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Come in "Eksele" sostituire il punto di virgole? Configurare Excel

Abituarsi a l'ordine esistente delle cose, diamo poca attenzione al fatto che qualcuno possa vivere sotto altre leggi. In realtà, questo non sta dicendo il Dalai Lama, e la descrizione di uno dei problemi ufficio che possono causare impostazioni internazionali di Excel. La sua essenza sta nel fatto che in molti paesi, anche utilizzando gli stessi numeri arabi, il numero di solito è scritto in modo diverso. Un esempio sorprendente di questa distinzione, che di solito porta a problemi, è il segno che separa dalla parte frazionaria del tutto. In Russia, e in effetti nello spazio ex sovietico, è sempre una virgola, ma nei paesi occidentali – un punto.

Significato dei termini in Excel

Diamo un'occhiata a come conseguenze indesiderabili può comportare la presenza di un sistema di "sbagliato" o, meglio dire, delimitatore corretto. Nella maggior parte dei casi, un numero che contiene un punto, Excel verrà interpretato come una data, e di conseguenza, invece di "25.11" cellula si ottiene "25.noyab".

Quando si lavora con grandi quantità di dati in una tabella, non si può notare subito questa trasformazione. Tanto più perché non ogni numero può essere distorta così. Ad esempio, "25,13" rimarrà invariato. Come probabilmente avete indovinato la conversione avrà effetto solo quei numeri che, prima o dopo il punto sono i numeri da 1 a 12. E 'questa gamma è usato per riferirsi a mesi dell'anno e, di conseguenza, è percepito come una data. Se tale numero cadrà cento o duecento, che si manifesterà solo la fase di calcolo.

sostituire il punto

Ci sono diverse opzioni di come mettere le virgole nella "Eksele". Consideriamo solo i più semplice e pratico, che può essere utilizzato da qualsiasi utente, indipendentemente dal livello di alfabetizzazione informatica.

  • Come in "Eksele" sostituire il punto di virgola, utilizzando i parametri del programma? Per fare questo, andare alla sezione "Parametri" editor di tavolo e andare al menu "Avanzate". In questa sezione, è necessario rimuovere la casella di controllo sotto "Usa separatori di sistema". Così sbloccare i prossimi due punti, è possibile modificare i segni di divisione sulla necessità di lavorare con i vostri dati.

  • Come in "Eksele" sostituire il punto di virgole, utilizzando le prestazioni del sistema operativo? Nel Pannello di controllo di Windows sarà necessario trovare la sezione "Opzioni internazionali e della lingua." Per quanto riguarda la scheda "Formato" della finestra che si apre, passare alla scheda "Impostazioni avanzate" sottomenu e "Numeri" cambiare la parte decimale per il necessario.

  • Come in "Eksele" sostituire il punto di virgole utilizzando la funzione "Trova e sostituisci"? Questo menu è probabilmente familiare alla maggior parte degli utenti, e il suo utilizzo non richiede ulteriori commenti. L'unico punto importante che sarà tenuto a fare è quello di evidenziare la necessità di pre-area modificabile. Se non si esegue questa operazione, "Excel" cambierà tutti i punti disponibili sul foglio ed eliminando disparità in una parte del tavolo, si può ottenere in un altro.

Un altro vecchio ma collaudato metodo è quello di pre-sostituzione separatori in qualsiasi editor di testo semplice. Staff "Blocco note" dallo standard dei programmi di Windows è perfettamente in grado far fronte a questo compito. Il meccanismo d'azione è simile a l'ultimo metodo descritto risiede nella semplice sostituzione di segni per le date del tuo editor di fogli.

Le differenze nel menu di suite per ufficio

Nella suite per ufficio di Microsoft con ogni nuova versione è un po 'diversa disposizione delle voci di menu. Non ha fatto eccezione ed Excel 2013. Oltre alle modifiche di progettazione che hanno toccato la combinazione di colori e l'aspetto delle icone sul comando del nastro ha spostato la voce "Opzioni". Si trasferisce alla parte inferiore del menu principale a discesa sul lato della sua parte.

In tutte le altre azioni degli utenti in Excel 2013 utilizzando i suggerimenti nella sezione precedente, è del tutto analogo a lavorare con le versioni precedenti. Una volta aperto si è spostata al menu delle impostazioni, vi troverete in un'interfaccia familiare.

Per riassumere, quindi tutte le versioni di Office, con colori diversi per ogni programma di contenere i parametri della voce nella barra laterale. Questi includono la versione del 2013 e tutte le successive, le opzioni più avanzate.

insidie

Ora, la comprensione come in "Eksele" viene sostituito con un punto virgola, che fare con le peculiarità dei metodi descritti. La modifica delle impostazioni del sistema operativo o le impostazioni del programma, ovviamente, può aiutare in caso di necessità di una volta, ma sempre in questa modalità non funziona molto confortevole.

Molto più preferibile dal punto di vista della praticità guarda lo scambio di dati di una volta in una zona desiderata utilizzando il menu di ricerca. In questo caso, non si corre il rischio di distorsione dei propri dati in altre tabelle e può controllare visivamente il processo di cambiamento di divisori frazionali.

formato testo e di calcolo

Oltre a tutto descritto, c'è un'altra caratteristica interessante dell'editor tabella "Excel". Il testo inserito da copia, potrebbe non essere riconosciuto come informazioni digitali in alcuni casi. Cellule in cui il numero è stato memorizzato come testo, viene contrassegnato con un triangolo verde nell'angolo superiore sinistro. Esteriormente, tutto sembra decente, le cifre non sono distorti, ma i record non vanno quando si cerca di produrre stime dei dati di tale cella.

Così, il tavolo giusto dall'aspetto darà il risultato sbagliato, se lo si tiene nel calcolo. Questo problema è risolto mediante regolare "Excel". La selezione di una cella con un angolo verde nei pressi del surnatante può essere rilevato il punto esclamativo in un triangolo giallo. Cliccando su di esso causerà un piccolo menu contestuale. Selezionandolo la prima opzione "Converti in numero", si è senza perdita di dati, cambiare il loro punto di vista.

Dopo un'operazione così semplice, tutti i calcoli vengono eseguiti correttamente. Per accelerare è possibile selezionare più di una tale cella, e diversi adiacente e immediatamente modificare le impostazioni utilizzando il menu contestuale.

insomma

In questo articolo abbiamo portato i metodi veloci e davvero lavorano per correggere rappresentazioni della forma di dati digitali in "Excel". La loro applicazione nella pratica vi aiuterà a mantenere i nervi e il tempo quando si lavora nel foglio di calcolo.