L'aggiunta di un elenco a discesa per un foglio di calcolo di Excel renderà l'immissione dei dati più veloce, offrendo all'utente un elenco di elementi da cui selezionare invece il desiderato per eseguire l'immissione dei dati ogni volta. Quando si inserisce questi dati in una cella del foglio, comincia ad apparire la freccia. Si entra dati facendo clic sulla freccia, e quindi selezionare la voce desiderata. È possibile configurare il programma dall'elenco a discesa "Excel" per alcuni minuti, migliorando notevolmente la velocità di immissione dei dati. Segue una descrizione di questo processo.
Guida per Excel
Aprire la tabella nella pagina in cui si desidera creare un elenco a discesa. Creare un elenco di elementi che dovrebbero essere inclusi nella lista. Inserire i dati nell'ordine in cui saranno successivamente aperti. Le registrazioni sono effettuati nella stessa fila o colonna, e non devono contenere celle vuote.
Per rendere l'elenco degli elementi necessari in un foglio a parte, è necessario fare clic sulla scheda del foglio in cui si desidera inserire i dati. Selezionare il tipo, e quindi selezionare il contenuto che appare nella lista. Fai clic destro sulla gamma di celle selezionato, e quindi digitare un nome per l'intervallo nel campo "Nome", quindi fare clic su «OK». È possibile proteggere o nascondere un foglio, in modo che altri utenti non possono apportare modifiche alla lista.
Le basi di come "Eksele" fare il goccia-discesa
Fare clic sulla cella che è stata selezionata per questo scopo. Vai alla scheda "Dati" nella barra multifunzione di Microsoft Excel. Si vedrà una finestra di dialogo intitolato "Convalida dati". Vai alla scheda "Impostazioni" e fare clic su "List" del menu "Consenti" sul menu a discesa. Fare clic sul pulsante di opzione nel menu "Source". Selezionare le voci di elenco che si desidera includere nel vostro elenco a discesa nella "Eksele".
Se si è creato un nome di intervallo nell'icona "Source", immettere l'equazione, e quindi immettere il nome della band.
Le impostazioni necessarie per la creazione di
Selezionare o deselezionare la casella sotto "Ignora vuota" a seconda che la cellula può contenente un elenco a discesa per essere vuoto.
Vai alla "Scrivi messaggio" per visualizzare una finestra di messaggio che si apre quando si fa clic l'elenco a discesa. Assicurarsi che la casella di controllo accanto alla voce di menu "Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella" è impostato, e immettere il titolo. Quindi si seguono tutte le istruzioni su come "Eksele" fare il goccia-discesa.
Clicca su "Errore Alert" per visualizzare un messaggio di errore se entrano dati non corretti. Assicurarsi che l'avvertimento "visualizzazione anomalia" è abilitato impostando il flag appropriato.
Fai clic su "OK" al fine di verificare i criteri sono stati salvati e impostare l'elenco a discesa.
Come in "Eksele" do discesa – Note utili
Se si tira voce della lista è maggiore della dimensione delle celle che contengono questa lista, è possibile modificare la larghezza della cella per vedere il testo completo.
Per rimuovere l'elenco a discesa, selezionare la cella che lo contiene. Vai alla scheda "Dati" nella barra multifunzione di Microsoft Excel. Fare clic su "Convalida dati" dal gruppo "Utilizzo dei dati." Fare clic sulla scheda "Impostazioni", selezionare "Cancella tutto", quindi – «OK».
Come si può vedere guida su come "Eksele" fare la lista a discesa è abbastanza semplice. Questa istruzione non richiede alcuna conoscenza particolare, ma è necessario a livello primario di essere in grado di lavorare con i fogli di calcolo. Vale anche la pena notare è che in diverse versioni del programma le voci di menu "Excel" possono avere alcune differenze con quanto sopra, dovrebbe essere preso in considerazione quando si lavora.
