Specialist Operations – chi è? reparto di manutenzione: la struttura, i colleghi, la leadership

Ogni persona che ha avuto esperienza, capisce quanto sia importante che l'azienda sia adeguatamente supportato dalla attività vitale e garantisce la sicurezza dei dipendenti. Scopri quali dipendenti dovrebbero essere inclusi nel personale della società per rendere il soggiorno in esso confortevole.

Perché creare un supporto

Inizialmente, cerchiamo di spiegare che il sostegno – un reparto di manutenzione. In genere, queste suddivisioni sono creati nelle grandi imprese con una struttura ramificata di attività economica. Nelle piccole imprese le funzioni di un reparto in grado di eseguire la stessa persona. La funzione primaria del personale di questo reparto è quello di garantire che l'attività amministrativa ben organizzata, riducendo al minimo i costi della società per garantire la sua attività e la creazione di condizioni di comfort nei luoghi di lavoro.

struttura reparto

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Come già accennato, il supporto agente – una posizione che è più tipico di una grande organizzazione, che formano un'unità strutturale indipendente e creare la posizione delle operazioni.

Le molte migliaia di aziende nell'ambito del sostegno possono essere assegnati alle aree del gruppo.

Così, i settori possono distinguere all'interno del reparto:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Pianificazione e regolamento, il cui compito principale – la pianificazione dei costi e per determinare la loro adeguatezza.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materiale di risorse – controlla l'accettazione dei materiali di consumo.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sostegno sociale – crea le condizioni per una comoda esistenza dei dipendenti della società.

I principali compiti del reparto

Prima di questa unità è messo un sacco di problemi a grandi organizzazioni raramente sentito la domanda: "Operations Specialist – chi è"

Tutti i membri del team di capire che i personale del reparto sono impegnati in questioni importanti, la cui soluzione contribuisce al buon funzionamento dell'impresa:

• servizi economici;
• mantenere in buone condizioni e l'interno dell'edificio;
• la creazione di condizioni di lavoro confortevoli.

reparto di manutenzione. funzioni

A causa del fatto che i problemi di fronte a questa unità strutturale possono essere molto diverse, ma un modo o nell'altro relativi alla fornitura di mantenimento del livello appropriato, è possibile designare le seguenti funzioni:

• fornendo rilevanti locali commerciali di contenuti;
• controllo del corretto funzionamento dell'apparecchiatura;
• pianificazione di ricostruzione, riparazione di edifici;
• attuazione di manutenzione programmata, il controllo e l'accettazione;
• abbellimento dell'edificio e la sua facciata, del paesaggio;
• budgeting spese;
• registrazione di tutti i documenti necessari;
• fornendo impiegati di tutto il necessario per un funzionamento efficiente.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Su questa base, si può concludere che l'opera in supporto richiede il rispetto di un gran numero di norme e regolamenti ed è indissolubilmente legata con un alto grado di responsabilità per l'esecuzione di lavori.

A proposito di diritti

. Ora parliamo di quello che è il supporto specialistico a destra (che è – abbiamo già deciso). Anche in questa sezione sarà indicato che è responsabile per i compiti del personale di reparto.

Come previsto, la voce includeva tutto ciò che riguarda il monitoraggio delle varie norme, i requisiti per la conservazione della proprietà, che è in uso operativo.

Inoltre, il reparto in grado di monitorare la corretta conservazione delle merci in un magazzino, richiedono rapporti sull'uso di materiali di consumo per ufficio.

Naturalmente, il diritto della unità strutturale – rappresentare la società in interazione con varie istituzioni (riparazione, imprese edili) in caso di necessità di affrontare all'interno della sua area di tematiche di responsabilità.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Sulla base dei risultati delle ispezioni responsabile delle operazioni può avviare attraverso l'edizione manuale dell'ordine sull'imposizione di sanzioni disciplinari per danni alle cose.

Sull'interazione

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operazioni Specialist (che è – un supervisore o un dipendente normale, non importa) a svolgere il proprio lavoro nel servizio obbligatorio costruisce relazioni con i colleghi di altri reparti. E 'necessario per prestazioni di qualità delle funzioni.

Da dipendenti di altre divisioni strutturali del reparto di manutenzione dipendente riceve le domande per l'acquisto di beni di prima necessità in (apparecchiature per ufficio, cancelleria, etc.), nonché le relazioni di danni alla proprietà, una spiegazione scritta dei motivi per i guasti.

Le operazioni non solo controlla l'esecuzione di altri dipartimenti serie di questioni a lui affidate, ma rende anche i piani per le riparazioni ai locali sulla base di standard, per fornire servizi finanziari e contabili.

Inoltre, un'unità strutturale interagisce con il dipartimento amministrazione del personale (richiesta di personale, per ottenere informazioni su viaggi di lavoro dei dipendenti) e ufficio legale (richiesta di consulenza nella preparazione dei contratti).

sulla responsabilità

Ora è necessario interessare l'area di responsabilità, che porta uno specialista di supporto. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Chi decide questo controllo, si deve sapere che è pienamente responsabile per l'esecuzione delle funzioni del reparto amministrativo ed economico capo.

E 'responsabile compresa l'organizzazione del lavoro affidatogli dal personale della unità strutturale. Leader offre la qualità e la documentazione puntuale, la gestione del flusso di lavoro. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. E 'il capo delle operazioni è responsabile delle prestazioni dei dipendenti della disciplina industriale. Area di responsabilità di altri dipendenti delle descrizioni delle mansioni dipartimento economico definiti, che saranno discussi brevemente in questo articolo.

Descrizione del lavoro Responsabile delle Operazioni

I dipendenti che non sono impegnati nella conduzione di un documento personale sia adeguato a riflettere le istruzioni designato devono rispondere a determinati requisiti.

Tuttavia, è così. Si tratta di documenti obbligatoriamente deve contenere l'indicazione della qualifica Capo del Dipartimento ei requisiti per l'esperienza di lavoro. Come regola generale, ha accettato la posizione di specialisti testa con l'istruzione superiore (in questo caso, la formazione può essere tecnico o economico), esperienza di lavoro (almeno tre anni come uno specialista, 1-2 anni – come regista).

Capo del dipartimento ha bisogno di conoscere tutti i localmente regolamenti, ordini per l'organizzazione che regola la sua attività, oltre che essere una guida adottata nella cultura aziendale della società.

In ogni descrizione del lavoro, sia che si tratti del supporto ingegnere capo, o un altro dipendente, è necessario includere il requisito della conoscenza delle regole e delle norme OTiTB di sicurezza antincendio.

Il documento deve contenere anche le informazioni su chi è l'ufficiale superiore gerarchico che lo sostituisce durante la sua malattia.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Responsabilità della posizione di "Head of Operations" sono in gran parte in consonanza con le funzioni di reparto, che non è sorprendente. Tuttavia, noi li indichiamo:

• fornire un servizio di qualità e la conformità alle norme e ai regolamenti snip costruzione dello Stato e gli interni;
• stimare, programmazione delle riparazioni;
• fornire ai dipendenti le necessarie mobili, elettrodomestici, utensili, mantenendo la loro contabilità in azienda, l'organizzazione di un uso razionale dei materiali;
• fornire orientamenti per l'abbellimento;
• organizzazione dei servizi presso le riunioni a livello appropriato, conferenze e altri eventi;
• personale di gestione ha affidato la sua divisione.

Informazioni sui diritti, come richiesto nella descrizione del lavoro. Dovremmo parlare di fare la gestione per migliorare i progetti di servizio, la familiarità con i documenti che disciplinano le attività della società, informando gestione delle carenze nell'attività economica. Come parte del responsabile della gestione del personale possono dare suggerimenti sulla promozione / Punizione dei suoi specialisti.

Sezione sulla responsabilità include informazioni circa la necessità di svolgere adeguatamente i loro compiti e si prendono cura della proprietà del datore di lavoro.

Altre posizioni nel reparto

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Struttura di supporto presuppone l'esistenza in esso di un numero sufficientemente ampio di dipendenti: può essere ingegneri, specialisti, assistenti.

A seconda di come complicato l'organizzazione ha organizzato, ci possono essere grandi, alti, junior specialisti, assistenti. Descrizione del lavoro, ovviamente, in questo caso, direttamente prescritto per una posizione e specifica organizzazione, richiede una chiara divisione delle responsabilità.

Separatamente, va detto circa i doveri di questi dipendenti come un bidello, donna delle pulizie, sono impegnati nel portare in buone condizioni del territorio e dei locali. Il loro lavoro non è particolarmente difficile, ma è anche associato con un certo grado di responsabilità.

Da quanto sopra si può concludere che il lavoro del personale di supporto è la pianificazione competente e che forniscono le risorse dipendenti. Gli specialisti dovrebbero evitare situazioni di eccessi di spesa e di emergenza.

Così, il supporto di lavoro è associato ad alcuna responsabilità meno che in altre posizioni.