Obiettivi esempio i viaggi per la corretta

E 'noto che un esempio dei viaggi di lavoro di destinazione può essere facilmente trovato in riviste specializzate per i ragionieri. Sembrerebbe abbastanza facile da usare l'esperienza ready-made. Tuttavia, se lo scopo del viaggio di formulare in modo corretto, il costo di esso non può essere presa in considerazione dei costi per ridurre le utili imponibili dell'impresa. Pertanto, per giustificare il 'viaggio' di business dipendenti devono essere pensieroso e con attenzione.

Cosa preparare i documenti

E 'molto comodo quando si lavora per l'organizzazione di un esperto che sa come organizzare il viaggio. Ma in tempi di tagli massicci a molti proprietari di piccole imprese devono tenere un registro da soli e costituiscono la maggior parte dei documenti ufficiali.

imprenditori privati e lavoratori che non hanno completato corsi di contabilità, se necessario, sono interessati a come la registrazione di viaggiare.

Non è un segreto che questa procedura comprende diverse fasi.

1. Il capo della società deve emettere un ordine di viaggiare sulla forma T9. Contiene:

• nome completo dipendente;
• il suo numero di dipendenti;
• ufficio;
• divisione (reparto, settore, dipartimento), che impiega il dipendente;
• obiettivi e gli obiettivi di viaggio, i suoi termini, le fonti di finanziamento (di solito il datore di lavoro);
• destinazione.

Con ordinanza del documento allegato – la fondazione di un viaggio d'affari (memo o l'invito).

Fino al 2013, è stato anche richiesto di preparare un lavoro di servizio e il certificato viaggiare. Ora questi campi del modulo sono opzionali. costo del lavoro è diminuito Commercialisti, ma nuove domande: che cosa confermano il viaggio su una necessità ufficio e come per dimostrare che lo scopo del viaggio è raggiunto?

A questo proposito, in molte organizzazioni, i dipendenti continuano ad eseguire viaggiare certificato. Si tratta di un piccolo ma molto informativo documento. L'obiettivo nei documenti di viaggio indica la stessa di quella nell'ordine.

2. Il datore di lavoro acquista i biglietti, prenotare una prenotazione alberghiera.

3. segni dei dipendenti distaccati che la familiarità con l'ordine, riceve i biglietti e le informazioni relative al luogo di residenza.

4. Calcolare la diaria. fanno sulla legislazione:

– 700 rubli. un giorno – a partenze entro il territorio della Federazione Russa.

– 2500 rubli. un giorno – a missioni all'estero.

Il datore di lavoro può, di propria iniziativa per aumentare il pagamento, ma in questo caso sarà obbligato a pagare l'imposta personale sul reddito nel bilancio, maturati sulle somme che superano i valori specificati.

5. Calcolare lo stipendio del dipendente per la durata della sua permanenza al di fuori del luogo del servizio principale. E 'la retribuzione media giornaliera, moltiplicata per il numero di giorni viaggio di affari. Se si rimane in viaggio d'affari cade in parte durante il fine settimana o le vacanze, il salario per questo giorno è calcolato al doppio del tasso.

6. Al ritorno da un viaggio al dipendente riempie fuori un rapporto di anticipo sulle spese sostenute per il numero modulo 1 e AO-making documenti giustificativi: biglietti, un buono per un soggiorno in albergo, strato a terra, ricevute di pagamento del carburante, se necessario.

7. In conclusione: se l'obiettivo è raggiunto viaggio? Il lavoratore si prepara una relazione scritta o di presentare i documenti che confermano il compimento del dovere.

E se lo scopo dichiarato del viaggio non è stato raggiunto?

E 'possibile per un viaggio di lavoro le spese, in questo caso di prendere in considerazione per ridurre la base imponibile? La questione è ancora oggetto di controversia tra commercialisti e rappresentanti del Servizio federale delle contribuzioni. Recenti sostengono che il costo del viaggio inefficace non saranno accettati per la contabilità fiscale.

Commercialisti e titolari di aziende, a loro volta, avanzate richieste per il riconoscimento del fatto che il viaggio dipendente è produttivo in natura, a prescindere dal suo esito. Spesso, sono in grado di difendere il proprio punto di vista in tribunale.

In particolare, l'esempio di un obiettivo viaggio molto comune – "per firmare un contratto con il cliente." C'è la possibilità che l'operazione non avrà luogo. Le autorità fiscali considerano, in questo caso l'assegnazione irragionevole dei costi per un viaggio d'affari ai costi ai profitti in declino. Tuttavia, i capi di aziende ha più volte stato in grado di dimostrare che nel corso dei negoziati hanno stabilito forti relazioni commerciali con i potenziali clienti, che possono portare alla conclusione del contratto, in futuro. La Corte ha riconosciuto il diritto del contribuente di accettare le spese di viaggio di contabilità fiscale.

dicitura "universale" per le attività di servizio

Allo stato attuale, i revisori esperti raccomandano che se non v'è alcun dubbio che lo scopo del viaggio è raggiunto, è meglio identificarlo al fine di generalità. Quando si imposta obiettivi è consentito di utilizzare formulazioni libere. Qui sono scopi di viaggio alcuni esempi, non personale servizievole documentato fatto della cessione:

"I. Ivanov e dirigere in N-sk a:

• risolvere i problemi di produzione,
• parla di possibile cooperazione,
• stabilire contatti commerciali,
• ricerche di mercato per la possibilità di acquisire la merce ".

dipendente distaccato non viene eseguita nell'ordine indicato dal lavoro

Se un obiettivo specifico è stato impostato, e non è raggiunta, è lecito pretendere da un dipendente di una nota esplicativa contenente informazioni su:

• perché non è riuscito a servizio del lavoro,
• Qual è il risultato del viaggio,
• Qual è stato il costo "viaggio" efficace per l'azienda.

Se c'è una lettera da parte delle autorità fiscali del dipendente, di regola, di riconoscere l'accettazione legittima delle spese di viaggio per la contabilità fiscale.

Quali condizioni devono essere soddisfatte nella nomina del dovere?

Purtroppo non elencati come esempi di scopi di viaggio campione corretti nei regolamenti. I compiti che il dipendente deve decidere durante il viaggio, il datore di lavoro si definisce. Tuttavia, nella preparazione dell 'ordine, è importante prendere in considerazione alcuni punti:

1. Per viaggiare spese possono essere adottate per contabilità fiscale, personale di produzione ha bisogno di trasferirsi in un'altra città o paese dovrebbe essere ovvio. Ad esempio, i costi associati con un viaggio a festa e cerimonia di premiazione delle imprese, non possono essere inclusi nei costi per il calo dei profitti.
2. Obiettivi e gli obiettivi della missione devono essere conformi alle doveri d'ufficio del lavoratore.
3. Il tempo e la via di "viaggio" non può essere in contrasto con la ragione. Ad esempio, se il dipendente inviato in viaggio d'affari a partecipare alla mostra, è obbligato a servire nella direzione opposta durante il giorno dopo l'evento.

personale dirigente di viaggio

Le prime persone delle aziende e dei loro supplenti viaggiano ad altre città e paesi, di solito per:

• lo svolgimento di negoziati con i partner chiave,
• partecipazione ad eventi ufficiali,
• stabilire contatti con potenziali clienti.

leader del viaggio è reso più spesso di quanto non l'ordine della forma T9, e l'ordine che contiene la frase "in diminuzione in g .______________ lo scopo …". Disponibile in ordine, è necessario specificare il nome completo e gli obiettivi del titolo, di destinazione, lo scopo e la missione.

Ecco alcuni esempi di attività d'ufficio che la prima società persona può nominare se stesso oi suoi deputati:

• negoziati con "Kit";
• Dimostrazione di campioni di prodotto di "standard";
• partecipato alla mostra "La Russia elettrico" a Mosca 27 Settembre 2016 g.;
• lo svolgimento di presentazioni per i partecipanti della riunione "Kosmotehnika" 20 lug 2016 g.;
• ha partecipato al seminario "Come sopravvivere alla crisi finanziaria" 21 agosto 2016, centro di formazione condotto Ltd. "Consultazione" di Mosca;
• Fornire una lezione agli studenti e laureati della Università Statale di Mosca sul tema "sostegno statale dei produttori nazionali";
• lo scambio di esperienze con i partecipanti del convegno "Business è facile e divertente", svoltasi dal 10 al 15 ottobre, 2016.;
• sviluppo professionale;
• familiarizzazione con le nuove tecnologie.

direttore di viaggio ei suoi sostituti possono anche essere correlati al controllo della qualità del lavoro dei rami. Ecco alcuni esempi:

• che riassume le attività finanziarie ed economiche della società LLC "La nostra azienda 'per il 1 ° semestre del 2016.;
• partecipare alla revisione contabile del ramo finanziario e commerciale di OOO "Società" in H-scheletro;
• un'analisi della qualità e certificazione di ulteriore numero del personale dell'ufficio 0233 nella città di A-sk 02-10 settembre il 2016

Se necessario, scopo del viaggio può essere suddiviso in diversi compiti più stretti. Di solito non sono specificate nell'ordine, ma si riflettono nei documenti interni della società.

Ad esempio, i "negoziati con" Goal Perspective "circa una possibile collaborazione" possono essere esposti ai seguenti compiti:

1. Scopri e incontro personale con il direttore generale della LLC "Prospettiva": una dimostrazione di materiale promozionale, campioni di prodotto, per discutere i termini di consegna.

risultato previsto:

• stabilire un contatto con il capo della "prospettiva"
• portare ad esso le informazioni sui vantaggi competitivi di produzione di LLC "La nostra azienda" e i vantaggi della cooperazione,
• per concordare un contratto per la consegna della prima spedizione.

2. La partecipazione alla riunione con l'ufficio acquisti di trattative contrattuali "Enterprise".

risultato previsto:

• Per ottenere il diritto di consegnare le merci sulla base di 100% pagamento anticipato, Ltd. sotto la condizione di "prospettiva" prezzi all'ingrosso di non più del 20% del prezzo indicato nel listino prezzi (incarnazione 1);
• Un accordo per la fornitura di beni nella quantità di una tonnellata di materia prima al mese, senza sconti, con pagamento a rate per un periodo di non più di 3 settimane (opzione 2).

Al ritorno da un viaggio di regista riassume se si raggiunge lo scopo del viaggio.

sales manager viaggi d'affari

Come fare un viaggio di lavoro il dipendente responsabile per le vendite e servizio clienti di prodotti? di solito fissare obiettivi chiari espressi in termini quantitativi prima di venditori. Su come efficiente ed efficace il lavoratore esercita piano industriale dipende dalle sue prospettive di guadagno e di carriera.

Se la persona responsabile del lavoro con i clienti, non è possibile svolgere il compito principale di un viaggio di lavoro (una vendita), il datore di lavoro ha ancora voglia di ottenere il massimo di informazioni sui potenziali clienti, le prospettive di collaborazione con loro, così come le ragioni per le quali non sono in grado di fare un accordo.

Inoltre, il capo della società, al fine di ampliare la base clienti, è importante capire con una qualsiasi delle imprese concorrenti cooperanti potenziale cliente e le condizioni alle quali vengono stipulati i contratti.

Così, quando un responsabile di vendite va in viaggio d'affari, di fronte a lui mettere un bersaglio multilivello include un'attività riguardante non solo i negoziati con il cliente, ma anche per raccogliere informazioni di mercato.

lavoro di servizio principale può essere la seguente:

• negoziazione e stabilire un contatto iniziale con "clienti futuri";
• stipulare un contratto per la fornitura di materiali per la compagnia di "clienti";
• ampliamento della base clienti, opportunità di ricerca di mercato, l'H-ska;
• ha partecipato alla mostra "Costruire oggi", 1 ago 2016 g.;
• scambio di esperienze con i manager delle vendite del ramo occidentale della società; partecipare a una conferenza aziendale "mestieri";
• formazione di nuovi dipendenti del reparto vendite del ramo occidentale;
• organizzazione e lo svolgimento del seminario "L'operazione di successo."

"Il contratto per la fornitura di beni" – le più popolari viaggi di lavoro di destinazione, responsabile per lavorare con i clienti. Si potranno essere comunicati nei compiti:

• incontro con il rappresentante del reparto acquisti di "clienti futuri", l'identificazione e l'analisi dei bisogni;
• una visita per l'azienda e concorrenti di "Contender 1" e JSC "Contender 2" come un "mystery shopper": l'ottenimento di listini prezzi, raccogliere informazioni sulle condizioni di collaborazione con il cliente, la segnalazione al Dipartimento di Marketing, individuando i punti di forza di "Contender 1" e JSC "concorrente 2";
• negoziati con il responsabile Acquisti di "clienti futuri", in mostra campioni di prodotto, la negoziazione delle condizioni contrattuali;
• incontro con il direttore generale di OOO "futuri clienti", la firma del contratto.

Al ritorno da un viaggio al responsabile delle vendite è tenuto a presentare una relazione sull'attuazione di ogni attività e dei risultati ottenuti. In allegato è il protocollo dei negoziati, un'analisi delle potenziali esigenze del cliente, materiali per la ricerca di marketing, le copie di offerte commerciali, il contratto firmato (se presente).

Allo stesso modo, si può essere formulato allo scopo di capo del dipartimento di viaggio cliente o direttore del reparto vendite.

e queste attività possono essere assegnati al team di gestione:

• la conduzione di audit interno sull'attuazione delle operazioni,
• supervisione della filiale,
• partecipare alla riunione del Comitato per migliorare la qualità del servizio al cliente,
• fornendo report di vendita di fronte ai membri del consiglio durante la riunione annuale.

Viaggi per l'acquisto di materiali

Amministrazione di imprese, nonché i dipendenti delle divisioni impegnate nel settore degli appalti, vanno spesso in viaggio d'affari ad acquistare beni per le esigenze dell'impresa.

In questo caso, è possibile specificare qualsiasi istanza dei seguenti obiettivi gite in ordine:

• negoziati con "possibile fornitore 1» e «Possibili vendor 2" , la discussione delle condizioni di cooperazione;
• creazione di contatti commerciali con il "impianto", lo studio dei campioni di processo di produzione e di prodotto;
• contratti per l'acquisto di materie prime e componenti con "materiale" e JSC "Dettagli";
• armonizzazione delle condizioni del contratto con il fornitore di "Produttore".

Di viaggio dei lavoratori impiegati nel settore manifatturiero

"Travel" hanno spesso ingegneri di installazione e montaggio di apparecchiature, i costruttori. Per questi esperti qualsiasi rilevante esempio un'assegnazione di attività di cui sopra:

• installazione e collaudo iniziale di apparecchiature per la produzione "Linea 1" nei laboratori di "clienti" della società
• installazione, commissioning e start-up attrezzature, "Pipeline 100"
• garanzia della macchina di servizio "A-2"
• lavori di manutenzione sulla linea di produzione di "Cliente"
• riparazioni impreviste, riparazione di guasti della macchina,
• dispositivi di prevenzione.

driver di business di viaggio

"I dipendenti sterzo" spesso devono viaggiare in altre città, con l'obiettivo di trasporto di merci, documenti, specialisti di consegna ai posti di lavoro.

Viaggi d'affari in questa categoria è di solito associati con l'esecuzione di tali compiti:

• la consegna di direttore commerciale di "Standard" al punto di negoziare con "Client"
• ricezione dei materiali presenti nel fornitore di magazzino, consegna del carico al territorio di Ltd. "La nostra azienda"
• riparazione auto, l'acquisto di parti di ricambio,
• diagnostica tecnica della vettura in una stazione di servizio certificata.

conclusione

Ora, si sa, su quali punti è importante prestare attenzione, l'elaborazione viaggio dipendente. In questo articolo potete trovare un esempio di fine corsa, adatto personalmente al vostro caso.