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L'importanza della corretta formulazione degli obiettivi nella realizzazione di "1C"

Attuazione dei programmi "1C" senza uno scopo preciso difficilmente può portare benefici per l'impresa. Implementatori hanno bisogno di capire chiaramente quale scopo essi ottenere ciò problema da risolvere. In caso contrario, la società spenderà il bilancio è sprecato. Se si, come leader dell'impresa, non si capisce ai fini della realizzazione di 1C Enterprise 8.3, o qualsiasi altro sistema automatizzato, prendere in considerazione un tipico programmi di installazione.

Definizione degli obiettivi – una fase importante della realizzazione. Chi dovrebbe fissare un obiettivo? Meglio se si farà il capo dell'impresa. Lui, come chiunque altro, vede le aree problematiche del vostro business, capire ciò che è necessario per migliorare, e che – per alterare o modificare.

Quindi, ciò che distingue il diritto dalla meta sbagliata?

In primo luogo, l'obiettivo dovrebbe essere quello di rispondere alla domanda: ciò che il cliente vuole ottenere alla fine? Rispondere a lui importante. Questo permetterà implementatori di capire che cosa è richiesto di loro e di evitare direttore di delusione alla fine ( "Ho pensato che questo sarà risolto un problema …").

In secondo luogo, mira corretta è al di fuori del "1C". Che cosa significa? Dovrebbe spiegare ciò che deve essere migliorato a impresa nel suo complesso, piuttosto che in un programma separato. Ad esempio, l'obiettivo "per avere più intelligenza" non è corretto. E non è un obiettivo, ma un mezzo per raggiungerlo.

In terzo luogo, l'obiettivo corretta è facile da misurare e poi confrontare come era prima e come è diventato, dopo l'introduzione. Se l'obiettivo di automazione stava aumentando la capacità del reparto vendite, è possibile misurare il numero di chiamate ricevute dai clienti, la loro durata media, numero di visite all'ufficio Internet, e così via. D. È possibile concludere se la capacità è cresciuta Sulla base di questi dati, dato lì 1C 8 introduzione di un effetto positivo.

Quarto a differenza del giusto scopo – che può essere convertito in rubli. Ad esempio, è possibile calcolare quanto costa l'organizzazione di un posto di lavoro nel reparto di vendita come i ricavi aziendali sono cresciuti dopo l'automazione, e così via. D. La differenza tra entrate e spese può essere confrontato con il costo di implementazione. Naturalmente, non paga subito, ci vuole tempo. Ma calcolare tutto in rubli è molto importante – permetterà di trarre conclusioni circa l'efficacia di attuazione.

A differenza della quinta – l'obiettivo è quello di fornire risposte a domande specifiche: come aumentare i profitti e ridurre i costi? Come evitare i costi aggiuntivi? Con l'aiuto di cui si può migliorare la gestibilità delle imprese, la trasparenza della contabilità?

Esempi di bersagli validi:

  • Soppressione non è redditizio, gli acquisti economicamente ingiustificati;
  • Backup automatico quando si riceve gli ordini urgenti;
  • Riduzione dei materiali di scarto a rendere e l'ottimizzazione del flusso;
  • La creazione di prodotti per il controllo di qualità e molti altri

Splendidamente formulare l'obiettivo – non è il tuo lavoro. Tutto quello che c'è da sapere in preparazione per un incontro con gli esecutori, questo è ciò che si desidera migliorare la vostra azienda, quali problemi da risolvere. Insieme con il personale e gli specialisti affiliato della società, si sviluppa un obiettivo adeguato a cui tendere e di essere l'intero gruppo di lavoro.

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