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Tabella riassuntiva Excel: come creare e lavorare? Lavorare con Excel tabelle pivot

Molti utenti di ufficio spesso affrontare una serie di sfide quando si cerca di creare e modificare i documenti di Office. Spesso questo è dovuto al fatto che le aziende utilizzano diversi programmi di Office, i cui principi possono variare notevolmente. Soprattutto un sacco di problemi può creare tabelle pivot di Excel.

Per fortuna, in tempi relativamente recenti è emerso MS Office 2010-2013, che include non solo una serie di software aggiornato per i file di testo, fogli di calcolo di trasformazione, database e presentazioni, ma permette anche di lavorare con loro contemporaneamente a più dipendenti in un ambiente aziendale non ha prezzo.

Perché la nuova versione?

Per capire questa domanda, è necessario pensare a tutti i cambiamenti più significativi che si sono verificati con la suite per ufficio.

Come in precedenza, è Excel è la seconda richiesta di un programma che non solo permette di creare semplici tabelle, ma anche creare un database piuttosto complesso. Come con gli altri componenti, è stato aggiunto il pulsante "Office", cliccando su cui è possibile salvare il documento nel formato desiderato, la modifica o specificare le misure necessarie per la sua protezione. E 'stato notevolmente aggiornato il modulo di sicurezza del documento.

Per quanto riguarda le variazioni più significative in Excel, si segnala la correzione più errori nelle formule, a causa di ciò che le versioni precedenti è apparso spesso molto gravi errori nei calcoli.

Va detto che la nuova versione del pacchetto – questo non è solo un insieme di programmi per ufficio, ma anche uno strumento potente, adatto a risolvere anche le attività più complesse. Come si può capire noi oggi sarà considerato tabella pivot di Excel.

Che cosa è e che cosa serve?

Il cambiamento più significativo nella nuova versione di "Office" è la loro interfaccia completamente perekroenny, che è stato chiamato i creatori del nastro (ribbon). I nastri tutti i comandi 1500 sono opportunamente raggruppati per categorie, in modo da non avere tempo per trovare loro. Per rispettare pienamente tali parametri, gli sviluppatori hanno aggiunto al Excel anche migliorato tabella pivot.

Oggi consideriamo Excel «for dummies ". Sommario tavoli – uno strumento speciale, in cui i risultati di un processo chiaramente raggruppati. In poche parole, essi possono essere utilizzati per vedere quanti di questi o altri beni venduti ogni venditore per il suo turno. Inoltre, vengono utilizzati nei casi in cui è necessario:

  • Preparare calcoli analitici per la scrittura di relazioni finali.
  • Calcolare il loro indicatore di ogni parte.
  • Produrre raggruppamento per tipo di dati.
  • Di filtrare e approfondita analisi dei dati.

In questo articolo vedremo modi semplici per crearli. Imparerete come tabella pivot di Excel consente di creare e analizzare serie temporali, per creare e analizzare una previsione dettagliata.

Creare il documento desiderato

Quindi, come creare una tabella pivot in Excel? In primo luogo è necessario creare un semplice documento in cui facciamo i dati per un'analisi successiva. Una colonna deve tenere conto di un parametro. Prendete un semplice esempio:

  • momento della vendita.
  • Merci vendute.
  • Il costo totale delle vendite.

Così, tra tutti i parametri generati in ciascuna colonna link: si presuppone che le scarpe sono state vendute alle 9 del mattino, il profitto realizzato n-rubli.

le tabelle di formattazione

Dopo aver preparato tutte le informazioni originali, posizionare il cursore nella prima cella della prima colonna, aprire la scheda "Inserisci" e quindi fare clic sul pulsante "Tabella di riepilogo". Vedrete immediatamente una finestra di dialogo in cui è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Se invece si preme il tasto "OK", quindi Excel pivot verrà immediatamente visualizzata su un foglio separato.
  • Completamente personalizzare l'escrezione.

In quest'ultimo caso, gli sviluppatori ci danno l'opportunità di determinare l'intervallo di celle che verranno visualizzati informazioni richieste. Dopo questo, l'utente deve determinare dove la nuova tabella viene creata specificamente, ad un esistente o di nuova creazione sul foglio. Facendo clic su "OK", si vedrà subito la parte anteriore di un tavolo pronto. Alla creazione di tabelle pivot in Excel è praticamente completata.

Sul lato destro delle aree di foglio si trova, con i quali si lavorerà. Campi possono essere trascinati in aree separate, dopo di che i dati devono essere visualizzati in una tabella. Di conseguenza, la tabella pivot stessa sarà situato sul lato sinistro dell'area di lavoro.

Tenendo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, il "prodotto", l'invio in una "barra del titolo", e fare clic su "Totale vendite" nelle stesse avanti modo nel "valore" (sul lato sinistro del foglio). Ecco come è possibile ottenere la quantità di vendite per l'intero periodo analizzato.

La creazione e il raggruppamento delle serie storiche

Per analizzare le vendite sul periodo di tempo specifico, è necessario inserire i relativi paragrafi nella tabella stessa. Per fare questo è necessario andare nella scheda "Dati" e quindi inserire tre nuova colonna immediatamente dopo la data. Selezionare la colonna con il nome del prodotto, e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci".

E 'molto importante, in modo che tutte le colonne appena create erano in una tabella esistente con i dati di origine. In questo caso, nuovamente richiesto la creazione di tabelle pivot in Excel. Sarà semplicemente aggiungere nuovi campi per i dati desiderati.

formula utilizzata

Ad esempio, le colonne appena create possono essere chiamati "Anno", "Mese", "mesi-anni." Per ottenere i dati che ci interessa ognuno di loro dovrà registrare una formula separata per il calcolo:

  • Il "Annual" inserire la formula del tipo: "= YEAR" (riferendosi alla data).
  • Mese deve essere completata con l'espressione: "= MESE" (anche con riferimento alla data).
  • Nella terza colonna della forma inseriamo la formula "= CONCATENA" (riferendosi al anno e mese).

Di conseguenza, troviamo tre colonne con tutti i dati originali. Ora andate al menu "Sommario", fare clic su qualsiasi spazio vuoto nella tabella con il tasto destro del mouse, e poi nel aperto menu contestuale selezionare la voce "Aggiorna". Fate attenzione! scrivere con cura formule in Excel tabelle pivot, come ogni errore porterà ad errori di previsione.

Come condurre un'analisi delle vendite dei dati?

Ancora una volta premiamo il tasto sinistro del mouse cliccare sul "Anno", e poi trascinarlo nella "Nome colonna", e poi inizia la tabella riassuntiva mostra i risultati di un particolare tipo di vendite di prodotti attraverso tutti gli anni. E se si desidera analizzare solo le vendite mensili? Allo stesso modo, premiamo il pulsante sinistro del mouse "Mese", trascinandola sotto la colonna annuale.

Per ottenere una dinamica visiva di variazioni mensili delle vendite nel corso degli anni, il "Mese" per trascinare direttamente nella colonna annua, in precedenza spostato nel "Nome colonna". Dopo aver completato questo passaggio, si vedrà un tavolo nel seguente presentazione:

  • La quantità di vendite di un determinato prodotto per l'intero anno.
  • La dinamica delle vendite di ciascuna di esse nel corso degli anni.

Rimuovere i dati del rilascio

Si supponga che la questione della, abbiamo bisogno di rimuovere i dati di ottobre, in modo da non avere statistiche complete su di esso. La tabella riassuntiva cercando "Report Filtro", e poi trascinarlo nella "Anno – Mese".

filtro viene visualizzato sopra la tabella in cui si desidera inserire la casella accanto a "selezionare più elementi." Dopo di che, la lista che appare, deselezionare ottobre, e poi clicca su "OK".

Così, è possibile aggiungere e rimuovere dagli elementi filtranti, formando una davvero urgente e avete bisogno di prove. Il programma calcola automaticamente i dati relativi quei mesi in cui si è interessati, riflettendo chiaramente le dinamiche di indicatori di cambiamento.

Ci aspettiamo che le proiezioni

Cercare di prevedere i risultati delle vendite per qualche tempo a venire. Per fare questo, è necessario disattivare i risultati pre-condivise che non hanno fatto un errore nelle previsioni generato.

Per fare questo, posizionare il cursore nel "Totale generale", quindi fare clic sul pulsante "Rimuovi il totale generale." Successivamente, l' aggiornamento automatico del metodo di Excel tabelle pivot descritto sopra di noi (clicca con il tasto destro del mouse, selezionare "Aggiorna").

Di conseguenza, questi dati vengono persi dalla nostra tabella riassuntiva. Per costruire una rappresentazione visiva delle previsioni sulle vendite, posizionare il cursore per l'anno, che stanno progettando di fare un nuovo inizio, e poi fare clic sul pulsante sinistro del mouse sul pulsante "Schedule modello di previsione."

Dopo di che c'è una bella e informativo grafico presentato in forma visiva i risultati attesi di attività dei consumatori sulla previsione interessante. Ciò farà risparmiare la vostra energia e risparmiare denaro che può essere speso per l'acquisto di beni è veramente necessario.

Usiamo altre fonti di dati per la formazione di una tabella pivot

E 'tempo di prendere in considerazione le lezioni di Excel più complesse. La tabella riassuntiva può essere creata sulla base di documenti che sono stati modificati da altri utenti.

Questo ci aiuterà a funzione "Merge". Questo programma consente di combinare automaticamente il testo del documento e l'indirizzo necessario, il nome o altre informazioni necessarie per creare le previsioni personalizzate che in questo caso ed è obbligatorio.

la funzione si fondono in versioni successive del "ufficio" non è cambiato molto rispetto a Office 2003. Nonostante ciò query di database per selezionare la sorgente di dati può essere eseguita con l'utilizzo di Microsoft Query. Per ottenere il riepilogo dei dati foglio di calcolo Excel, è necessario disporre di due oggetti:

  • Il documento principale contiene le informazioni necessarie, così come campo che indica il programma Excel, i dati da inserire nel documento. La tabella principale è un documento di serie, foglio di calcolo, ma è necessario specificare nella finestra di dialogo Merge (Prepara stampa unione), quello che dovrebbe essere utilizzato come primario.
  • L'origine dati contiene le informazioni che è necessario per la preparazione delle previsioni. È possibile creare una nuova tabella in un modo che abbiamo indicato sopra.

Quando il processo di creazione di documenti di sintesi, il programma crea una copia per ciascuno dei record contenuti nel file sorgente dati. Questi file possono essere visualizzati in una sezione separata del nuovo documento, o utilizzati come una partizione di tabella pivot.

Basta cliccare sul campo desiderato del tasto sinistro del mouse, e si può vedere l'origine dei dati invece che i nomi dei campi che appaiono nel documento principale. I campi possono essere inseriti in qualsiasi punto del documento.

usato categorie

Inoltre è possibile utilizzare ASK categoria, che significa "cercare" e FILLIN che cosa significa "riempire" il prossimo e NEXTIF, ELSE. È inoltre possibile impostare i parametri dei punti di previsione da visualizzare nella tabella finale. Individuare la voce desiderata è possibile utilizzando un filtro speciale o semplicemente ordinare i dati, come abbiamo detto sopra.

Quando si è pronti per creare un documento master, Unisci finestra di dialogo permette all'utente di identificare e correggere alcuni errori prima che accadano. Quando tutto è controllato, è possibile premere il pulsante in modo sicuro "Merge". Se, invece, la fusione deve essere effettuata via e-mail, vi verrà richiesto di installare il programma di posta elettronica (se non è già installato).

Nel caso in cui non v'è alcun errore, è in fase di fusione parla erroneamente campo specificato in un altro documento, o di utilizzare i dati sono in un formato non supportato. Pertanto, questa procedura dovrebbe di nuovo essere rivisto.

In generale, Excel (lavoro con le tabelle pivot in cui abbiamo visto) permette non solo l'analisi relativamente complessa del potere d'acquisto, ma anche per creare loro sulla base delle previsioni.