Purtroppo, anche l'ultima versione di "The Office" di tanto in tanto non funzionano correttamente. Errore durante l'apertura di file Word-può verificarsi nel momento più inaspettato, anche se solo un paio di minuti fa, si è lavorato in silenzio con il documento. E tutto è niente, ma che cosa se contiene informazioni utili e importanti? Considerate le possibili cause del problema e come ripristinare quei file.
Perché si verifica un errore?
Quando si tenta di aprire un documento, viene visualizzata una notifica che l'applicazione non può leggere il file a causa del fatto che è danneggiato. Basta dire: questo può accadere anche se non hai fatto niente con il documento e ha lavorato come al solito. Come regola generale, c'è qualcosa su questa lista:
- Il documento contiene un gran numero di tabelle, disegni e formule. Errore quando si apre un file di Word, può verificarsi se, per qualche motivo, i codici di questi elementi sono stati registrati correttamente (in altre parole, il programma non può capire che cosa avete bisogno di mostrare tutti).
- I problemi associati a diversi elementi di formattazione. Per esempio, quelli che si era creato con l'aiuto di ulteriori applicazioni e add-in su un altro computer.
- Il file è stato memorizzato in modo non corretto (in un formato).
Cliccando su "Dettagli", è possibile ottenere informazioni più precise – in quello che era il punto del documento (riga e colonna), c'è un problema. Tuttavia, gli utenti meno esperti non è di grande aiuto. Quindi, passare immediatamente a come è possibile aprire un file di testo danneggiato.
Recupero di documento di Word
Pochi sanno che nel editor di testo della "Microsoft" è una funzione di correggere i file danneggiati. Pertanto, se l'errore Word si verifica quando si tenta di aprire un file in primo luogo è quello di cercare di recuperare il documento con mezzi standard. Che cosa devo fare?
- Chiudere la finestra con un messaggio di errore.
- Eseguire la "Parola" dal menu "Start" o il collegamento sul desktop.
- Vai su "File"> "Apri" e guardare attraverso il "Esplora" il documento che si desidera ripristinare. Si prega di notare che non è necessario aprirlo!
- Evidenziare il file.
- Individuare la parte inferiore della finestra, accanto al pulsante "Open", con il tasto freccia.
- Nell'elenco a discesa apparirà sullo schermo. In questo caso, siamo interessati a, fai clic su "Apri e ripristina".
Ora, se tutto va bene, il documento verrà aperto e visualizzato in modalità standard.
Un avvertimento importante: sullo schermo, verrà visualizzato un messaggio che indica che il processo di recupero nel contenuto di alcuni dei cambiamenti sono stati fatti. Cliccando sul tasto "Mostra correzione", verrà visualizzato un elenco di elementi modificati. Assicuratevi di controllare che il programma corretto per poi correggere manualmente il file.
Allora avete bisogno di chiudere la finestra e salvare il documento recuperato. Dopo questo errore quando si apre un Word-file verrà visualizzato non è più. Ma cosa succede se si ha accesso al documento in modo non ha funzionato?
Ripristino da backup convertitore
Beh, se il computer utilizza questa piccola utility. Ciò significa che se il documento viene salvato in memoria crea anche una copia di backup. E ora cerchiamo di rimuovere la versione non danneggiata del documento:
- Avviare l'editor tramite il menu "Start".
- Fai clic su "File"> "Apri".
- Nella parte inferiore della finestra che elenca i "Tipi di file" (nella parte sinistra del pulsante "Annulla"). Fare clic sulla freccia e aprire l'elenco delle opzioni.
- Se è installato il convertitore, si vedrà la stringa "Recupera testo da qualsiasi file (*. *)".
- Selezionare questa opzione e riprovare ad aprire il file desiderato.
Se un errore di aprire il file in Word 2003 (o un'altra versione) è scomparsa, si apre il documento. Tuttavia, ci può apparire la prossima volta che il messaggio "Tabella nel documento è danneggiato." Per risolvere questo problema è necessario selezionare il frammento, e quindi scegliere "Tabella"> "Converti"> "tabella in testo."
Se anche dopo si verifica questo errore, controllare tutte le tabelle nel documento e vedere se c'è in queste cellule e le righe che contengono troppo testo. Inoltre, problemi possono verificarsi se il documento è presente tavola stub.
Modifica della visualizzazione impostazioni protetta
Consideriamo un'opzione di più. Può funzionare se il programma non si apre un file di Word che è stato scaricato da Internet. Il sistema blocca automaticamente il lancio dei documenti che sono considerati potenzialmente pericolosi. Disabilitare la protezione utilizzando il seguente metodo:
- Eseguire la "Parola" e andare al menu "File"> "Opzioni".
- Nella finestra che appare sulla sinistra si trovano le principali schede. Abbiamo bisogno di una sezione "Trust Center".
- Il "Centro" scheda "Navigazione sicura".
- Deselezionare tutte le voci, responsabile per la scoperta di documenti in modalità limitata.
- Salvare le modifiche, riavviare il programma e riprovare ad aprire il file.
Utilizzare questo metodo è necessario con cura, e solo se si è sicuri al 100% nel file di sicurezza.
Rimozione di Microsoft Word componenti aggiuntivi
A volte il problema non è associato a uno specifico documento, e il programma in generale. In pratica, l'errore quando si apre un file di Word-è spesso dovuta a componenti aggiuntivi installati. In questo caso, lo schermo visualizza il messaggio "programma ha smesso di funzionare."
Il nostro compito – per disattivare tutti i componenti aggiuntivi, incl quello che causa l'errore … Per fare questo:
- Eseguire MS Word. Molto probabilmente, lo schermo sarà un messaggio che indica che durante l'ultima corsa c'era un grave errore, e il programma offrirà per eseguire l'editor in modalità provvisoria. Fai clic su "OK".
- Vai al menu "File"> "Opzioni".
- Vai alla scheda "Componenti aggiuntivi".
- si vedrà "Gestione: componenti aggiuntivi COM" Nella parte inferiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Vai a …" successivo.
- Nella finestra che appare, è necessario mettere le caselle accanto a tutti i componenti aggiuntivi, quindi fare clic su "Elimina" e confermare l'azione.
Dopo di che è necessario chiudere il programma e riprovare ad aprire il documento di analisi.
formato di recupero
In molti casi, l'errore quando si apre file di Word 2003-2013 a causa di risparmio non corretta. Per aprire un documento, è necessario ripristinare il formato corretto.
Proviamo a spostare le informazioni sul lavoro in una nuova, carta non danneggiata:
- Create in "Parola", un nuovo file vuoto e salvarlo.
- Chiudere il programma e andare su "Esplora".
- Trovare il file creato e di trasformarlo in un file, cambiando l'estensione (per fare questo, è sufficiente rinominare il documento e scrivere .zip invece di .doc).
- Lo stesso deve essere fatto con il file che si desidera ripristinare.
- documenti aperti utilizzando qualsiasi archiviatore.
- Togliere dal documento cartella "parola" danneggiato e copiarlo in un file con il nuovo documento con la sostituzione di tutti i file.
- Rinominare il file da .zip a doc o docx indietro.
Ora tenta di aprire il documento in "la Parola". Il programma visualizza un messaggio che dice che è danneggiato e offerta di ripristino. Dopo di che, lo schermo visualizza il contenuto del file.
modifica del codice manuale
Basta notare che questa opzione è adatto solo per gli utenti avanzati, con almeno una conoscenza di base di HTML. Quando l'errore Word si verifica quando si tenta di aprire un file in un messaggio c'è sempre informazioni su quello che parte del documento del problema (il numero di righe e colonne). Cioè, se la caduta nel file di codice, è possibile trovare e correggere o rimuovere il frammento. Come fare?
- Aprire il documento in un file (vedere. Il punto precedente).
- Individuare e rimuovere file di document.xml.
- Aprire il documento nel "Blocco note" o Notepad ++. È desiderabile tenere traccia della posizione del cursore editor di testo – indica il numero di righe e colonne.
- Trova frammento che causa l'errore, e modificarlo.
- Scaricare la versione aggiornata document.xml l'archivio al posto del vecchio file. Quindi aprire il documento in Word.
E 'importante capire il vero problema. Il più delle volte, questo è l'ordine sbagliato dei tag nel codice. In un caso estremo, è possibile rimuovere una parte del testo.
Il ripristino di un documento utilizzando Word Recovery
Oltre ai programmi di Office, è possibile utilizzare programmi speciali per correggere i file di testo. Usano algoritmi proprietari per estrarre le informazioni, e quindi può spesso far fronte con il compito migliori strumenti standard. Le applicazioni più popolari di questo tipo – R-Word e Magic Word Recovery.
suggerimenti utili
Prima di iniziare a correggere il file "spezzato", essere sicuri di fare una copia di esso.
Se non è possibile recuperare un documento nel formato originale (.doc o .docx), prima cercare di salvarlo come .rtf.
A volte, quando il ripristino della tabella viene visualizzato sullo schermo l'avviso che il computer non dispone di memoria sufficiente. In questo caso, è necessario chiudere tutti i programmi, i file e le cartelle, ad eccezione del "Ward".
