186 Shares 4713 views

La gestione degli eventi è la gestione dell'organizzazione degli eventi. Gestione degli eventi e il suo sviluppo in Russia

Gestione eventi è una serie di eventi che vengono eseguiti per creare eventi di massa e aziendali. Allo stesso tempo, i primi sono chiamati a fornire un supporto potente alle società di pubblicità, mentre le ultime sono inviate per rafforzare lo spirito all'interno delle corporazioni.

La gestione degli eventi è conosciuta sotto un altro nome – "evento". Il suo compito principale è quello di organizzare da un evento regolare un grande evento che verrà ricordato per molto tempo dopo la sua fine.

Un po 'di storia

Se consideriamo questo concetto in traduzione dall'inglese, allora questo evento, un evento. Dalle fonti è noto che i primi eventi di intrattenimento si sono manifestati all'inizio del XIX secolo. A quel tempo iniziava la vendita di biglietti per varie competizioni nello sport professionale. In questo caso, ei Giochi Olimpici, ad esempio, nell'antica Grecia o in diversi concorsi nell'antica Roma possono essere attribuiti all'intrattenimento.

Il gestore di eventi cult Joe Goldblatt ha dimostrato che la professione dell'organizzatore di vari eventi di intrattenimento risale al 20esimo secolo (1955 – l'apertura di "Disneyland"). Questa persona eccezionale può essere affidata, poiché è colui che è il fondatore della comunità internazionale della gestione degli eventi. Ha inoltre sviluppato i primi corsi di formazione del mondo e un programma di certificazione professionale in questo campo.

Stato attuale della gestione degli eventi

Come sapete, la società moderna ha due caratteristiche principali: produzione e consumo di massa. Hanno anche avuto un impatto sulla crescente necessità di evento di marketing.

Come sapete, la società moderna ha due caratteristiche principali: produzione e consumo di massa. Hanno anche avuto un impatto sulla crescente necessità di evento di marketing.

In Russia, la gestione degli eventi non è iniziata subito. Così, nell'Urss che questo tipo di servizi è stato fornito da lungo tempo dallo Stato, ha anche portato la responsabilità di organizzare grandi celebrazioni (ad esempio le Olimpiadi).

Le aziende di eventi professionali in Russia hanno iniziato le loro attività solo negli anni '90 del XX secolo. In relazione alle specificità di questo settore di attività, si è scoperto che la maggior parte degli specialisti erano di spettacolo. Quindi, in quegli anni, si sono svolti alcuni eventi, non in nome del vantaggio, ma per il solito tick.

Con lo sviluppo della cultura aziendale, la domanda continua non solo per il marketing degli eventi, ma anche per i professionisti del management degli eventi. Non solo devono essere creativi, ma devono anche avere diversi strumenti e conoscenze nel campo della psicologia. Nelle agenzie moderne di questo focus nello stato ci sono lavoratori qualificati che sono in grado di organizzare qualsiasi evento. Si può anche supporre che questo ramo dei servizi forniti continuerà a svilupparsi.

Motivo di tali eventi

Allora, da dove inizia l'evento? Le ragioni, che sono un "preludio" dopo il quale l'organizzazione degli eventi si svolgono, possono essere completamente diversi. A seconda della natura e degli obiettivi, è necessario assegnare le seguenti azioni: seminari, concorsi, corsi di aggiornamento, riunioni e incontri, nonché anniversari. Gli eventi che sono coinvolti nella gestione degli eventi includono: fundraiser (raccolta di fondi per certi scopi), congratulazioni, cerimonie, celebrazioni, competizioni sportive, concerti e spettacoli musicali, nonché feste di massa. La cosa principale in questo processo è l'uso corretto di ogni occasione e l'organizzazione della vacanza con il massimo beneficio.

È noto dall'esperienza che l'organizzazione di eventi, anche i più piccoli in scala, può richiedere costi e sforzi significativi (materiali e intellettuali). Pertanto, per la preparazione qualitativa, è necessaria una chiara presentazione degli obiettivi, degli obiettivi e della risonanza pubblica desiderata. Solo dopo aver ricevuto risposte complete a queste domande possiamo iniziare direttamente la gestione degli eventi. Tuttavia, durante la pianificazione, dovrebbero essere considerate alcune posizioni chiave, che verranno discusse in seguito.

bilancio

Questo termine determina il costo delle attività future. Ad esempio, una festa aziendale ben organizzata costa fino a 20 mila unità convenzionali. E un altro evento su larga scala (ad esempio, un concerto di un eccezionale esecutore) è una gestione eventi completamente diversa. Si tratta di una vacanza di alto livello con ulteriori organizzative organizzative: una conferenza stampa, interviste stampa e spettacoli televisivi. Il costo di tali eventi su larga scala spesso raggiunge enormi proporzioni.

Piano d'azione

Nessun piano meno importante su cui si basa l'organizzazione dell'evento è il piano. L'elaborazione di un elenco specifico di problemi che devono essere risolti e la determinazione del tempo non permetterà solo l'organizzazione giusta di una vacanza particolare, ma anche ottimizzarne la stima dei costi.

personale

La soluzione del personale è semplicemente necessaria affinché i lavori sull'organizzazione degli eventi siano eseguiti correttamente. Quindi, nella fase iniziale è necessario determinare il numero di attori che lavorano in questo o quella festa, ingegneri del suono, specialisti di luce. È necessario capire chiaramente quante persone saranno coinvolte nella fornitura di attrezzature, nella preparazione dell'area, nonché nella negoziazione con gli appaltatori.

Attrazione di sponsor

L'organizzazione e la conduzione di eventi sono spesso eseguiti con sponsorizzazione. Tuttavia, a volte una festa aziendale è detenuta dall'azienda da solo. Tutto dipende dalla scala di questa o quella festa.

Attrazione di attenzione da parte del pubblico

Uno dei compiti più importanti che la gestione degli eventi tenta di risolvere è ottenere la risonanza pubblica necessaria. Pertanto, quando si pianifica uno stock, è necessario esattamente rappresentare l'entità e la natura della risposta ad un evento che è auspicabile ottenere.

Coinvolgimento di organizzazioni di terze parti

In questo caso, in ogni caso, di fronte ad un gestore di eventi o gestori di marketing iniziali. Organizzazione di eventi di vasta scala è affidata a professionisti. Nonostante il fatto che tali vacanze possano costare un'azienda un po 'più costoso, un'agenzia speciale eviterà la maggior parte dei problemi, assumendo un carico completo di tutte le opere.

Gli specialisti, agendo secondo le norme adottate, sviluppano innanzitutto un concetto generale. E solo allora, usando il potenziale creativo, offrono un'idea che esprimesse quanto più possibile l'individualità e l'essenza del futuro evento.

La fase successiva è la selezione di attrezzature e locali adeguati. Un punto importante in questo processo è la creazione di uno scenario pronto. Gli specialisti di tali agenzie organizzeranno i negoziati con i contraenti, cercheranno ingegneri e modellisti professionali di suono. Inoltre, i professionisti troveranno i modi per risparmiare su alcune piccole cose, ma non mancheranno niente in turbolenze festive.

Sarà più efficiente organizzare eventi con il coinvolgimento di specialisti dell'agenzia interessata, soprattutto quando si parla di pubblico. Ad esempio, le agenzie di comunicazione, che hanno stabilito contatti di lunga data con i media, possono ottenere risonanza pubblica molto più veloce. I professionisti utilizzano vari metodi di diffusione dell'informazione per raggiungere i loro obiettivi: la posta diretta, la pubblicità esterna e la consegna delle informazioni agli utenti di destinazione attraverso fonti speciali. Così, le grandi aziende russe moderne si trovano di fronte alla necessità di organizzare una vacanza con la partecipazione di professionisti.

Confronto con la pratica occidentale

In Occidente, la gestione degli eventi è un tipo di attività abbastanza nuovo , può essere dato non più di venti anni. L'attenzione degli imprenditori russi è stata attratta da questo tipo di attività solo alla metà degli anni '90. Durante questo periodo, l'economia domestica ha ricevuto un nuovo sviluppo e ha cominciato a nobilitare in un certo modo diversi lavori. Il gestore degli eventi è diventato uno degli specialisti più popolari del mercato delle comunicazioni. Il numero di agenzie che forniscono questi tipi di servizi sta crescendo costantemente e gli eventi di massa stanno cominciando ad acquisire un orientamento europeo non solo a Mosca, ma anche ai grandi centri.

Tuttavia, l'organizzazione di un evento di qualsiasi scala dovrebbe tener conto delle peculiarità della mentalità domestica: se la festa è fino al mattino. Questa larghezza dell'anima russa crea talvolta alcune difficoltà, ma ciò non influenza in alcun modo l'esito.

Va anche sottolineato che questo campo di attività ha grandi prospettive. Allo stesso tempo, è troppo presto per affermare che un tale mercato di servizi è pienamente formato. Spesso, la presenza di prezzi bassi a scapito della qualità delle imprese con questo tipo di attività è dovuta alla mancanza di cultura di gestione degli eventi in varie aziende. Quindi, molte persone ricordano che è necessario celebrare il nuovo anno o l'anniversario della società pochi giorni prima dell'evento. Infatti, le spese corrispondenti dovrebbero essere esposte nella stima per almeno altri sei mesi di tale celebrazione.

Corsi di gestione degli eventi

Purtroppo, non ci sono istituti di istruzione in cui tali specialisti sono addestrati. Questa professione è di solito masterizzata da artisti, psicologi, inserzionisti e educatori. Nella maggior parte dei casi, le persone senza istruzione speciale ricevono la professione di "event-manager". I corsi sono adatti solo a coloro che hanno un tema che riproduce le basi della gestione degli eventi. Purtroppo, oggi sono molto pochi.

Spesso le agenzie di eventi stessi si impegnano a formare i loro dipendenti. A tal fine vengono assunti i tirocinanti. E i migliori di loro sono arruolati nello Stato.

Requisiti nominati per i candidati

È sicuro dire che il lavoro di un gestore di questa categoria è il suo modo di vivere. È per questo che la persona che ha scelto questa professione dovrebbe avere delle qualità che corrispondono direttamente alla sua attività professionale.

Le qualità personali necessarie del gestore eventi:

– il carattere aperto e allegro, la socialità e anche l'aspetto;

– abilità creative e artistiche;

– pensiero analitico e creativo;

– elevata capacità di lavoro e resistenza allo stress;

– qualità di leadership ;

– competenze organizzative;

– prontezza per l'auto-miglioramento.

Sulla base dell'elenco di qualità di cui sopra, possiamo concludere che la casa e il fegato sono migliori in questo settore non si applicano.

Le persone di questa professione devono avere talenti artistici e creativi. Tuttavia, in questo caso anche le competenze organizzative sono importanti. Il gestore deve correttamente dare priorità e raggiungere l'obiettivo a tutti i costi. Inoltre, deve avere la capacità di lavorare con una quantità enorme di informazioni e talento di persuasione.

Pertanto, può sembrare che questa gestione degli eventi sia una cosa molto difficile. Dove imparare a fare questo, non è anche del tutto chiaro. Una cosa è certa – se una persona ha almeno la metà di quelle qualità che sono note in questo articolo, può già cercare di aiutare ad organizzare l'evento, ad esempio, nell'impresa in cui lavora. E se funziona bene per lui e lui ama farlo, allora puoi già offrire i tuoi servizi ad altre aziende.

Principali direzioni di gestione degli eventi

Oggi i professionisti della PR-business sono assegnati a tali aree di gestione degli eventi: l'organizzazione di eventi aziendali interni, finalizzati a rafforzare lo spirito nell'impresa; Grandi azioni su larga scala.

Tuttavia, in ogni singolo caso, gli specialisti procedono dai compiti che hanno bisogno per risolvere. La precisa formulazione dell'obiettivo aiuterà a scegliere tra una vasta gamma di strumenti la forma appropriata in un caso particolare. Consideriamo l'esempio.

Ad esempio, è stata ordinata un'agenzia di agenzie farmaceutiche per celebrare il quinto anniversario del suo anniversario. Tale scala, innanzitutto, aiuta a rafforzare lo spirito aziendale. Pertanto, come opzione ottimale è stata considerata la partenza della squadra nel club di campagna. Come mezzo di comunicazione adeguatamente adeguato, sono stati scelti gare di squadra e corse di relè sportive, e il momento clou della festa è stata la fornitura di opportunità per chiunque voglia vedere la città dal cesto di palloncino.