Facsimile – che cos'è? Sigilli. Facsimile – il valore giuridico

Molte aziende stanno già utilizzando il fac-simile. Ma spesso il ragioniere semplicemente non hanno idea di cosa fare con il documento, che è stato firmato con il suo aiuto. Fa la firma facsimile del effetto giuridico a tutti? Diamo uno sguardo più da vicino a tutte queste domande e altro ancora.

Comprendiamo la terminologia

Va notato che il concetto indefinito di "facsimile" nella legislazione. La legge contiene un riferimento ad esso, ma la denominazione data parola per qualche motivo ancora non sono state date. Secondo alcuni rapporti, in un prossimo futuro, il termine ancora ricevere il suo legame in legge. Nel frattempo, al fine di determinare il suo valore, è necessario affrontare, ad esempio, un dizionario di termini stranieri. Così, facsimile – che cos'è? Secondo l'interpretazione, questo è l'esatta riproduzione del documento, una firma manoscritto di stampa e la fotografia.

Per quanto riguarda la firma autografa, l'ordine del suo fax utilizzati per commettere le operazioni civili di cui all'art. 160 del codice civile. Secondo questa norma, utilizzare le firme facsimile solo nei casi previsti dalla legge, con l'accordo delle parti o se questo è disponibile in altri atti normativi.

Altri atti giuridici

Tra le altre norme che regolano l'uso di fax, è possibile selezionare l'ordine Ministero degli Interni numero 130. Questo documento approvato l 'istruzione, che permette l'uso delle firme facsimile dei leader e dei loro supplenti. Tuttavia, secondo le istruzioni in modo tale può sottoscrivere solo i documenti, che non comportano la responsabilità. Menzione di facsimili esiste nelle istruzioni di gestione dei record per gli ufficiali giudiziari. In questo documento, purtroppo, è anche alcuna menzione di un fac-simile – quello che è e quando è applicato. Ma v'è una situazione in cui si afferma che l'uso facsimile firma timbro della testa può essere un benvenuto, saluto lettere, così come altri documenti nei casi in cui il testo dovrebbe essere inviata a più di 4 indirizzi. Tuttavia, questo francobollo è vietato utilizzare per le lettere prescrittivi.

L'uso di un facsimile di un rapporto contrattuale

Applicare una copia della firma e può essere basata su un accordo tra le parti. Tuttavia, molti imprenditori hanno paura di utilizzare il fac-simile. La forza legale della sua volontà in un solo caso: i partecipanti alla transazione può specificare nel contratto che in futuro possono utilizzare un facsimile. Ma il contratto con l'aiuto di esso, non può firmare a questo autorità sottolineare finanziarie, giudiziarie e fiscali.

Questo è l'accordo stesso deve essere firmato solo con la propria, ma in futuro, se le parti lo indicherà nel contratto, possono utilizzare e facsimili. Sul contratto non può utilizzare un timbro, è confermato dal Codice di procedura arbitrale. Questo atto normativo afferma che come prova in tribunale arbitrale può essere considerato documenti firmati via fax, ma con la condizione che le parti hanno concordato di usarlo nel contratto.

Il lato pratico

Molte persone sanno che a volte ci sono situazioni in cui non c'è nessun regista in loco, e la sua firma è necessaria minuziosamente. In questo caso, l'utilizzo di una copia facsimile del suo autografo può davvero dare una mano (ma, ancora una volta, non può essere così firmare documenti finanziari). Per un risparmio considerevole, molte aziende pensano a un servizio quale, come la produzione di facsimile. Gli esperti raccomandano di rendere allo snap automatica per stampare ottenuto fuoco. Per ordinare una riproduzione della firma, avete solo bisogno di mettere su un foglio di carta bella autografo. Tutte le ulteriori azioni faranno i dipendenti di un'azienda sono impegnati nella loro fabbricazione solo per un paio d'ore. Tali cliché sono solitamente realizzati nello stesso posto dove sigilli e stampi.

posizioni controverse

Molti fiscali e le autorità finanziarie hanno mantenuto la stessa posizione: utilizzare il fac-simile sui documenti di pagamento, di firmare una procura, così come per l'approvazione di altri strumenti finanziari non è permesso. Con l'aiuto di un cliché-firme non può siglato anche da alcun trattato. Allo stesso tempo, questi casi non ha specificato l'elenco dei documenti che possono avere conseguenze finanziarie.

In pratica giudiziaria sulla stampa stati fax in due modi. C'è una questione controversa sull'uso di una copia di un autografo. Da un lato, i tribunali arbitrali sono autorizzati ad utilizzare il fac-simile, dopo la firma del contratto con la propria, che è, in realtà significa che le fatture in questo modo possono essere firmati. Tuttavia, le istituzioni finanziarie richiedono che la lettera di vettura è stata firmata da solo a livello personale.

Per l'uso di luoghi comuni firma delle autorità fiscali e il Ministero dei funzionari delle Finanze, i tribunali sono giunti alla stessa conclusione: queste persone non possono mettere in documenti fac-simile.

Come abbiamo già sottolineato, nel campo delle relazioni di diritto civile (se non prendere in considerazione il precedente sulle lettere di vettura), tutto è chiaro: è consentito l'uso di documenti fax in dopo la conclusione del contratto. Ma oltre che eseguire tutti i documenti ai dipendenti fiscale vietata, è ancora un sacco di polemiche.

Parere del GIUDICI

I tribunali sottolineano, inoltre, che tutti gli standard che consentano di mettere un autografo facsimile sia i contribuenti ed i funzionari delle amministrazioni fiscali, non esiste oggi. Su questa base, i tribunali vietano anche l'uso di fac-simile per le fatture. Allo stesso tempo, alcuni ritengono ancora del parere che fiscale, che viene applicato sotto forma di fatture della detrazione fiscale del valore aggiunto, è ancora possibile accedere via fax.

Come dimostra la pratica, molti tribunali nelle loro decisioni per indicare che l'uso della firma facsimile è abbastanza accettabile. Nonostante l'approvazione della tassa che sulla fattura l'utilizzo di copie di firme di manager e dirigenti costituisce una violazione delle leggi fiscali, molti servi di Themis hanno un'opinione diversa. Essi credono che un divieto assoluto di uso di fac-simile sulle fatture nel Codice Fiscale non contiene.

Il verdetto della Corte Suprema

La Corte Arbitrale finalmente risolta la controversia relativa alla facsimile. Validità legale delle fatture firmate per mezzo di un cliché-stampa, è stato riconosciuto da questa Corte. Così, la Corte Arbitrale Suprema ha rilevato che se le parti precedentemente nel contratto o accordo integrativo hanno deciso di usare fax, poi in modo tale fattura progettato sarà considerata come un documento valido e le violazioni in questo.

Tuttavia, questa Corte ha espresso la sua posizione chiara sull'uso di fax e al momento del deposito una dichiarazione dei redditi. La Corte ritiene che la registrazione della dichiarazione con un fac-simile può portare a casi di presentazione di dati falsi. Le informazioni possono anche essere alimentato persone scorrette in questo caso. Ma, come il cliché utilizzato nell'attività di organi fiscali, la Corte Suprema ha stabilito che i dipendenti di ispezione fiscale non possono utilizzarlo. Cioè, le autorità fiscali fatevi un fac-simile del campione generalmente priva di senso, dal momento che non sarà riconosciuto. E nelle verifiche fiscali personale core business anche non può utilizzare la copia del suo autografo. Pertanto, tutti i documenti che saranno firmati in questo modo non possono essere riconosciuti come legalmente valide.

Dove non è possibile utilizzare il fac-simile?

Nonostante il fatto che la legge non ha ancora detto nulla circa la designazione del termine "facsimile", in realtà è possibile scoprire con l'aiuto di un dizionario. Definiamo anche le regole di base del suo uso. Ora diamo un'occhiata ad alcuni documenti finanziari (in aggiunta alle fatture), dove mettere la legge vieta firma cliché:

– contanti un assegno;

– gli ordini di pagamento in valuta estera;

– un disegno di legge di scambio;

– documenti di liquidazione sui pagamenti in moneta nazionale.

Dove si può mettere un fac-simile?

Alcuni regolamenti esiste anche una licenza diretta per utilizzare copie del firma del responsabile e il ragioniere. Così, facsimili autorizzati a utilizzare al momento della firma assegni destinati al pagamento delle pensioni. Utilizzare la copia del fax può essere e quando si fanno un accordo sulle prestazioni di talune attività nell'ambito dei contratti. Questa disposizione, ovviamente, si applica solo a tali accordi, in cui è stato originariamente previsto l'uso di un facsimile di esso.

Il ruolo di un fac-simile dalla posizione della legge

Come sapete, l'ordine di utilizzo del fac-simile è molto difficile, e ha un sacco di sfumature. Ad esempio, sigilli e bolli utilizzati nella progettazione di tutti gli accordi e, di regola, sono requisito obbligatorio di molti strumenti finanziari. Non può essere detto a proposito del commercialista cliché firma o manager – dal momento che questo specimen di firma può ben cogliere i truffatori e fare un sacco di frode. Per proteggere i funzionari di tali problemi, la legge disciplina rigorosamente i facsimili di utilizzo. Che cosa è e come si può usare un cliché, siamo pienamente spiegato in questo articolo. Forse in futuro, ogni ramo emetterà le sue istruzioni per l'uso di una copia di una firma.

alcuni suggerimenti

Se si sta ancora utilizzando una firma facsimile, meglio il loro ordine locale dell'impresa per determinare specificamente l'ordine della sua applicazione. Inoltre specificare chi può accedervi mentre si è lontani. Se si firma un contratto, specificare in anticipo con il contraente la possibilità di utilizzare un facsimile dopo la conclusione del contratto. Perché altrimenti tutti gli altri documenti possono essere dichiarate nulle. Può salvare solo completa esecuzione del contratto. Speriamo anche che i funzionari registreranno presto in modo più dettagliato le ragioni per l'uso di fax, perché l'unico modo si può evitare un sacco di disaccordi e incomprensioni. Nel frattempo, si può tranquillamente mettere il suo autografo su una copia di tutti i documenti che non sono legati a questioni finanziarie, e su quei titoli in cui l'uso della firma cliché è accettabile in base alle disposizioni del contratto principale.