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Come aprire un'agenzia di viaggi da zero per iniziare

Se si decide di aprire un'agenzia di viaggi, allora si può avere molte domande che possono essere risolte solo da professionisti, in possesso di conoscenze ed esperienze sufficienti. Ahimè, gli esperti del settore non è tanto. E 'molto importante che tutte le domande relative l'organizzazione di questa attività sono stati risolti nel più breve tempo possibile, con la massima disponibilità e correttezza. In caso contrario, basta dare le loro idee per aprire un'agenzia di viaggi da zero è già abbastanza difficile senza le informazioni di.

raccogliere documenti

La scoperta nel campo dei servizi turistici business richiede alcuni documenti. Che cosa hai bisogno:

  1. L'affermazione che si dispone di una registrazione statale.
  2. Carta della società in due copie.
  3. La decisione di istituire.
  4. Il documento originale che conferma che avete pagato la tassa di stato per l'iscrizione. Questo può essere un ordine di pagamento o la ricevuta.
  5. Trattato sulla costituzione, così come la richiesta, che fornirà una copia dello statuto.
  6. lettera di garanzia da padrone di casa, in cui l'indirizzo della registrazione della società ha luogo.
  7. Il documento originale che conferma il pagamento del canone di Stato per ottenere una copia dello statuto, così come l'accordo sulla creazione, ad esempio, ordine di pagamento o la ricevuta.

Pensando come aprire un'agenzia di viaggi da terra fino a essere quello di cominciare a raccogliere tutta la carta. E 'necessario ricordare che la dichiarazione di registrazione deve essere autenticata e firmata dal richiedente. Dopo tutto, egli è responsabile della correttezza e l'accuratezza di tutte le informazioni.

Se si apre la IP …

Se si decide di registrare come un unico proprietario, è necessario fornire:

  1. Dichiarazione.
  2. Nome della banca in cui è registrato l'account.
  3. L'elenco dei servizi che fornite.
  4. Il certificato che si è assegnato il PIN. Questo, naturalmente, se presente.
  5. Passport.

Dove devo mettere l'ufficio dell'agenzia

Non tutti il coraggio di avviare un business in questo settore. Così, come aprire un'agenzia di viaggi da terra, senza il costo elevato? Non possiamo fare a meno di aiuto. Naturalmente, non solo il denaro gioca un ruolo decisivo. E 'molto importante, e dove sarà nel vostro ufficio.

Mentre tutti i documenti sono fatti, è possibile avviare la ricerca dei locali. Al fine di aprire un'agenzia di viaggi, avrete bisogno di più di una stanza di 20 metri quadrati. Inoltre, ci dovrebbe essere una linea personale per collegare il telefono e Internet. Allora, dove meglio posizionare l'ufficio:

  • Downtown. Se si desidera un'agenzia di viaggi che fornisce servizi per attirare più clienti, il luogo ideale può diventare la via principale del paese. Miglior spazio situato in un edificio residenziale o commerciale si trova al primo piano. Tuttavia, va ricordato che il prezzo della camera sarà molto grande.
  • Business center. Sistemazione in questo edificio per uffici può anche avere un impatto positivo sulla vostra attività. Dopo tutto, oltre a visitatori stranieri, i clienti saranno in grado di diventare dipendenti del centro commerciale. L'unico inconveniente è che non sarà in grado di inserire pubblicità esterna e segnaletica.
  • Centri commerciali. Se si decide di aprire un ufficio qui, poi si trova un gran numero di clienti. Tuttavia, stanza in affitto in un popolare centro commerciale può costare una discreta quantità.

  • Sleeping aree. Qui, una nuova agenzia di viaggio può essere l'unico nel suo genere. Inoltre, si sarà in grado di risparmiare l'affitto. L'unico inconveniente è che si deve lavorare sodo per rendere la vostra agenzia ha osservato. È possibile utilizzare qualsiasi strategia di marketing.

Selezioniamo il personale adeguato

Molti imprenditori che decidono di avviare un'attività in questo settore spesso non sono pienamente consapevoli che il personale per tale lavoro deve essere scelto con cura. Dopo tutto, il fattore umano in questo caso gioca un ruolo.

Attività delle agenzie di viaggio si basa sul lavoro coordinato della squadra. E per il successo del personale necessario scegliere con particolare cura.

Chi ti serve

  1. Amministratore di sistema.
  2. Commercialista.
  3. Sales Manager.

Vale la pena notare che il numero di personale dovrebbe essere gradualmente aumentata se l'agenzia di viaggio è in crescita. Gli esperti raccomandano di assumere due responsabili vendite. Dopo tutto, essi sono la forza trainante della vostra attività. I gestori promuovere il tuo prodotto turistico sul mercato. Inoltre, i gestori di vendite devono essere in grado di comunicare con la gente. Non è necessario sperare che la Borsa di occupazione vi offrirà i veri padroni. E 'meglio fare una ricerca indipendente per i candidati disponibili.

I primi passi sulla strada per il successo

Così apertura. Agenzia viaggi richiede idealmente un attento studio di tutta la procedura è la creazione di un business plan. Non è necessario essere un professionista in un settore particolare. Per cominciare, si dovrebbe studiare attentamente la struttura delle attività all'interno e fare l'analisi della situazione reale delle organizzazioni che per anni hanno servizi simili.

Per rendere il tutto chiaro, diamo un'occhiata a uno schema che ha tutti i componenti necessari per creare un business plan e l'apertura di un'agenzia di viaggi. Esso può essere suddiviso in più punti, che sono collegati tra loro. Inoltre, ogni fase ha un ruolo importante all'inizio delle attività. È per questo che nessuno degli elementi di perdere proprio non posso.

concetto di società

Il business plan di una società di viaggi inizia con questo paragrafo. Il concetto di società dovrebbe riflettere appieno il tipo di attività. Ad esempio, un'organizzazione può essere un tour operator, agenzie di viaggio o fornire servizi misti.

Inoltre, tutti i documenti devono riflettere pienamente tutte le possibili attività della società. Per esempio, la vendita dei biglietti di trasporto ferroviario e aereo, i clienti assicurazione di andare a viaggiare, i visti, servizi di limousine e di trasferimento.

Determinare in anticipo l'elenco dei servizi

Prima di aprire un'agenzia di viaggi da zero, è necessario determinare la gamma dei servizi. Su richiesta del cliente l'azienda deve fornire l'interprete e guida. Ideale – un dipendente che parla perfettamente diverse lingue straniere ed essere in grado di svolgere la funzione di guida. In questo caso, la guida deve conoscere tutti i posti interessanti che valgono vacanzieri in visita.

Per acquistare tutto il necessario per un viaggio possono viaggiare agenzia. Viaggiando per i turisti in questo caso sarebbe ancora più bello. Dopo tutto, non c'è bisogno di pensare l'acquisto, e cercare di anticipare tutti i piccoli problemi. Vale la pena notare che i rappresentanti delle agenzie di viaggio, spesso praticano tale servizio come i tavoli di prenotazione del ristorante. I suoi ospiti possono visitare immediatamente all'arrivo.

Perchè farlo

Coloro che hanno già iniziato il turismo e business hotel, necessariamente eseguire tutti i documenti necessari, se il cliente riceve un passaporto. Inoltre, essi sono pienamente disposti a fornire scorta o guida personale.

Molto spesso le persone che viaggiano all'estero non conoscono una lingua straniera. Di conseguenza, si può complicare notevolmente il contatto di riposo con la popolazione locale. Per evitare questo, molti cercano aiuto è un'agenzia di viaggi e assumere un traduttore. Vale la pena notare che la società dovrebbe fornire l'esperto nel campo delle lingue straniere su richiesta vacanzieri.

prestazioni di guida di tutti i principali stadi

Prima di aprire un'agenzia di viaggi da zero, è necessario immaginare chiaramente funziona su qualsiasi schema. Molti non pienamente lavorato attraverso il loro piano e, infine, solo che non sono stati in grado di impegnarsi in tale attività. Diamo un'occhiata a come costruire l'implementazione della tecnologia, la promozione e lo sviluppo di prodotti turistici su esempio di un viaggio specifico:

  1. Per iniziare è quello di determinare la domanda e l'offerta nel mercato dei servizi turistici.
  2. Creare una descrizione dettagliata dei servizi che l'agenzia offrirà ai propri clienti.
  3. Necessità di sviluppare e progettare il contenuto di tutti i servizi dei processi aziendali.
  4. Dettagli per calcolare il percorso.
  5. Formare uno schema generale di movimento.
  6. E 'obbligatorio fare l'elenco dei servizi che il cliente può utilizzare immediatamente di arrivare al loro luogo di riposo.
  7. E 'necessario condurre un'indagine completa del percorso, che si svolgerà durante il tour.
  8. Dopo di che si dovrebbe spendere l'analisi rotonda proiettata.
  9. Quindi, preparare tutta la documentazione.
  10. Non dimenticare di controllo. E 'meglio scegliere il metodo più efficace.
  11. Alla fine dello sviluppo del percorso e la preparazione di tutta la documentazione dovrebbe affrontare i pubblicitari e vari di marketing si muove e metodi di promozione. Questo renderà il vostro prodotto popolare.
  12. E 'importante scegliere il modo giusto per fare le vendite, così come i metodi per ottenere il pagamento da parte dei clienti.
  13. Naturalmente, prima della vendita dovrebbe essere calcolato il prezzo di costo e il prezzo finale dei prodotti turistici.
  14. Solo dopo tutto questo inizio di vendita, e quindi controllare la qualità dei servizi e il processo di servizio al cliente.

Agenzia viaggi da zero: i pro ei contro

Chiunque voglia aprire un'attività è nel campo dei servizi turistici, si trova di fronte a una scelta: partire da zero o comprare affari ready-made. Tuttavia, molti dimenticare che la prima e la seconda opzione ha i suoi svantaggi.

Agenzia viaggi, creata da zero, ha più vantaggi rispetto riacquisito. Non è necessario fare i conti con il vecchio ordine, per vincere il loro rispetto da subordinati. Inoltre, molte agenzie di viaggio sono venduti non redditizie. Le statistiche mostrano che il 90% delle organizzazioni che mettono in vendita, può essere considerato un fallimento completo. Tuttavia, il business è aperto da zero, ha i suoi svantaggi. Prima di tutto, dovete spendere un sacco di fatica e, naturalmente, il tempo di sviluppare percorsi ad abitare la nuova sede ed ottenere una base di clienti. Inoltre, avrete bisogno di investitori per avviare un business in questo settore.

Quanto è necessario investire

Apertura di un'agenzia di viaggi da zero – questione che richiede grandi investimenti. Quindi, quanto saranno spesi questi soldi? Calcoliamo:

  1. Prima di tutto, è necessario registrarsi come entità giuridica – da 25 mila rubli.
  2. Riparare i locali e acquisto di mobili – da 75 mila rubli.
  3. Impostare computer e apparecchiature per ufficio – da 60 mila rubli.
  4. Sviluppare la sua identità aziendale e risolvere il problema con l'industria delle arti grafiche – da 10 mila rubli.
  5. Creare un sito – da 35 mila rubli.
  6. Le altre spese, così come il collegamento di telefoni e di Internet – da 50 mila rubli.

Il risultato è una discreta quantità: circa 255 mila rubli. Si tratta di un calcolo approssimativo del costo per una società di viaggi con tre dipendenti e un ufficio a Mosca. In altre regioni, il costo sarà molto più basso. Va ricordato che tale importo sarà solo bisogno di iniziare. Avviare un'impresa in questo settore è molto costoso. Inoltre, si dovrà spendere mensilmente circa 150 mila rubli. Pertanto, si dovrebbe inizialmente essere lasciato da 500 a 700 mila rubli. Tour redditizia non inizia fino a tre mesi dopo. Se tale importo non è presente, aiuterà gli investitori. Per aprire un'attività in questo settore, è obbligatorio avere un capitale iniziale.

La cosa più importante: sul mercato

Il successo della vostra azienda dipende non solo ufficio ben posizionato, i professionisti, ma anche dalla pubblicità. Questa parte dovrebbe essere quello di investire un sacco di soldi. Solo una buona pubblicità per attirare i potenziali clienti a voi. Hai bisogno di sapere la vostra agenzia di viaggi tutto. Quindi, tutto è pronto e vi ha celebrato l'apertura. Agenzia di viaggi è pronto per il funzionamento normale. Ma dove prendiamo i clienti?

Non aspettare solo un grande flusso di coloro che desiderano rilassarsi. Per guadagnare una base turistica minore, è necessario spendere un po 'di tempo. Se hai preso correttamente il caso, allora si avrà presto iniziare a parlare. Come sapete, le persone sono più disposti a credere ai loro amici rispetto alla pubblicità. Ecco perché è molto importante per voi in questa fase, con l'attenzione a trattare i loro clienti.

C'è un'altra opzione. È possibile aprire un'agenzia sulla base di franchising. marchio già noto non ha bisogno di promozione, e sarà molto più facile. Dopo tutto, non richiede particolari sforzi in termini di pubblicità. Come partecipare? Siete voi a decidere.