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La procedura e le lettere di vettura per il riempimento

Ogni organizzazioni private e pubbliche devono chiaramente documentare tutte le loro attività. A questo proposito, ha sviluppato molti particolari forme, le forme e le regole. Quando la loro conformità e puntuale documentazione corretta in uomo d'affari non hanno avuto un problema con l'entità controllata o dalle autorità fiscali, che potrebbero fornire una deroga per competenza sul reddito personale. Soprattutto un sacco di domande da imprenditori alle prime armi causano regole per lettere di vettura riempimento (PL) e le loro variazioni. Oggi vi mostreremo come riempire questi documenti importanti, e di presentarvi i campioni delle forme più comuni progettati per rilasciare il veicolo in volo.


Poche parole sul sottomarino

Regole di lettere di vettura di riempimento debbono conformarsi a qualsiasi impresa, utilizzando nei loro veicoli attività principali o secondarie. Senza questo documento, riempita correttamente, non ha alcun diritto di andare in un viaggio di un qualsiasi veicolo. Molto spesso, le imprese compensare i loro dipendenti per motivi di lavoro che utilizzano veicoli personali per i costi del carburante. Sono stati confermati dal biglietto di viaggio, oltre alla polizia stradale, fermato la macchina, hanno il diritto di chiedere questi documenti, che indicano la destinazione dei dati del veicolo, conducente e percorso.

Con l'aiuto di questi documenti, qualsiasi organizzazione ritira la sua spesa per il carburante e ottiene l'esenzione dall'imposta sul reddito delle persone fisiche per un certo periodo. Nei casi in cui le regole di lettere di vettura riempimento non sono soddisfatte, l'imprenditore può anche essere portato a responsabilità amministrativa e penale.

Trarre conclusioni da quanto sopra, possiamo dire che la tabella di marcia – non è solo la forma, e importante documento, che riflette tutti i dati relativi al veicolo, di fronte a gestire, percorso e così via. La corretta registrazione di tale società titoli garantisce che non vi siano problemi con le autorità fiscali nel caso di relazioni annuali e ispezioni a sorpresa.

classificazione

Ad oggi, ci sono diversi tipi di documento, siamo interessati a presentare domanda per qualsiasi attività di trasporto noto. Pertanto, lo scopo della sottomarino può essere classificato come segue:

  • trasporto passeggeri;
  • trasporti speciali;
  • veicolo carico;
  • taxi passeggeri;
  • bus.

Ogni forma ha la propria denominazione alfanumerica. Ad esempio, le regole per il riempimento lettera di vettura 4-C riferiscono camion. In generale, quasi tutte le forme hanno identica procedura di riempimento, tuttavia, a seconda della specializzazione del TC, può avere aggiunte minori.

forme PL individuali

Non ogni organizzazione forme standardizzate adatte sviluppati da agenzie governative. A volte alcune colonne sono per una società particolare superfluo, quindi, ha permesso lo sviluppo di forme individuali PL.

Essi contengono una legge dettagli obbligatorie, il resto può essere aggiunto o rimosso su richiesta del CEO. In ogni caso, una tale forma è legale e può essere presentata su richiesta, alle agenzie governative appropriate.

Validità del documento

Secondo le regole di fogli di riempimento, in esse è periodo indicato. Va ricordato che la forma standardizzata non è più usato di ventiquattro ore. Nel caso particolare in colonne aggiuntive deve essere pagato etichetta. Ma nei singoli validità modulo esteso a trenta giorni.

Queste sfumature che si devono sapere tutti coloro che sono coinvolti nella verifica e la registrazione del sottomarino.

campi obbligatori

Come abbiamo accennato in precedenza, ogni modulo deve includere una serie di dettagli immutabili, senza la quale è considerato non valido. Non importa TC specializzazione. Ad esempio, le regole per fogli di compilazione dei moduli 3 implicare l'inclusione delle autovetture nelle forme insieme specifico di grafico e cellule:

  1. Numero.
  2. Nome.
  3. Il periodo di validità della forma.
  4. Informazioni sui dipendenti dell'organizzazione che gestisce il veicolo:
  • conducente F. IO che lavorerà sul veicolo specificato;
  • Data in formato numerico, il mese, l'anno e l'ora nel formato di ore e minuti, quando il pre-drive e post-esame medico condotto del driver.

5. TS Descrizione dettagliata usate:

  • suo tipo;
  • il modello;
  • Modello di rimorchi e semirimorchi (quando non sono, quindi il grafico non è pieno);
  • targa del veicolo;
  • il chilometraggio iniziale e l'elevazione di chilometri percorsi dopo il turno di lavoro;
  • Informazioni circa l'inizio del viaggio e la fine dell'operazione (data e ora).

6. I dati sulla TC proprietario.

In aggiunta al grafico qui sopra, qualsiasi imprenditore può aggiungere dettagli necessari a lui. Essi possono rivelare, per esempio, l'attività della società o qualsiasi altra informazione a discrezione della direzione.

Lettere di vettura: regole di riempimento del campione

Se si prevede di utilizzare per il vostro lavoro una forma unitaria, il nostro modello vi aiuterà a navigare in compilazione del documento. Tenete a mente che si tratta di due vie. Quindi non dimenticate di inserire i dati e sul retro del foglio, dopo il ritorno del conducente del viaggio.

Nelle grandi organizzazioni, il riempimento di questi documenti trattare con le persone appositamente addestrati, hanno anche rilasciato i driver e il veicolo per il percorso. Nelle organizzazioni più piccole, che includono tali specialisti non sono molto redditizie, tale obbligo è imposto su qualsiasi persona. Ad esempio, un ragioniere e capo della società.

I lavoratori impegnati in sottomarino devono avere familiarità con tutte le regole e innovativo. Nella prossima sezione vi diremo circa la complessità delle regole di compilazione della vettura lettera di vettura. Separatamente analizzare sottomarini progettati per autobus e veicoli merci.

ESEMPIO riempimento

Questo è uno dei l'opzione più semplice, che non contiene alcuna difficoltà. Tuttavia, per l'auto di lettera di vettura regole novizio richiesto può sembrare troppo complicato. E 'spesso unificato forma spaventosa grafico abbondanza e dettagli. Quindi, diamo un'occhiata al lato anteriore di questo importante modulo.

Nella parte in alto a sinistra della pagina è necessario effettuare la data di uscita del viaggio, il nome dell'organizzazione (esattamente come è scritto nei documenti fondanti), i dati completi sul guidatore e la vettura. Indica anche l'orario di partenza dal parcheggio e il ritorno al percorso segnato dalla dispatcher. Questi fanno spesso informazioni sulla visita medica conducente e l'identificazione della persona responsabile della procedura.

Sul lato destro del modulo montare i soliti codici dei documenti costitutivi della organizzazione, del numero di modulo (è impostato in modo arbitrario, ma in ordine, a partire dal primo), chilometraggio, figure di persone, controllare lo stato tecnico del veicolo, e il marchio di combustibile. Anche qui sono iscritti della quantità emessa di combustibile, se viene accettata in azienda.

Nella parte inferiore del modulo dare un volto firma, ha dato il veicolo difettoso, e il conducente, che ha preso il veicolo.

Il rovescio della medaglia è riempito con una persona responsabile che ha preso una vettura dopo il volo. Qui si specifica il percorso, tempo di percorrenza, chilometraggio percorsa. Sotto questi dati dovrà essere firmato dal conducente. A volte commercialista o capo dell'organizzazione nella colonna speciale calcola dipendente libro paga, ma questi dati non sono vincolanti.

Come compilare bus biglietti di andata

Questo documento unificato è al numero sei, in aggiunta a quelli già descritti nel paragrafo precedente, il conteggio obbligatoria, ha aggiunto un paio di più. Tenete a mente che senza di loro, il modulo non viene considerato correttamente compilato, e quindi non sarà conteggiato a parte delle autorità fiscali.

In tale lettera di vettura includere i dati relativi al conducente e il conduttore. Nei grafici montare il cognome e l'iniziale di entrambe le persone ei numeri delle loro licenze. È obbligatorio indicare il numero e nome percorsi. A volte, questi documenti sono resi note speciali o le attività per il conducente.

Come l'autobus parte per il volo nel primo e secondo turno, la lettera di vettura disponibile grafici, spedizionieri riempiono come uscita e ritorna nel garage ogni turno.

camion

Prima di tutto, si ricorda che per i veicoli commerciali creato tre forma standardizzata:

  • Per cottimo. Questo modulo è utilizzato per il trasporto di piece-forma, quando il conducente ha un'idea del prezzo e può alla fine del turno di lavoro visto sul retro della lettera di vettura suo salario.
  • Date le tariffe basate sul tempo. In questo caso, il documento afferma la forma tariffaria, e poi fare il libro paga, alla fine del viaggio.
  • mezzi di trasporto a lunga distanza. Tale modulo è contrassegnato da una speciale striscia rossa ed è raramente utilizzato. E 'più comunemente usato quando si lavora con carichi economici.

Come compilare camion lettera di vettura fornire una serie di grafici e sono considerati i più difficili. Sono seguenti linee invariate:

  • colonna o dell'equipaggio;
  • rimorchi;
  • accompagnatori;
  • un luogo di ricezione e consegna;
  • caratteristiche dei prodotti;
  • il tonnellaggio di carico;
  • il numero di voli con il carico richiesto, che costituiscono l'assegnazione conducente;
  • lettere di vettura.

In genere, progettazione di tali importanti documenti coinvolti nelle persone appositamente designate aziende di trasporto il loro contenuto è un must.

Le innovazioni nelle regole

Abbiamo cambiato le regole di compilazione foglio di percorso nell'anno in corso. Alcuni esperti dicono che anche loro hanno semplificato il lavoro dei professionisti. Ma altri ritengono che le nuove regole lettere di vettura riempimento più complesse di quelle precedenti. Qualunque cosa fosse, ma dovrebbero sapere ogni imprenditore che lavora con diversi veicoli.

In precedenza, chi produce le auto sulla strada, sono stati necessari per mettere sulla carta stampa aziendale turno. Ora si ritiene di essere facoltativo, ma l'azienda e il proprietario della vettura deve essere fatto per i grafici. Senza di loro, la forma non ha alcun effetto giuridico.

Le norme in vigore con il ventiseiesimo di febbraio di quest'anno, ha dichiarato che obbligatoria nella tabella di marcia ha reso informazioni sul controllo tecnico della vettura con la firma del responsabile. Questi dati sono pieni per tutti i tipi di veicoli.

Errori nella compilazione del sottomarino: ciò che possono portare

Non sottovalutare l'importanza di una corretta compilazione di tali documenti. Per esempio, ci sono casi in cui l'IP ha portato il contenzioso con le autorità fiscali a causa del rifiuto di detrarre l'imposta sul reddito personale. Il Servizio federale delle contribuzioni ha detto che l'attore usato l'auto per scopi privati, come lettere di vettura sono stati riempiti in modo non corretto, e, pertanto, non poteva essere considerato nel caso.

Anche comuni sono altri casi, che noi non si applicherà in cui l'acciaio fatale errore è doloroso e banale nei documenti. Pertanto, è fortemente suggerito di prestare maggiore attenzione alla tenuta di registri e utilizzare un diario speciale. Su di esso verrà discusso nel prossimo paragrafo.

lettere di vettura di registrazione

Se si lavora con TC, il giorno si è rivelato e prendere una quantità enorme di registri del traffico. Il loro movimento deve essere chiaramente rintracciato nel registro, che di solito è coinvolto nella condotta del responsabile del rilascio di affrontare automobili.

Il documento si compone di un testo e la parte della tabella. Come compilare fogli diario di viaggio abbastanza comprensibile, ma non dovrebbero essere trascurate. Questo può essere dipendenti costosi e incurante e la società.

Sul frontespizio è sempre pieno con il nome completo dell'azienda e il codice di Enterprise, indica anche l'intervallo di tempo in cui verrà utilizzato il registro. sezione tabellare contiene le seguenti celle:

  • il numero e la data di emissione del sottomarino;
  • informazioni su un impiegato per azionare un veicolo, e il numero dei dipendenti;
  • numero TC assegnato in garage;
  • Firma del conducente, controllore e contabile.

Non dimenticate che la rivista devono essere numerate progressivamente e prendere in considerazione tutte le lettere di vettura assolutamente rilasciate per un periodo determinato nel titolo. Dopo aver compilato il leader del documento timbrato, si mette anche la sua firma. inoltre dipendente responsabile cuce la rivista e la passa al negozio.

Il dirigente preposto è nominato solo dal capo della società. Questo può essere fatto sia per ordine prescrivere la sfumatura del contratto di lavoro. Tenete a mente che l'autorità può sempre essere trasmessa ad un altro impiegato del prossimo ordine dell'organizzazione.

Inoltre, tali obblighi possono essere trasferiti ad un organismo terzo che fornisce servizi simili in base al contratto.

invece di una conclusione

Abbiamo cercato di raccogliere per voi le informazioni più rilevanti sul tema indicato, che sarà utile per i principianti e professionisti. Ci auguriamo che dopo aver letto l'articolo, non sarà necessario domande senza risposta sul riempimento del sottomarino.