Facsimile firma – convenienza o mal di testa

In campo giuridico della legislazione russa, ci sono molte lacune in materia di azione, la pratica in realtà, ma non coperti adeguatamente nei regolamenti. A causa di queste lacune ci sono molte questioni e controversie legali, e uno di questi problemi – l'uso di fax.

Via fax capito modello speciale timbro copie di dipinti di nessuno. Il più delle volte, la firma facsimile è usato dai funzionari per semplificare il flusso di lavoro. La legge non fornisce una chiara e una chiara definizione del suo uso, riconosce la riproduzione in facsimile della firma come un analogo di un manoscritta. È a causa di tali differenze nel quadro giuridico e le conseguenze giuridiche sfavorevoli.

Sembrerebbe che situazioni di vita comune. Urgente firma del responsabile, ma non è a posto, e il diritto di firmare più di uno dei presenti non lo fa. Oppure, ad esempio, la testa della pila di documenti portati alla vista, l'altezza è misurata in centimetri. A prima vista, la soluzione ideale è quella di utilizzare la firma facsimile. Qui si trova il potenziale pericolo di usare un cliché. Ipoteticamente, fax, timbri, anche esattamente la copia ufficiale di dipinti non poteva testimoniare sulla sua decisione personale assumendo obblighi ai sensi del documento firmato.

Gli standard di gestione dei record esistenti (EGSD e GDLN) parlano della necessità di una firma personale su documenti, senza specificare come viene controllata – a mano o con un facsimile. D'altra parte, l'unico pezzo di legislazione, anche se in qualche modo regolamentare l'utilizzo dei fac-simile, è il codice civile. Si determina che la firma facsimile può essere utilizzato solo a conclusione delle operazioni civili di comune accordo e in modo lecito. Pertanto, nel caso di rapporto a lungo termine di fiducia tra i partner commerciali, è possibile legalizzare l'uso di luoghi comuni firme nel documento. E 'abbastanza per fare un ulteriore accordo delle parti o di includere l'elemento sull'uso di un fac-simile del testo della comune accordo.

Si noti il numero assoluto di restrizioni nell'uso dei luoghi comuni al momento della firma di documenti. Secondo una serie di regolamenti, un fac-simile non può essere applicata per la registrazione degli strumenti finanziari nei bilanci e nei documenti di pagamento. Procura e cambiali senza una firma autografa, riconosciuto in modo univoco valido. Non è inoltre possibile utilizzare una firma cliché sui documenti contabili primari e ai relativi documenti per il lavoro di contabilità.

Molte questioni controverse sorgono se la firma facsimile apposto fatture. Ministero delle Finanze e le autorità fiscali sono categoricamente contro tali libertà, nonostante la pratica di arbitrato emergente risolvere le controversie simili nei tribunali. Fino ad oggi, i giudici prendono il lato del contribuente e indicano l'assenza di una legislazione che vieta l'uso di fax al momento della registrazione delle fatture.

Certe difficoltà di utilizzo di una stampa di fax sorgono nella conduzione di documenti interni. Per evitare problemi e incomprensioni dovrebbero fornire le singole voci di interni istruzioni di gestione dei record e specificare i casi in cui viene utilizzato un facsimile, dove viene stoccato e che ha il diritto di utilizzarlo. In ogni caso, in caso di eventuali gravi conseguenze derivanti dall'uso di cliché parere sulla legittimità del suo impiego dovrà dimostrare in tribunale.

In breve, il rischio di usare un luogo comune è grande, e alla luce dell'interpretazione ambigua del suo uso legale è discutibile. Pertanto, la maggior parte degli agenti di firma facsimile serve solo per confermare la rispettabilità e utilizzato al momento della firma di auguri, inviti, newsletter e promemoria, così come copie autenticate di documenti.