Come fare una richiesta per l'archivio dei parenti? Una richiesta per l'archivio – il campione

Se siete interessati a come fare una richiesta per l'archivio dei parenti, allora questo articolo vi aiuterà in questo. Tutte le richieste del pubblico possono essere suddivisi in tre tipi principali:

1. Il sociale e legale (in forma di vari di riferimento -. Sull'anzianità e così via).

2. La natura tematica (recante informazioni biografiche sul piano per una particolare persona).

3. Genealogical.

I primi due, che non stanno per essere prese in considerazione. Lasciate che il terzo – come fare una richiesta per l'archivio dei parenti.

Vi aiuterà con i soldi

Ci sono Bureau specializzato di studi di famiglia, in cui tutti coloro che vogliono risparmiare tempo e sbarazzarsi del fastidio, possono richiedere le informazioni genealogiche a pagamento. I dipendenti di tali istituzioni possono essere a pagamento (piuttosto simbolico) di formulare un testo competente della dichiarazione e fornire l'indirizzo esatto del file in cui si deve gestire.

La seguente discussione si concentra sulle caratteristiche che si dovrebbero prendere in considerazione quando si comunica con i reparti dipendenti di stoccaggio, sale e altri lettura "luogo ufficiale". Che devono gestire e soddisfare le esigenze dei parenti provenienti da cittadini interessati.

È nessuno dovrebbe

Prima si effettua una richiesta per l'archivio dei parenti, provate a immaginare che tipo di esperti che dovete affrontare. Questo fattore psicologico può svolgere un ruolo significativo nel successo di tutta l'azienda. Secondo le statistiche, il personale di tali istituzioni come archivi pubblici, è tra le persone dell'intellighenzia istruita. Attività che consiste nel trattamento di query storici, non è uno dei loro compiti diretti. I proventi da tale lavoro, che non ha ottenuto (nonostante il fatto che questo servizio viene pagato, tutto il denaro va al tesoro).

esecutori specifici non hanno nulla di là del suo stipendio, in connessione con tutte le applicazioni di cui sopra potrebbe respingere, senza spiegare le ragioni del rifiuto o di rispondere formalmente sotto forma di risposte. A volte le agenzie federali pubblicano sui propri alle risorse di Internet annunci accanto carattere "A causa dei forti specialisti per l'impiego gestione delle richieste di carattere genealogici non possono essere fatte."

E qui – un must

Per quanto riguarda l'anagrafe, la situazione è un po 'diversa. Risposte alle richieste di parenti – un dovere diretta dei dipendenti di queste istituzioni. gli ordini in arrivo possono essere molto diversa. Qualcuno alla ricerca di documenti relativi alla conclusione di un divorzio tra i genitori o altri membri della famiglia. Un altro fa una richiesta per l'archivio sul parenti per la cittadinanza. Il terzo è impegnato alla ricerca di un certificato di morte o la nascita di antenato. In quarto luogo, che vivono all'estero può presentare una richiesta all'archivio dei parenti in Russia. Cambiamenti nella legislazione si verificano abbastanza spesso, in modo che tutti le sfumature della procedura specificata direttamente al momento di un particolare trattamento.

Una tale istituzione sarà quasi certamente richiederà la prova del vostro rapporto di parentela con la persona le cui informazioni si sta cercando di ottenere. Molto probabilmente, esplorando una specie di storia, si arriva con la disposizione che permette di interrogare i dati esclusivamente per le antenati morti. Tale richiesta senza ulteriori autorizzazioni disponibile solo per i figli della persona interessata. Cioè, gli operai di archiviazione basate sul presupposto che il recupero dei certificati e altri documenti si occuperà il popolo stesso o con l'aiuto di rappresentanti autorizzati.

Chi può richiedere negli archivi delle vicende personali di un parente?

Che cosa significa questo in pratica? Se i tuoi genitori sono vivi, non cercare di fare una richiesta dei parenti in una generazione (cioè nonni). Nipoti queste informazioni non v'è alcun obbligo di estradare. Se la madre o il padre, per qualsiasi ragione non sono in grado di fare la procedura di recupero delle informazioni, il loro compito – ad un notaio di rilasciare una procura per il diritto di impegnarsi in tali attività. Appaltatore in questo caso può essere chiunque – non necessariamente relativa.

E, tuttavia, l'algoritmo specifico di azioni di ricerca è possibile specificare solo il tempo di insorgenza della situazione individuale. Essa dipende non solo dalla misura del rapporto del ricorrente alla oggetto di ricerca, ma anche sulla situazione giuridica in questo momento. Queste regole severe non ideate invano. Se ci pensate, tutto è logico e giusto. E 'improbabile che qualcuno di voi sarebbe felice di trovare il seguente fatto: l'accesso degli estranei completamente gratuito per le biografie e altri importanti sfumature della vita dei vostri familiari o approfondire la storia familiare, alla ricerca di eventuali impurità (scopo spesso sconveniente).

Arrivare al punto

Così, il concetto di base della manifestazione siamo chiaro. Passiamo ora all'azione. Esattamente come fare una richiesta per ottenere l'esecuzione di esso rapidamente e senza ostacoli? Prima di tutto, occorre stabilire in quale delle archivi cittadini o enti anagrafici dovrebbe portare la sua dichiarazione sul tema di ricerca. Dove andare – in un repository centrale o una compartimentazione locale di esso? Seleziona oggetto per scopi simili, a seconda del compito che si imposta per te stesso. Questo può essere quello di ottenere determinate informazioni o documenti di qualsiasi recupero.

Inoltre importante fattore di tempo – quanto tempo fa è verificato l'evento di interesse (la morte, la nascita, il matrimonio). Secondo le normative del governo, un documento creato meno di un centinaio di anni fa, è necessario per essere depositata presso l'autorità territoriale del registrar. In pratica, spesso un relativamente "giovani" record relativi ad atti di stato civile, rientri anche nel conservazione in archivio regionale.

Dopo la rivoluzione …

Quindi, se siete interessati in materia di documento di famiglia di competenza del periodo sovietico (ad esempio, si effettua una richiesta per l'archivio dei parenti – partecipanti della Grande Guerra Patriottica), l'applicazione dovrebbe essere diretto, in primo luogo, in ufficio Registro di sistema al posto del l'evento desiderato. Se la carta ha avuto il tempo per arrivare al fondo dell'archivio federale, informazioni su questo si otterrà una lettera di ritorno.

Attualmente, il servizio pubblico di proposito sviluppare una banca dati elettronica comune in cui ha fornito centralmente tutte le informazioni necessarie sui cittadini. Quando il sistema è abbastanza ben stabilita, sarà in grado di inviare una richiesta per l'archivio regionale, e poi trovare le persone giuste o documenti molto più semplice.

… e al suo

Se la richiesta riguarda i fatti relativi al periodo pre-rivoluzionaria, devono guardare in metrica chiesa notebook. Ecco dove si fanno le informazioni necessarie prima c'erano i libri di registrazione civile. Questi notebook sono stati documenti ufficiali del tutto fino al 1917.

L'ordine in questo caso, l'azione deve essere esattamente l'opposto. Inizia con gli archivi regionali della regione, dove la popolazione di vostro interesse, o la persona gli eventi più importanti per voi. Se si desidera registrare nei loro fondi non è memorizzato, si rischia di essere reindirizzati all'agenzia registrar.

Le cose da considerare

A volte ci sono casi di confusione quando cambiano le parti del confine secondo la divisione amministrativo-territoriale. Uno o un'altra località (città, paese, villaggio) insieme con le loro parrocchie potrebbero essere trattati in tempi diversi per diverse province. Di conseguenza, l'appartenenza dei registri della chiesa di nascite dovrà chiarire in due archivi regionali separati.

E 'possibile che, non trovando i dati in uno di essi, dipendenti del punto vendita non avvertono un cittadino di tale probabilità. La risposta alla query sarà una risposta formale classico con le parole "non trovato." Se avete anche un piccolo dubbio nella approccio attento per l'elaborazione della richiesta, cercare di duplicarlo, ha inviato una dichiarazione per gli archivi regionali confinanti, che teoricamente potrebbero essere trasferiti alla chiesa e tutti gli altri documenti contenenti registrazioni riti ancestrali. In alcuni casi, si consiglia di fare appello al repository centrale.

Cosa e come scrivere

Passiamo ora alla procedura di registrazione molto diretta dell'applicazione. Esempio di query all'archivio non contiene nulla difficile. Supporto testo dovrebbe essere scritto in modo corretto. appelli simili agli organi dell'Ufficio del Registro e di stoccaggio stabilimenti sono molto simili nella forma, quindi non discuteranno qui i due. Così, il contenuto della richiesta per l'archivio dei parenti condizionale è costituito da tre blocchi di testo: l'indirizzo dell'organizzazione, in cui il ricorso è diretto, che delinea brevemente la situazione e le informazioni relative al richiedente. Ogni parte del obbligatoria. Saltare uno di questi, sicuramente non si raggiunge l'obiettivo desiderato.

Prima di scrivere una richiesta all'archivio degli antenati, non troppo pigro per andare al sito web dell'ente, o chiamare per sapere se un tale servizio in quanto tale giri. Se il lavoro di ricerca appelli dei cittadini viene effettuata, chiedere per il modo in cui si desidera inviare la propria candidatura. Da qualche parte ricevere simili messaggi di posta elettronica in cui alcuni preferiscono trattare con la tradizionale corrispondenza cartacea. Ci si può scoprire quanto è una richiesta all'archivio dei parenti.

Se il lavoro è di essere esclusivamente sul supporto fisico, ad esempio sotto forma di richieste e risposte a loro scritti, non dimenticate di mettere una busta di riserva. le organizzazioni di bilancio spesso non hanno i loro fondi aggiuntivi per la distribuzione. D'accordo, molto deludente, se importante per la vostra richiesta verrà ignorata per un motivo così banale. E 'logico supporre che più piccola è la dimensione del file, il bilancio più modesto allocato alle eventuali attività aggiuntive.

dati obbligatori

Quali sfumature va tenuto a mente per quanto riguarda il contenuto del documento? L'applicazione indirizzata al direttore dell'archivio. Nell'angolo in alto a sinistra dell'indirizzo prescritto e nome dell'istituzione, lì per incontrare l'unità visiva dei dati specificati e il mittente. Imparare nomi specifici e voi nomi allo stesso modo è possibile le istituzioni del sito web.

Dopo un appello per il posto di direttore di Archivio di Stato (specificare cosa e dove si trova) con il cognome, nome e patronimico si fanno per formare la propria nome e l'indirizzo della residenza reale, per la quale ha intenzione di aspettare la posta. Il numero dei dati di contatto, essere sicuri di dare sia un indirizzo di telefono o e-mail (e meglio – e poi, e altro ancora). Naturalmente, se non si seguono questi requisiti, il ricorso sarà considerato anonima, e la sua esecuzione non deve aspettare.

Circa l'anima di spirito

Come fare una richiesta per l'archivio sui parenti dei più produttivi? Ci sono delle regole per la scrittura del testo della dichiarazione, che aumentano le possibilità di successo? Abbastanza diffusa mito che una dichiarazione dettagliata di fatto aumenta la probabilità di una risposta altrettanto dettagliata. Sfortunatamente, questo approccio può essere considerato rilevante solo in collaborazione con parziale professionisti paid genealogia. Se stiamo parlando di una carica pubblica, tutto è esattamente il contrario. Obiettivi devono essere formulati come possibile corta e più chiara. Questo aumenta le possibilità di influenzare l'archiviazione dei dipendenti e farli considerare il vostro appello al più presto possibile.

Saggio con biografie dettagliate di antenati, interessanti solo a voi, non scrivere. Deve indicare solo il numero necessario di fatti precisi – la data e il luogo di nascita, gli insediamenti, i nomi degli antenati, la portata del vostro rapporto. Inoltre, non essere fuori luogo per indicare il tipo che ti interessa di registrazione. Se i dati verranno visualizzati in "circa", il tempo di ricerca (così come il costo di esecuzione della richiesta) aumenterà, e, talvolta, trovare le informazioni a tutti non sarà. Completa la tua richiesta di pena obbligatoria che avete preso provvedimenti in atto per ripristinare il lignaggio, il diritto di un certo buone ragioni, e archivisti del lavoro sarà necessariamente pagato. Ideale sarebbe se l'essenza della questione è appropriata in tre o quattro linee.

Una richiesta per l'archivio – il campione

Per esempio, abbiamo dare un riferimento di esempio per l'archivio con una richiesta simile: "Si prega di trovare una registrazione della morte del (la nascita di) mia bisnonna (cognome, nome) per l'anno **** in paese (città, paese) In assenza di N. Le metriche grato per le informazioni sul superstite successiva di fonti genealogiche di competenza del periodo. nel caso di una ricerca di successo è auspicabile per la progettazione di un riferimento d'archivio in forma di estratti, copie o pagina di foto. il servizio è disposto a pagare per intero. "

Lo stesso testo viene inviato nel caso della cerimonia nuziale. Richiesta di un personaggio su larga scala con formulazioni vaghe come "esplorare la mia famiglia in termini di genealogia" o "interessati al pedigree del mio nome" estremamente sgradita. Essi possono scoraggiare i colpevoli. Per risolvere tale sfida globale – molto tempo vicenda, che non è ufficialmente tra i compiti del personale dell'archivio. Dopo tutto, la genealogia della famiglia non è il profilo delle sue attività.

insomma

In una conversazione casuale osservato che il trattamento con le modalità culturali ed educato portare motivazione in più per la qualità delle prestazioni delle query. Questo non è sorprendente. A volte ci sono siti gli archivi avvertimento circa l'inammissibilità dei crediti lordi e linguaggio inappropriato. E 'sorprendente che alcuni dei ricorrenti non può capire queste cose!

Il trattamento, nonché ogni documento ufficiale, ha completato datato e firmato. Se è necessario inviare una e-mail, il documento da sottoporre a scansione. richiedere un duplicato sia non vale la pena. Il destino del ri-trattamento – per arrivare alla coda della coda, e solo aggiungere problemi a tutto il personale stesso. In caso di una possibile risposta sbornia può inviare una richiesta formale di richiesta di esecuzione aggiornamento fase di una certa scelta di tale.

A quali condizioni devono essere mirati? Il file applicazione può essere trattato come un paio di giorni o pochi mesi. Ci sono momenti in cui la risposta ha dovuto attendere per quasi un anno. In media, il buon lavoro dell'istituzione e l'atteggiamento responsabile dei suoi dipendenti alle proprie responsabilità, ci si può aspettare di ricevere i risultati entro un paio di settimane.