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tasti di scelta rapida di Excel (scorciatoia da tastiera)

Tasti di scelta rapida consentono agli utenti di semplificare e velocizzare il proprio lavoro, sostituendo alcune azioni uno. Questo è ancora più importante per i programmi di Office come Microsoft Excel, che è stato progettato per facilitare una persona a lavorare con tutti i tipi di dati. Considerate le popolari scorciatoie da tastiera, applicabili in molte versioni di questa applicazione (da Excel 2003 in Excel 2013). E in Excel 2003 sono combinazioni di lavorare con nastro – pannello di accesso rapido, dal momento che questa opportunità è venuto solo in Excel 2007 ed è disponibile nelle versioni successive. Alcune di queste combinazioni potrebbero non funzionare con le versioni localizzate sotto le applicazioni considerazione.

La maggior parte dei tasti di popolari Excel hot

Premendo queste combinazioni di tasti per eseguire funzioni di base del programma. Nel descrivere le scorciatoie da tastiera simbolo "+" è usato per mostrare il rollover, in piedi a destra e sinistra del segno "+". combinazioni di tasti sono indicate tra parentesi, possono essere premuti contemporaneamente, uno, due, tre o anche quattro pulsanti sulla tastiera. Di solito, uno, due o tre di loro sono servizi chiave – Ctrl, Shift o Alt. Devono prima tenere premuto stato, premere un altro (terzo o quarto) della combinazione di tasti.

è necessario creare un nuovo file, premere (Ctrl + N). Per accedere al menu, o aprire un file – (Ctrl + O), salvare il file – (Ctrl + S), «Salva con nome» – (F12), Stampa – (Ctrl + P). Chiudere il file – (Ctrl + F4). Attivo: annullare – (Ctrl + Z), ripetere – (Ctrl + Y). Avviare la creazione della formula – (=). Chiudere il file – (Alt + F4). Aggiungi colonna – (Ctrl + Shift + tasto più). Inserire nuovo foglio – (Shift + F11). dialogo Sfida creazione della tabella – (Ctrl + L). Nascondere il testo nella cella – (Alt + Invio).

le operazioni di navigazione

Per eseguire conversioni fornisce i seguenti tasti di scelta rapida di Excel. Chiama finestra "Vai» – (Ctrl + G). Jump: la cella a destra – (Tab); alla cella a sinistra – (Shift + Tab); up di una schermata – (Pag su); in basso di una schermata – (PageDown); la prossima foglia – (Ctrl + PageDown); sul foglio precedente – (Ctrl + Pag su); nell'area di dati: dalla cellula iniziale – (Ctrl + Home); per racchiudere la cella – (Ctrl + Fine); nella direzione della freccia per la prima cella – (Ctrl + freccia). Per spostarsi tra i fogli del libro aperto – (Ctrl + F6).

formattazione del testo e delle cellule

Per formattare il testo nella cella (area) selezionata usato Excel tasti di scelta rapida che sono elencati qui di seguito. In queste combinazioni utilizzare il tasto Ctrl più altre chiavi specificate nella presente sottosezione, tra parentesi.

Font: bold – (B), il sottolineato – (U), corsivo – (3), barrato – (5). Menu: Font cambiamento – (Shift + F), la dimensione del carattere – (Shift + P). Applicare i confini marchio – (Shift + 7). Rimuovere tutte le frontiere – (Shift + Sottolineato).

Richiamare il menu: la formattazione delle celle – (1), font selezione – (Shift + F), selezionare la dimensione del carattere – (Shift + P). Set formato: interesse – (Shift + 5), il numerico – (Shift + 1), il tempo – (Alt + 2), la data – (Alt + 3), il denaro – (Alt + 4), lo scambio – (Shift + 4) , comune (per rimuovere la formattazione) – (shift + #).

Selezione e modifica del testo

Highlight: l'intero foglio – (Ctrl + A), la linea completa – (Shift + vuoto), l'intera colonna – (Ctrl + Spazio), una matrice di celle nella direzione delle frecce – (Shift + freccia) matrice di celle comprendente foglia data book – (Ctrl + shift + 8).

testo evidenziato: taglio (buffer) – (Ctrl + X), Copy (negli appunti) – (Ctrl + C). Pasta – (Ctrl + V). Per cancellare un carattere dal cursore: sinistra (Delete), la sinistra – (Backspace). Cambiando la cella attiva – (F2). Eliminare il valore corrente e cambiare la cella attiva – (vuoto).

Altri tasti di scelta rapida di Excel

Chiama il testo Casella di ricerca – (Ctrl + F), sostituire il testo – (Ctrl + H), selezionare lo stile – (Alt + '). creare automaticamente un grafico in un nuovo foglio (F11). Modificare il commento a una cella – (Shift + F2). Calcolo AutoSum celle selezionate nella colonna – (Alt + =); valore della somma viene messo nella colonna della cella della riga successiva sotto la selezione. Inserire la cella corrente prescelti: Data – (Ctrl + Shift + 4), mentre – (Ctrl + Shift + 6). Controllo ortografico – (F7).

Quindi, parliamo di come unire le celle in Excel. Tasti di scelta rapida, in questo caso, purtroppo, non un assistente. Tuttavia, ci sono alcuni trucchi che possono aiutare ad alleviare alcuni dei problemi.

l'algoritmo

Se si desidera unire le celle in Excel, ci sono alcune difficoltà. Dopo questa operazione comporta la perdita di dati in tutte le cellule sono state superficie complessiva, eccetto alto a sinistra. Per prima cosa devi selezionare l'area di celle da combinare, premere il tasto destro del mouse sull'area di selezione, selezionare la voce "Formato celle …" menu a discesa. finestra "Formato celle" appare di per sé, selezionarlo nella "Alignment" scheda e zecche "Unendo le celle". Per eseguire l'operazione in questione non è generalmente fornito in tasti di scelta rapida di Excel.

Unisci celle più facile da eseguire con un pulsante speciale "Merge & Center", che si trova nel menu "Home". Se non c'è bisogno di inserire i dati del centro, cliccare sulla etichetta a destra del pulsante, e nel sottomenu a discesa, selezionare la voce appropriata. A proposito, se si utilizza spesso questa operazione, si consiglia di posizionare il pulsante sulla barra di accesso rapido. Per salvare i dati provenienti da altre cellule unisce la regione, tranne in alto a sinistra, è necessario trasferire il contenuto in un'altra posizione o aggiungerli alla cella mediante copia (o il taglio) e incolla.

Altri modi possibili di combinare le cellule, ad esclusione di qualsiasi perdita di dati relativi all'uso di macro che si possono trovare, per esempio, a lavorare nei forum di Excel. Il principio di funzionamento della macro è uguale manualmente, ma è più veloce e meno evidente per l'utente.

Come inserire una riga con tasti di scelta rapida

Spesso v'è la necessità nel foglio di lavoro di Excel per inserire una riga. Tasti di scelta rapida utilizzati per questa operazione – Ctrl + segno più. Esso dovrebbe evidenziare la riga su cui è necessario inserire una nuova. Questa selezione può essere effettuata da tasti (Shift + Spazio) o facendo clic sul pulsante sinistro del mouse i numeri di riga corrispondenti sulla sinistra, quando il cursore si trasforma in una freccia. Se una linea non è selezionata, la combinazione di tasti (Ctrl + segno più) porta alla comparsa di "L'aggiunta delle cellule" del menu corrispondente che offre una scelta di cosa incorporare: cellule spostamento verso il basso o verso destra, riga o colonna.

Excel hotkey "Elimina line» – (Ctrl + segno meno). Per eliminare una riga, è necessario selezionare ed eseguire premere questa combinazione di tasti.

Quando si preme il tasto Alt sulla barra dei menu dell'applicazione mostra accenni di tasti di scelta rapida corrispondenti alle voci di menu. Questo è illustrato nella figura. Disponibile per le versioni del programma che inizia con Excel 2007.

Incolla speciale in Excel

Spesso è necessario inserire nella cella solo valori, oppure solo formula. Per fare questo, v'è la possibilità di Excel – Incolla speciale. Tasti di scelta rapida per questo – (Ctrl + Alt + V).

"Incolla speciale" finestra di dialogo si apre quando si preme questi tasti. E 'disponibile se poco prima di questo è stato fatto la copia o il taglio di un oggetto, il contenuto della cella, il testo sul foglio di lavoro o in un altro programma. Nella finestra, selezionare la località: formula, i formati di valore, nota o altro delle opzioni proposte.

Così, leggendo il contenuto di questo articolo, si è appreso, quali sono i tasti di scelta rapida di Excel e come usarli. Naturalmente, l'articolo non descrive tutte le combinazioni esistenti. Per uno studio più completo del tema dovrebbe approfittare della letteratura speciale.