1)» (questo metodo è più applicabile alle grandi spazi tra le cellule, anche se è possibile utilizzare la somma automatica, così come la versione inglese del comando SOMMA sum).

programma di Excel: come lavorare con fogli Excel

Quando si lavora con le foglie in grado di produrre una varietà di attività: per aggiungere fogli, cambiare il loro nome, eliminare inutili ecc Ma la cosa più importante è che tutte le cellule che si trovano su fogli differenti possono essere legati a certe formule (soprattutto quando grandi quantità di diversi tipi di informazioni inserite).

Come imparare a lavorare in Excel se stessi in l'uso di riferimenti incrociati e calcoli? Non è così semplice. Come il feedback da parte degli utenti, una volta appreso l'editor tavolo, fare a meno di assistenza che sarà molto difficile. Hai bisogno di leggere almeno sistema di aiuto del programma. Il metodo più semplice è somministrato nella stessa formula di celle loro selezione (può essere fatto su un singolo foglio, e differente. Di nuovo, se la quantità somministrata di più campi, è possibile registrare "= SUM", e quindi attiva semplicemente il tasto serrato Ctrl allocare cellule desiderate. Ma questo è l'esempio più primitiva.

Caratteristiche aggiuntive

Ma il programma non può che creare tabelle con diversi tipi di dati. Sulla base di loro per un paio di secondi, è possibile costruire tutti i tipi di grafici e tabelle, chiedendo per la costruzione automatica di un intervallo selezionato di celle, o specificare manualmente quando si entra nel menu corrispondente.

Inoltre, il programma ha la capacità di utilizzare particolari componenti aggiuntivi, script eseguibili basati su Visual Basic. È possibile inserire oggetti in forma di grafica, video, audio o qualsiasi altra cosa. In generale, la mancanza di opportunità. E qui si è interessato solo una piccola parte di tutto ciò che è capace di questo programma unico.

Ma cosa dire, è l'approccio giusto è quello di calcolare la matrice per risolvere varie equazioni di qualsiasi complessità, trovando estremi di funzioni per creare il database e associarli con altre applicazioni come Microsoft Access, e molto altro ancora – semplicemente non elencati.

risultato

Ora, forse, è chiaro che la questione di come imparare a lavorare in Excel per conto proprio, non è così e facile da affrontare. Naturalmente, se si impara i principi di base del lavoro nell'editor, impostare le operazioni di base non funzionavano. Commenti su testimoniano che è possibile imparare un massimo di una settimana. Ma se avete bisogno di usare i calcoli più complessi, e ancora di più, il lavoro con riferimento alla banca dati, per così dire, che non vogliono nessuna letteratura speciale o corsi semplicemente non può fare. Inoltre, è molto probabile che devono tirare su anche la loro conoscenza di algebra e geometria da un corso di scuola. Senza questo, il pieno utilizzo dell'editor tavolo non ha nemmeno sognare.