Obiettivi e finalità del viaggio: Esempi

Sapete come specificare lo scopo del viaggio? Un esempio può essere, naturalmente, nessun problema riscontrato in tutti i tipi di forum, commercialisti o specialisti nel lavoro del personale. Ma copiare l'esperienza di qualcun altro, non è sempre giustificata.

I regolamenti non hanno un elenco di obiettivi per il servizio di viaggio necessari. Tuttavia formulare il motivo per il dipendente va in un viaggio, è necessario in modo che le spese di viaggio e di soggiorno può essere riflessa nella contabilità per la diminuzione del reddito imponibile.

Per fare questo, è importante prendere in considerazione un certo numero di punti.

Di cosa si tratta?

Praticare contabili di condurre facilmente una varietà di scopi esempi viaggio e indicano quanto segue:

1. Viaggio di lavoro dipendente deve ovviamente rispettare gli interessi della società. Lo scopo del viaggio è formulato in modo tale che sia chiaro: "viaggio" è benefico per la società, direttamente o indirettamente, contribuisce al fatto che l'azienda ha guadagnato un profitto, aumentare il volume di attività che migliorano la qualità dei beni e servizi. Le organizzazioni dei lavoratori non possono essere inviati in missione, impostare il compito di 'riposo' prima di esso, 'recuperare' o 'guarito'. Per questo la vacanza – annuali o per motivi di salute.
2. Lo scopo del viaggio deve essere coerente con il lavoro manuale dei dipendenti. Per esempio, un contabile non può essere inviato in viaggio d'affari per i colloqui con i clienti. Un direttore commerciale della società non può essere inviato a un'altra città al fine di "dipendenti dei trasporti."
3. La ragione per cui i viaggiatori d'affari devono corrispondere al termine "viaggio" e il suo percorso. Se lo scopo del viaggio è, ad esempio, la partecipazione alla mostra, l'organizzazione del dovere del dipendente di "muoversi" in direzione opposta durante il giorno dopo l'evento.
4. dovrebbe essere molto attenti per trattare la giustificazione del viaggio su una necessità di servizi per il fine settimana. Se un dipendente viene inviato a un'altra città, per esempio, di tenere colloqui il Lunedi e il tempo di viaggio è di un giorno, quindi non si può andare prima notte di Sabato. In caso contrario, il costo dei biglietti o il carburante non può essere attribuito ai costi.
5. E 'meglio evitare affermazioni generali. E 'importante sottolineare il motivo per cui si tratta di un impiegato va a lavorare al di fuori del luogo di servizio permanente. In caso contrario, i controllori possono avere dubbi sulla legittimità di riferimento spese di viaggio per la contabilità fiscale.
6. Lo scopo del viaggio dovrebbe essere formulata in modo che fosse possibile fare una conclusione inequivocabile che ha soddisfatto o no attività pianificata soddisfatto. Dopo il viaggio, il dipendente sarà tenuto a comunicare i risultati, fanno di lui documenti che confermano l'esecuzione di un compito. Tra l'altro, è possibile che quando lo scopo del viaggio non è raggiunto. In questo caso, il datore di lavoro richiede la "spiegazione" dipendente indicando i motivi per cui non è riuscito a servizio del lavoro. Alla presenza del documento sul costo del viaggio possono essere adottate per contabilità fiscale.
7. Se lo scopo del volume di viaggio, si compone di diversi compiti, è importante registrare come compiti di viaggio individuali, le prestazioni di ciascuno dei quali avrà anche bisogno di confermare.
8. Se il lavoro professionale è collegata con il viaggio e lo spostamento in un'altra posizione a causa della performance delle attività quotidiane, un tale "viaggio", in base al Codice del Lavoro, il viaggio non è riconosciuto a tutti.

Non tutti i dipendenti possono essere inviati in viaggio d'affari?

E 'altrettanto importante quanto la questione di come definire lo scopo del viaggio. Esempi di casi in cui il datore di lavoro è stato multato per essere inviati ad altri lavoratori della città che non possono essere inviati per un viaggio, non sono univoche.

Prima il viaggiatore in un'altra città o paese, è importante considerare che:

1. E 'severamente vietato a "dotare la strada" per le donne incinte e giovani lavoratori (tranne che per il personale impiegato nel campo della creatività).
2. Il personale inviato in viaggio d'affari, dovrebbe consistere in un rapporto di lavoro con il datore di lavoro. Al momento della partenza deve essere stipulato il contratto di lavoro, redatto in conformità con le leggi vigenti.
3. C'è una categoria di cittadini che hanno il diritto di rifiutare di viaggio. inviarli a un'altra città o paese su una necessità di servizio è consentita solo con il loro consenso scritto.

Tali persone comprendono:

• Mamme di bambini sotto i 3 anni.
• I genitori o tutori di persone con disabilità fino a 18 anni.
• I cittadini che si prendono cura di familiari malati, secondo il referto medico.
• Madri e padri che stanno alzando i bambini di età inferiore ai 5 anni senza coniuge.

I lavoratori che non appartengono a queste categorie, per il fallimento dell 'ordine di andare in viaggio d'affari sono soggetti ad azione disciplinare. In alcuni casi, si può anche licenziare un dipendente, che ha rifiutato di andare in un'altra città per affari ferma.

In alcuni documenti scritti scopo del viaggio?

Prima di 2015, il viaggio modellato dal lavoratore:

1. Ordine.
2. missione di servizio.
3. documenti di viaggio.
4. Relazione.

Attualmente tutte le caratteristiche di "corsa" sono specificati nell'ordine. forme standardizzate di "assegnazione ufficiale", "documenti di viaggio" e "report" annullati.

Per confermare il viaggio e l'esecuzione dell'ordine sono: biglietti, fogli di viaggio, ricevute di pagamento del carburante, i rapporti, note esplicative, protocolli di negoziazione di certificati di completamento della formazione, contratti, inventario.

Della composizione e del contenuto di questi documenti è da vedere se si raggiunge lo scopo designato del viaggio.

Considerare come definire il problema dei viaggi di lavoro per le diverse categorie di dipendenti.

direttore

Prima opera di imprese è spesso associata a "viaggio".

direttore di viaggio della società, di regola, non sono emesso un ordine, e l'ordine che contiene la frase "in diminuzione in viaggio d'affari con una vista …".

Capo della società può andare a un viaggio di lavoro, in particolare, per la conquista di nuovi mercati, trovare clienti, contratti per la fornitura di prodotti. In questo caso sarà sentito scopo del regista viaggio? esempi:

• la negoziazione e la conclusione di un contratto con LLC "Società";
• negoziati con i partecipanti al convegno "I prodotti del futuro" in H-scheletro "___" ________ 20__ g.;
• prodotto dimostrazione "soggetto 1" campioni della società "grandi clienti";
• presentazione della merce per la compagnia di "buoni clienti".

La prima persona della società può anche andare in un'altra città o paese per incontrare i clienti aziendali esistenti. Per questo caso, gli esperti nel personale lavoro già capito come scrivere lo scopo del viaggio nei documenti di viaggio. esempi:

• negoziazione di un contratto per la fornitura di apparecchiature per la produzione LLC "nostro amico";
• accordo con il piano di JSC appalti "preoccupazione" per il 2 ° metà del ____ dell'anno.

Amministratori della Società di volta in volta vengono inviati ad altre città o paesi per "l'apertura di una nuova filiale della società." Questa formulazione del risultato desiderato è ammissibile e nei documenti. Tuttavia, in questo caso è necessario identificare e obiettivi e gli obiettivi del viaggio. esempio:

"Io sto servendo in N-SK per l'organizzazione della nuova unità.

obiettivi:

• Lo studio del mercato di riferimento.
• Test e assunzione di un dipendente alla carica di direttore di filiale.
• Coordinamento con il capo del ramo del piano di lavoro per l'anno ___ ".

Anche il capo di una piccola azienda, così come specialista reparto di approvvigionamento, può andare in un'altra città o paese, al fine di acquistare nuove attrezzature, di stipulare contratti per la fornitura di materie prime, componenti, per negoziare i termini della cooperazione con i fornitori. In questo caso, i documenti dovrebbero anche specificare correttamente lo scopo del regista viaggio. esempi:

• trattative con l'azienda "Partner" per l'acquisto della "cosa" partita;
• conclusione di un contratto per l'acquisto di prodotti di "assistente";
• l'acquisizione di apparecchiature "macchina";
• esame dei campioni di merci "bloccato" da LLC "Produttore".

In quale altro modo si può affermare obiettivo di un viaggio d'affari la prima azienda di persona? esempi:

• formazione del personale;
• partecipazione a mostre, seminari e conferenze "(attività Visto connessi all'attività economica e finanziaria dell'impresa);
• sviluppo professionale;
• sviluppo di nuove tecnologie;
• controllare la qualità dell'unità.

Sales manager

Le unità impegnate nella vendita di beni e servizi, scopo del viaggio su una necessità di servizio, di regola, espone in modo molto dettagliato. I dipendenti ricevono istruzioni dettagliate per iscritto, con l'indicazione di ciò che devono essere eseguite e quali indicatori quantitativi sono stati raggiunti compiti.

In un primo momento, diventando lo scopo principale del direttore commerciale di viaggio. esempi:

• aumentare dei volumi di vendita nella regione;
• Studio del mercato;
• I negoziati con i potenziali clienti.

lavoro di servizio "Grande" è diviso in fasi, a seguito del passaggio di ognuno dei quali il dipendente è una relazione scritta. spesso messo come "sub", prima direttore delle vendite:

• pagano le visite ai clienti esistenti, secondo il programma delle visite;
• visitare i potenziali clienti in conformità con il piano di incontri;
• raccogliere informazioni sul nuovo mercato per il reparto marketing;
• visitare il punto rivali commerciali per fare un'analisi comparativa.

Ingegneri, il personale di produzione

I viaggi d'affari queste categorie di dipendenti sono a lungo termine in natura, in quanto sono di solito correlate a garantire un funzionamento efficiente di macchine utensili, linee di trasferimento automatico, robot.

Per gli ingegneri e gli operai è anche molto importante per formulare correttamente lo scopo del viaggio nei documenti di viaggio. esempi:

• installazione, regolazione delle attrezzature;
• la formazione dei dipendenti responsabili sulla linea di produzione;
• ispezione, collaudo di macchine;
• riparazioni in garanzia, il servizio veicoli di servizio erogata dal contratto № ___ da "___" __________ g.;
• manutenzione ordinaria, manutenzione preventiva delle attrezzature.

Molti ingegneri vengono inviati in viaggio d'affari per socializzare con i colleghi e di acquisire nuove conoscenze pratiche. Si tratta di uno scopo comune del viaggio. esempio:

• lo scambio di esperienze con gli sviluppatori di dispositivi "Potente".

contabile

Capo Contabile andare in altre città per testare la qualità di specialisti di contabilità, la formazione del personale, la raccolta di informazioni, che riassume le attività finanziarie ed economiche della società.

commercialista privato può andare in un viaggio per migliorare le proprie competenze, scambiare esperienze con i colleghi, prendere parte alla riunione.

Poiché lo scopo del viaggio può essere formulato come un ragioniere? esempio:

• controllo interno, verificandone la correttezza del trattamento contabile delle operazioni finanziarie e di business della filiale.

Ammissibile e qualsiasi altro relative istruzioni di lavoro contabile, lo scopo del viaggio. esempio:

• Visto per l'accettazione delle azioni.

Lavoratori nel settore agricolo

Gli agricoltori, agronomi, operatori di macchina, allevatori, pollai si trovano di fronte alla necessità di andare in viaggio d'affari, forse, molto più spesso di quanto esperti "urbani". Lavorare in campagna, sono obbligati a essere costantemente in contatto con la "civiltà": comprare sementi, mangimi per animali, visitare la Mostra dei successi economici, fare conoscenza con le nuove tecnologie e, infine, per vendere prodotti alle imprese dei mercati cittadini e individui visitatori.

In accordo con gli obiettivi di un viaggio particolare è scopo dichiarato del viaggio degli agricoltori. esempi:

• acquisto di fertilizzanti;
• ottenere la documentazione risoluzione;
• presentazione del progetto di investimento in una mostra specializzata;
• Gli agricoltori che partecipano alla conferenza, scambio di esperienze;
• l'acquisizione di attrezzature specializzate;
• vendita di prodotti alla città fiera;
• consegna consegna impianto di JSC "Cliente".

autista

Un'altra categoria di lavoratori il cui impiego è associato con frequenti viaggi – è driver. Le loro responsabilità includono il trasporto di dipendenti, beni, valori e documenti.

Il problema specifico dipende come scrivere nell'ordine del scopo del viaggio. Esempi per il conducente:

• consegna delle merci alla società OOO "Il nostro cliente" (e);
• trasporto Direttore Commerciale;
• consegna di merci e materiali, la preparazione delle fatture.

In quale altro modo si può "guardare" lo scopo del viaggio conducente? esempi:

• pezzi di ricambio per la riparazione dell'acquisto della vettura;
• diagnostica di routine auto;
• Consegna degli originali nella documentazione relativa all'operazione.

socio di ricerca

Scienziati, ricercatori, esperti e teorici di diverse industrie, docenti di istituti secondari e superiori educativi vanno in viaggio d'affari per partecipare a conferenze e concorsi, scambio di esperienze, lo studio delle fonti uniche, visite a mostre e musei, la partecipazione a scavi archeologici.

Poiché lo scopo del viaggio può essere formulato? esempio:

• Raccolta di informazioni per il lavoro scientifico sul tema (titolo).

oppure:

• Lo studio documenta gli originali.

conclusione

Non è necessario usare "termini" standard, che di solito descrivono lo scopo di un viaggio d'affari. Esempi facilitare il processo di selezione solo parole "adatti". L'esperienza di molti dipendenti dimostra che la formulazione del lavoro può essere libero.