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Sistemi di informazione: esempi. Contabilità sistema informativo

Ci sono un gran numero di categorie, che sono divisi in moderni sistemi di informazione. Esempi di questi si trovano praticamente in ogni azienda moderna, con ogni categoria occupa una nicchia nel ciclo produttivo, l'esecuzione di una gamma completa di attività legate al supporto informativo di un'impresa.

Cosa sono?

Come accennato in precedenza, vi sono diversi tipi principali, che sono divisi in sistemi informativi. esempi:

  • ERP. Progettato per la pianificazione delle risorse della società.
  • CRM. Unico modello di interazione, il che suggerisce che al centro della filosofia del business è un cliente, ma come le principali attività della società sono le misure volte a sostenere le vendite, il marketing e il servizio clienti efficace.
  • ECM. Architettura tecnica e infrastrutture strategiche è stato progettato per supportare un singolo ciclo di vita dei contenuti non strutturati di diversi formati e tipi.
  • CPM. La struttura di gestione delle prestazioni, che copre l'intera gamma dei compiti legati alla gestione aziendale finanziario e strategico.
  • HRM. Ambito di attività teoriche e pratiche, il cui scopo principale è la fornitura tempestiva del personale, così come l'uso più efficiente delle forze del personale.
  • EAM. Questo sistema informazioni vengono utilizzate per automatizzare i processi relativi alla manutenzione delle apparecchiature e la sua riparazione. Inoltre, questo sistema offre un servizio post-vendita delle attrezzature.
  • EDMS. Contabilità sistemi informativi che sono progettati per gestire i documenti aziendali.
  • Flusso di lavoro. Il sistema, che è responsabile per la circolazione dei documenti in azienda, a partire dall'ordine di serie e terminano con la destinazione finale e la versione della documentazione.
  • Collaborazione. Il sistema, che è destinato per l'interazione elettronica tra i dipendenti della società. Vale la pena notare che in questo caso, la reazione è formalizzata come nel caso del sistema Workflow, e allo stesso tempo non è nell'archivio standard come EDMS.

Ora è necessario esaminare ogni più in dettaglio.

ERP

Questo è più di contabilità sistemi informativi, che possono essere utilizzati in diverse varianti:

  • Costruzione di sistema di informazioni complete al fine di individuare e pianificare tutte le risorse della società.
  • Sviluppo di una metodologia per la pianificazione e la gestione efficace delle risorse a disposizione della società, che possono essere richiesti per la produzione, vendite, acquisti, contabilità e nel processo di esecuzione di alcune commesse.

Consideriamo ora quali sono i sistemi ERP-informativi. Esempi di questi verranno riportati di seguito.

Sistema ERP completamente automatizza le procedure che formano i processi di business. Ad esempio, può riguardare l'attuazione dell'ordine del cliente, che comprende l'accettazione dell'ordine immediatamente, dando un account, ordini, ricevere i pagamenti in contanti per la sua attuazione, scarico dal magazzino dei prodotti necessari e la successiva consegna alla destinazione. In questo caso, l'ERP viene utilizzato per elaborare l'ordine del cliente e quindi eseguire le funzioni della guida, che automatizza alcune fasi collegate all'esecuzione dell'ordine, tra cui anche una tale procedura, come un test. I sistemi informativi in questo caso trarre pieno organizzazione.

CRM

CRM – un concetto di gestione specializzata di relazione con il cliente. Con riferimento alla gestione a lungo termine per alcune linee di business della società – un sistema informativo aziendale dell'organizzazione della società, focalizzata sulle esigenze del committente, nonché di fornire un lavoro di massima attiva e fruttuosa con lui. CRM è volto a limitare il miglioramento delle vendite di determinati beni o servizi piuttosto che di produzione.

Se consideriamo, dicendo che sono dei sistemi di CRM-informazione, esempi, si possono distinguere la libera e, quindi, un progetto abbastanza semplice, che è stato sviluppato da "Foss-On-Line".

ECM

ECM è un'infrastruttura di base, così come l'architettura tecnica necessaria per sostenere un'informazione caotica unificata in vari formati e tipi di ciclo di vita. Tali sistemi sono costituiti da un certo numero di proposte, tra loro interagenti, e possono anche essere applicati successivamente e vendute come un prodotto separato.

CPM

CPM – è un complesso di diverse metodologie e metriche, modelli di settore e dei processi che assicurano la gestione e il monitoraggio dell'efficacia della società particolare efficacia. La tecnologia CPM è un'estensione e l'ulteriore sviluppo del concetto di sistemi informativi-analitici. È usato come le funzionalità di reporting e di analisi completano il consolidamento, la pianificazione strategica, budgeting e forecasting futuro.

HRM

HRM è un sistema automatizzato integrato necessario per la gestione del personale. Considerando le classi dei sistemi informativi e nel confronto con gli altri, possiamo dire che questo ha un più ampia funzionalità. Oltre alla registrazione unica e di regolamento, ed i vari moduli che possono essere utilizzati per l'elaborazione quantitativa dei dati, ma include anche specializzata HR-circuito che è destinato ad interagire con le caratteristiche qualitative dei dipendenti.

EAM

sistemi informativi EAM classe sono progettati per automatizzare i processi relativi alla manutenzione delle varie apparecchiature e il suo restauro, nonché per ulteriore servizio. Essi sono molto spesso possono essere utilizzati in diverse imprese, che coinvolgono notevoli capacità di produzione, o coloro che hanno bisogno di avere un funzionamento affidabile e stabile di attrezzature.

Applicazione di questo sistema riduce significativamente i costi relativi alla manutenzione e riparazione delle attrezzature, che influenzano in modo significativo la stabilità del prodotto, riducendo attrezzature di lavoro inattività non pianificate, e alla fine sarà anche ridurre al minimo i costi di produzione e, di conseguenza, aumentare il profitto finale.

EDMS

Questo sistema viene utilizzato per la società di gestione dei documenti, e il suo compito principale – è la registrazione, la conservazione e la successiva archiviazione in una posizione specifica del maggior numero possibile di documenti a tutti i dati necessari non possono essere persi nel ciclo di vita della società. In particolare, essa può anche essere un sistema di informazioni legali.

Utilizzando EDMS è comune a fornire una ricerca ottimizzato diverse informazioni di ingresso, nonché di entrata ed uscita di ciò che è stato introdotto in precedenza. In altre parole, questo sistema è paragonabile al più grande archivio elettronico, così come la stoffa iniziali di tecnologia Workflow.

Flusso di lavoro

Flusso di lavoro è una sorta di nastro trasportatore di circolazione elettronica dei documenti in ufficio, in relazione al quale possono anche essere un sistema di informazioni legali. È ottimizzato per le attuali norme di gestione elettronica dei documenti. L'insegnamento di tali sistemi comprende una descrizione, le scadenze, gli elenchi di alti funzionari, così come i file utilizzati, e anche un certo numero di altri attributi. Le istruzioni in questo caso, costituiscono la base per una documentazione tradizionale.

Inoltre, questo sistema può essere descritto come un sistema ED completamente strutturato avendo regole piuttosto rigidi per spostare i documenti, gli ordini e la creazione di archivi elettronici, così come trattare con registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita. In questo caso, tutte le informazioni sono memorizzate in un unico luogo, che può semplificare notevolmente la ricerca di documentazione richiesta, così come l'accesso ad essa.

collaborazione

Questo sistema di informazioni non strutturate. Regione di dipendenti di comunicazione in questo caso, funziona sul principio della comunicazione orale, cioè la persona che dà l'ordine, in questo caso, e impegnati nel controllo, condurre un resoconto dettagliato di un certo blog, che possono essere accessibili a diversi dipendenti o gruppi di dipendenti. Inoltre, fornisce anche forum di gestione, corrispondenza personale, e-mail e diverso processo di negoziazione virtuale nel sistema.