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Information Management System – la base di tutte le basi

In generale, un supporto informativo – una raccolta di informazioni per scopi diversi. In un ambiente dinamico che fornisce informazioni aziendali – un aspetto molto importante che aiuta l'azienda a competere con successo nel mercato.

assicurando struttura informativa aziendale è nella sua raccolta, l'analisi e l'ulteriore applicazione nella gestione dell'organizzazione. Informazioni di natura qualitativa raccolte tutte le unità strutturali aiuta l'azienda funziona agevolmente. Inoltre, le informazioni più complete permette all'azienda di rendere la più accurata pianificazione a lungo termine e per individuare la migliore strategia di business.

Affinché il flusso di informazioni è stato il più efficace, si dovrebbe prendere in considerazione le opzioni per la sua attuazione.

1. Informazioni Vnemashinnoe disposizione – documenti gerarchicamente ordinati vengono memorizzati in forma cartacea. Documento – base delle informazioni di base vnemashinnoy. Essi sono raggruppati in base alla data e la più conveniente per la memorizzazione delle informazioni segni (ogni azienda potrebbe raggruppare i dati in modo suo). Tale metodo è conveniente, ma piuttosto laborioso. E 'molto difficile cambiare qualcosa o no raggruppate secondo criteri pre-specificati.

2. informazioni intraengine di supporto – i documenti vengono memorizzati in forma elettronica. Tale sostegno informazioni sul dispositivo consente di memorizzare e modificare le informazioni, e aggiornare o creare nuove connessioni tra documenti. Ma è possibile, se i file costituiscono un database, piuttosto che a livello locale "sparsi" sul computer.

Informazioni di marketing del software – parte integrante della politica di marketing dell'organizzazione. Esso consente di determinare le preferenze dei consumatori, descrivere il target di mercato, individuare i punti deboli dei concorrenti.

Contabilità per "commercializzazione" delle informazioni è condotto da disegno grafici, tabelle, fogli. Tutte le informazioni raccolte sono riuniti in un sistema integrato, dove è raggruppato in funzione delle caratteristiche principali. Il formulario elettronico di tutto questo è molto più facile da fare, perché un sacco di macchina umana fa. Pertanto, al fine di risparmiare tempo e risorse umane, base di dati di ricerche di mercato a mantenere efficiente il vostro computer.

Per confortevole percezione delle informazioni e l'uomo-macchina creata classificatori speciali descrizioni informazioni supporto marketing. Essi sono disponibili in un unico sistema di classificazione e codifica.

E 'importante per modellare con attenzione le informazioni in entrata, come Eventuali errori possono vanificare tutti gli sforzi. In considerazione del fatto che il progresso non è a posto, dovrebbe aggiornare costantemente il sistema automatizzato esistente per ottimizzare le risorse informative e per semplificare il lavoro e ridurre la probabilità di errori.

Una gestione efficace di un'organizzazione non è possibile senza l'uso della base di informazioni e di specialisti qualificati per aiutare nella raccolta e analisi dei dati. Così, le aziende di tecnologia dell'informazione contribuiranno a prendere decisioni informate e riflessivo sul suo ulteriore funzionamento.