La durata di conservazione dei documenti del personale definito da un elenco di documenti d'archivio

Il documento è considerato un informazioni documentate, fissato in un supporto materiale e avere le specifiche con cui portavano sua identificazione. Per le organizzazioni per trovare velocemente e corretta conservazione dei documenti relativi al personale, il servizio di gestione del personale deve redigere e approvare la sua nomenclatura degli affari per un singolo sistema unificato, che serve organizzazioni. La durata di conservazione di documentazione personale, come prescritto al punto 75 della GOST 51.141-98, ha stabilito la nomenclatura di organizzazione degli affari che è su misura per la durata di conservazione indicato nella lista dei documenti d'archivio standard di natura gestionale, derivanti dalle attività delle varie autorità e organizzazioni (approvati 25.08. 2010 ordine del Ministero della cultura della Russia № 558).

Human Resources Management Service forma le vicende personali dell'organizzazione. Secondo la Lista, periodi di conservazione per gli ordini per il personale rappresentano il 75 anni, dopo di che, con decisione del EPA (uno speciale di esperti della Commissione-selezione), sono utilizzati. Questo vale per gli ordini, istruzioni e altri documenti relativi alla loro (le informazioni sotto forma di appunti, relazioni, presentazioni):

ammissione, combinazione, il trasferimento, il trasferimento, il licenziamento;
di sviluppo professionale, attestazione, l'assegnazione dei ranghi (ranghi);
di premi e riconoscimenti;
Gli stipendi per i vari premi e bonus;
Vacanze, che è disponibile per la custodia dei bambini;
in congedo senza paga;
il cambiamento di nome;
su vari tipi di permesso per coloro che lavorano in condizioni difficili, pericolosi e pericolosi;
di dovere relativa all'attività principale;
durante i viaggi lunghi (nazionali ed esteri);
in viaggio d'affari dei dipendenti che lavorano in condizioni di lavoro difficili, pericolosi e pericolosi.

Per i casi che contengono un'altra categoria di ordini, istruzioni e informazioni varie documentario (questo relative relazioni, dichiarazioni, informazioni o relazioni), concernente il piano annuale e vacanze, sanzioni disciplinari, congedi di studio, orari di servizio per brevi soggiorni di lavoro a pagamento (nazionale o estera ), una lista di installato di 5 anni durata di conservazione di documenti del personale.

Nella cartella (file) sotto la stessa copertura può essere eseguito solo i documenti per i quali la nomenclatura di agli stessi periodi di documenti del personale di stoccaggio. Tutti loro si trovano in un ordine rigoroso. Il caso comincia a prendere forma con la richiesta di ammissione al lavoro. Poi integrato con la direzione delle trattative o rappresentanza in seno al questionario dei dipendenti e un pezzo di personale addetto alla contabilità con aggiunte alla forma personale di promozioni e personale addetto alla contabilità. In realtà c'è un documenti di istruzione obbligatoria, così come un'autobiografia. Estratti da ordini di movimento, nuovo appuntamento o il licenziamento del dipendente, nonché le caratteristiche, di riferimento obektivka e altri documenti relativi ad un singolo lavoratore, sono inclusi in un gruppo di business separato. Tutti gli atti di causa sono disposti in ordine cronologico.

Ogni applicazione (denuncia) e materiali sulla considerazione (se non affrontare le questioni relative al miglioramento delle attività produttive) sono a documenti e servizi del personale inclusi nel caso di gruppo indipendente separato foglio separatore. applicazione ripetuta ricevente (applicazione), o presenza di materiali aggiuntivi sono suturate in questo gruppo. I documenti sono disposti in ordine alfabetico o cronologico. Per questa categoria di casi, la durata di conservazione dei documenti del personale anche impostare nomenclatura basata sulla lista, approvato dal Numero d'ordine 558. Sulla copertina di ogni singolo caso, è indicato l'indicizzazione alfanumerica, e, naturalmente, la durata di conservazione dei documenti del personale.