ufficio descrizione del lavoro del direttore e di altri dipendenti dell'impresa

Una descrizione del lavoro è una definizione dei compiti, i poteri, le responsabilità e le condizioni di lavoro dei dipendenti dell'impresa in base alla loro specializzazione.

Per implementare l'interazione con i clienti, così come per le attività amministrative e di gestione all'interno dell'organizzazione, formata reparto separato – ufficio. Uno del personale dirigente della società è parte del responsabile dell'ufficio.

Descrizione del lavoro Operations Manager unisce la sicurezza e l'organizzazione dell'ufficio, così come l'interazione con le altre unità disponibili in azienda.

Alle dirette alla gestione (direttore) dell'impresa, amministratore di ufficio impegnata per l'acquisto, l'installazione e la messa in servizio della apparecchiature per ufficio, lo sviluppo e la pianificazione della realizzazione del suo, smaltimento e riciclo attrezzature obsolete preventiva e manutenzione.

Descrizione del lavoro Operations Manager include anche:

1. Preparazione e organizzazione dell'ufficio.
2. I contratti per la fornitura di materiali di consumo.
3. Mantenere budget di spesa, l'organizzazione dei pagamenti e la registrazione delle procure.
4. ufficio di gestione delle scorte.
5. Organizzazione documento di Office, ricezione e l'invio di corrispondenza.
6. Le organizzazioni hanno bisogno di servizio clienti della società, condurre trattative d'affari con un documentario della loro progettazione e successiva analisi.
7. Coordinamento e controllo del personale dell'ufficio, la distribuzione tra i doveri con l'analisi periodica delle loro prestazioni.
8. Sviluppo e implementazione di sistemi disciplinari e motivazione dei dipendenti ufficio, così come monitoraggio della loro attuazione.
9. Fornire nell'ambito delle loro competenze aiutare i dipendenti a qualsiasi difficoltà operative.
10. Coordinare la preparazione del completamento e l'inizio di una nuova giornata di lavoro.
11. preparazione di rapporti.

In alcuni casi l'istruzione di amministratore di Office ufficiale può includere il controllo sulla progettazione ufficio, preparazione e produzione di materiale informativo per la consegna ai clienti.

Descrizione del lavoro Operations Manager determina il suo programma di lavoro e il grado della sua responsabilità. Un dipendente può essere accettato o respinto con ordinanza del management della società. Secondo l'ordine stabilito è assegnato ad una persona che svolge le funzioni dell'amministratore ufficio in sua assenza. Descrizione del lavoro Operations Manager include anche un dipendente di partire per un viaggio d'affari.

La struttura della società ha un reparto specializzato che fornisce la gestione dipendenti della società secondo la consolidata nell'organizzazione della politica del personale.

Descrizione del lavoro Risorse Umane comprende le seguenti disposizioni principali:

1. I lavori per la selezione, accoglienza e l'alloggio dei dipendenti necessari specialità, professioni e qualifiche.
2. L'organizzazione della valutazione delle prestazioni, la definizione dei lavoratori di essere ri-certificazione.
3. Preparazione dei documenti necessari per la presentazione alle istituzioni di previdenza sociale, mantenendo i record di occupazione, il rilascio dei certificati necessari per i dipendenti dei requisiti posizione specificata.
4. Effettuare un'analisi sistematica della struttura del personale aziendale.
5. Organizzazione timecard, programmi di vacanza, controllo disciplinare.
6. Rafforzare la disciplina, ridotto turnover del personale in azienda.
7. Lo svolgimento di un lavoro sistematico finalizzato alla creazione di un assegno aziendale.
8. dipendenti della contabilità aziendale.