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Come creare una tabella di contenuti in Word?

Ogni attività inizia sempre con lo sviluppo di un piano d'azione e termina con una verifica dell'attuazione di questo piano. Compresi questa regola riguarda la scrittura di un corso, una tesi, un documento. Il lavoro sull'astratto inizia con la creazione di un piano approssimativo, l'approvazione da parte del leader scientifico. Dopo che l'attività è completata e l'astratto è considerato pronto, deve essere correttamente rilasciato. Spesso, il contenuto correttamente formattato è un prerequisito per accettare il lavoro per la verifica, quindi è necessario sapere come creare un riepilogo in Word.

Naturalmente puoi farlo da solo, esaminando attentamente l'opera, raccogliendo voci, sottotitoli, paragrafi per il contenuto, fissando i numeri di pagina. In primo luogo, questo processo richiede molto tempo. In secondo luogo, se dovessi correggere qualcosa, i numeri delle pagine cambieranno, il contenuto dovrà essere modificato. Inoltre, non sempre questo contenuto sarà abbastanza pulito. Pertanto, è meglio sapere come creare la tabella dei contenuti in Word automaticamente. Quindi il programma non solo raccoglierà in modo indipendente, ma può facilmente aggiornare le pagine dopo aver modificato il testo.

Come creare la tabella dei contenuti automaticamente?

Prima di chiedersi come creare una tabella di contenuti in Word, è necessario capire che in questo programma l'unità di progettazione è paragrafi. Cioè, puoi creare un certo stile di progettazione e applicarlo ad ognuno di loro. Gli stili sono nella scheda "Home". Se modificate le impostazioni di stile, cambierà automaticamente la formattazione dei paragrafi a cui è stato applicato. Ciò ti consente di risparmiare tempo quando si lavora secondo i requisiti stabiliti. Nel programma esistono già diversi stili pronti e potrai apportarvi delle correzioni.

Ora torniamo alla domanda di come creare una tabella di contenuti nella Parola. Questo editor di testo è in grado di inserire in modo indipendente una tabella di contenuti e di progettarlo. Affinché il contenuto del lavoro venga raccolto automaticamente, le voci ei sottotitoli del testo devono essere contrassegnati con stili di un certo livello. I titoli dei capitoli nel lavoro e le intestazioni sono contrassegnati dallo stile "Rubrica 1". Le voci di lavoro sono contrassegnate dallo stile "Rubrica 2" e dai sottotitoli – "Rubrica 3" e così via. Al termine dell'opera, sulla seconda pagina dopo la pagina del titolo viene scritta la parola "Tabella dei contenuti". Poi il puntatore del mouse viene inserito nel prossimo paragrafo. Nella scheda "Collegamenti" troviamo la tabella dei contenuti, scegliamo lo stile per il suo disegno. Nella vecchia versione del programma, la tabella dei contenuti era nel menu "Inserisci". Per personalizzare il formato del contenuto, selezionare la riga "Sommario" nella parte inferiore della finestra popup. Qui è possibile selezionare il riempitore, rimuovere o inserire i collegamenti ipertestuali, selezionare il formato del numero di pagina e il numero di livelli. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Ok" il programma passerà attraverso il testo e raccoglie automaticamente il contenuto in base ai parametri selezionati.

Se il tuo lavoro è abbastanza grande, per esempio, occorrono più di 100-200 pagine, ha senso pensare a come creare un riepilogo in Word, nelle fasi iniziali del lavoro. Ad esempio, creare immediatamente intestazioni e sottotitoli dello stile corrispondente e quindi divulgare. Sarà più conveniente lavorare con il testo. Non è necessario cercare oggetti e sottotitoli ogni volta perché il contenuto automatico consente di accedere direttamente alla pagina richiesta. Per fare questo, basta tenere premuto il pulsante "Ctrl" sulla tastiera e cliccare sulla pagina desiderata con il mouse. Se un qualsiasi elemento è stato modificato o aggiunto, è meglio aggiornare il contenuto. Un altro vantaggio del sommario è che ci permetterà di valutare la struttura del lavoro nel suo complesso.

Ora sapete quasi come fare una tabella di contenuti in Word. Tuttavia, assicuratevi di rivedere attentamente, assicurati di includere tutti i capitoli e gli elementi di lavoro.

Modifiche nella tabella dei contenuti

Se il testo cambia dopo che la tabella dei contenuti è già stata preparata, non preoccuparti. È sufficiente posizionare il cursore del mouse sul contenuto dell'opera, fare clic sul pulsante destro e selezionare il menu "Aggiorna intero" o "Aggiorna solo i numeri di pagina" nel menu visualizzato. Se il testo è stato leggermente modificato e le voci ei nomi delle sezioni restano uguali, sarà sufficiente aggiornare solo le pagine.

Se hai ancora domande, puoi sempre consultare l'elemento "Aiuto" nella scheda "File" e leggere di più sul disegno del contenuto. E avrai successo.