inventario dei computer: cosa, dove, quando?

Ogni azienda deve affrontare prima o poi la necessità di computer di controllo del magazzino e altre apparecchiature, che è una società possiede, e che assicura il suo lavoro. Automazione dei computer della rete è ottenuta attraverso l'uso di software specializzato professionale. Ma perché oggi il mercato è letteralmente pieno di diverse caratteristiche del software e le diverse categorie di prezzo, i leader sono in una posizione difficile di scegliere tra decine di soluzioni proposte. Speriamo che questo articolo vi aiuterà a fare la scelta giusta.

Prima di tutto, di prendere in considerazione i computer del programma dovrebbe essere in grado di rispondere a tre domande: Che cosa? Dove? Quando? In altre parole, l'amministratore di sistema deve sapere come le attrezzature a disposizione della società, dove si trova e cosa succede a lui.

1. "Cosa?": Il programma deve essere in grado di ricevere automaticamente le informazioni sul numero di computer installati in azienda e la loro composizione per determinare i numeri di serie dei componenti hardware e numeri di licenza di tutti i programmi installati sui computer client.

2. "Dove?": Il software di contabilità dovrebbe dare amministratori di sistema la possibilità di dividere un elenco di computer nella propria organizzazione in gruppi, ad esempio, a seconda della loro posizione. Questa caratteristica è particolarmente rilevante per grandi aziende con complessa architettura di rete e una varietà di sedi e filiali.

3. "Quando?": Software di localizzazione del computer dovrebbe essere in grado di registrare correttamente la storia di ogni componente di rete disponibili o programmi. c'era una striscia di memoria di sostituzione per l'altro, se i luoghi riarrangiati due monitor, antivirus se il tempo viene aggiornato – tutte le modifiche devono essere catturate e registrate nel registro. Considerando che le apparecchiature computer è soggetto a frequente sostituzione, questo è utile per le aziende di ogni tipo e dimensione.

Questi sono i tre aspetti principali che hanno bisogno di prestare attenzione quando si sceglie un software di contabilità del computer in azienda. Oltre a loro, ci sono diverse caratteristiche che saranno molto utili per le aziende di tutte le dimensioni.

In primo luogo, è la capacità di generare report in modo rapido e in diversi formati (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt …). Rapporti – lo strumento principale del responsabile IT. Nessuna possibilità di auto-ordinamento dei dati raccolti e la rapida formazione di rapporti convenienti può cancellare tutti i programmi di dignità.

In secondo luogo, l'importante ruolo svolto dalla interfaccia. Dovete capire che fare con questo programma di lavoro, quindi dovrebbe essere intuitivo e facile da usare per voi personalmente. Il programma dovrebbe fornire l'accesso più veloce alle informazioni necessarie sui parametri del dispositivo.

In terzo luogo, l'amministratore di sistema è importante sapere non solo quali programmi sono installati su ciascuno dei computer degli utenti, ma anche per monitorare la disponibilità di licenze per il software utilizzato dai dipendenti. Questo aiuta a prendere due piccioni con una fava: dando il tempo per rinnovare la licenza su un software già acquistato e aiuta a prevenire l'utilizzo di software contraffatto o violato, che, in base al numero dell'articolo 146 del codice penale, è punito dalla legge. Va notato che ciascuno degli elementi della lista devono essere confermati dai documenti rilevanti per il pagamento, che conferma il diritto d'uso. La documentazione dovrebbe essere pronto per la consegna in qualsiasi momento.

Approccio al problema della selezione dei computer sulle organizzazioni software di contabilità di rete ha bisogno di cura e deliberatamente, pesare i "pro" e "contro". Solo in questo caso si ottiene lo strumento che meglio si risolve il problema.