La gestione dei documenti – è un importante collegamento in carica

Sotto il documento per capire le regole con cui hanno firmato soluzioni anticipate all'interno dell'impresa o istituzione dal momento del loro arrivo a l'archiviazione. La base di questo concetto è quello di produrre il documento, la sua considerazione del trasferimento di organi esecutivi, attuazione delle disposizioni per l'attuazione, la certificazione, la registrazione, inviarli per la conservazione.

Tale processo, che tiene conto movimento di un'istanza di un documento con la velocità di movimento in questi casi. La gestione dei documenti – un processo che deve essere bilanciata con le attività di informazione dell'apparato amministrativo, la documentazione di ogni singolo soluzioni, la memorizzazione dei documenti appena arrivati.

Un numero enorme di carenze nella gestione di numerosi dispositivi collegati solo con i poveri organizzazione della circolazione dei documenti. Ad esempio, il processo di circolazione documento soluzioni di gestione dovrebbero comprendere tre componenti richiesti:

• supporto informativo ai decisori (questo include informazioni affidabili che conferma la correttezza della decisione);
• la documentazione di soluzioni (documento amministrativo);
• controllo dell'esecuzione (che comprende l'organizzazione delle opere proposte, metodi per eseguire il compito, l'osservanza dei termini e condizioni).

Come si può vedere dall'esempio precedente, il documento – una raccolta di informazioni, in base al quale verrà rilasciato una decisione di uno status; preparazione di soluzioni, tra cui l'editing, il coordinamento, la preparazione fino ad approvazione. Tutte queste operazioni richiedono il movimento di un documento, non solo tra le suddivisioni strutturali dell'impresa, ma anche tra gli attori, dai tecnici esperti, finitura con i primi. La conclusione di questo esempio è che maggiore è la velocità di movimento di un documento, maggiore è la qualità della sua esecuzione in ciascuna fase, migliore è la società di gestione del processo nel suo complesso.

Il termine stesso è apparso in letteratura negli anni 1920. Poi si è pensato che il documento – è l'organizzazione del lavoro, finalizzato alla organizzazione razionale dell'apparato statale nel suo complesso, la distribuzione delle responsabilità tra i vari artisti e dei servizi. Nel 1931, il primo tentativo di regolare la divisa è stata fatta tecnologia di controllo dell'istituto principi di gestione dei record. Sono state definite le regole in base alle quali devono essere fatte l'accoglienza e la consegna di documenti, norme di applicazione, il regolamento è firmato. Le prossime fasi di sviluppo dell'economia guadagnato regolamentazione legislativa esiste una cosa come la gestione dei record, dove l'accento è stato posto sulle singole operazioni tecniche. software di workflow questi atti legislativi non è stato menzionato, anche se in realtà è venuto giù appena in tempo per l'organizzazione di documenti di trasporto. Dal 1974, è stato firmato dal documento principale che regola l'intero processo di lavoro di ufficio, che opera a questo giorno.

Questo atto si chiama "Stato del sistema unificato di ufficio" (EGSD), punti che si dedicano all'organizzazione di circolazione dei documenti, metodi tecnologici di elaborazione e applicazione delle norme. In questa collezione, ha formulato la regola di base: "Documento – un rapido movimento dello strumento in modo più conciso, includono un tempo minimo e del lavoro." Solo praticando L'adozione delle norme, ci si può aspettare un miglioramento del tenore di vita delle persone, la crescita dell'economia dello stato.

Per raggiungere questi obiettivi devono intelligente, disciplinato, leader responsabili, per i quali l'introduzione di flusso di lavoro basata su EGSD, si tratta di una questione d'onore e di coscienza.