Lista di controllo – che cosa è? Come fare un check-list?

Per avere il tempo di fare tutto, e non dimenticare nulla di male! Sarete sorpresi, ma è con questi pensieri andare a letto o alzarsi al mattino, molte persone oggi. Quali sono gli unici metodi e gli strumenti sono utilizzati per migliorare la produttività professionale e personale. Qualcuno solleva allarmi e promemoria su dispositivi elettronici personali, un po ' "vecchio stile" incollare tutti intorno a te adesivi colorati. Ma c'è anche un davvero conveniente opzione che funziona – una check-list. Che se la bacchetta magica o non sia in forma e tutto?

liste di Magic, il check-nei voli

Si ritiene che inizialmente avviato le check-list utilizzate nel settore dell'aviazione. Controllo del velivolo comprende una pluralità di serie di eseguire operazioni complesse in una particolare sequenza. E nessun sistema di promemoria, anche un pilota esperto con un assistente può fare un errore, e gli errori in questa materia può portare conseguenze pervasive. È per questo che come ulteriore aviatori "assicurazione" su ogni volo offerto un check-list. Di cosa si tratta? Infatti, un elenco costituito da singole azioni necessarie per attuare, in questo caso, disposta nella sequenza corretta. Dal momento che questo strumento funziona perfettamente in aviazione, che aveva adottato e civili, le cui professioni sono lontane dal velivolo.

Per essere utili liste di controllo e per che cosa?

promemoria quotidiano del sistema sarà utile a chi vuole aumentare la produttività personale. Gestione del tempo – questo è uno spazio di conoscenza, i principi di base e le tecniche che possono ugualmente essere utilizzati, e la testa, e un imprenditore in erba ed ogni casalinga. Cambiando solo le specifiche, dal momento che ogni attività ha le sue specificità. La versione standard del vostro check-list – un elenco delle attività e dei compiti. Ma, se necessario, si può fare in una lista di alcuni singoli elementi. Molti sono liste della spesa – ed è, di fatto, anche, liste di controllo, così come qualsiasi ricetta, scritta una colonna sotto forma di componenti del kit con le raccomandazioni per il dosaggio. Tra l'altro, quasi tutti gli stabilimenti di ristorazione tali solleciti sono appesi in cucina per i cuochi, in modo che possano cucinare suggerimenti usare più velocemente porzioni di peso e di ogni prodotto da utilizzare in un particolare piatto. Il più delle volte una check-list è stato creato per una persona, ma se un certo compito sarà un gruppo di persone, l'elenco anche dare una mano. In questo caso, è necessario rompere i / Ultimate commi obiettivo di business, ognuno dei quali porterà una sola persona. Inoltre, ogni attività viene assegnata ad un particolare esecutore, e se necessario, le pitture esso per sé gradualmente personale lista di controllo.

Regole generali per la preparazione

Se si vuole essere più produttivi e ottenere più fatto, senza ulteriori indugi, è il momento di provare a fare il mio primo check-list. Il piano deve avere una struttura chiara e aspetto attraente. E 'anche auspicabile rispettare la sequenza temporale (per dargli è possibile, se tutte le attività senza data). Evitare lunghi paragrafi, è auspicabile che ogni attività è espressa 3-4 parole, ed essere sicuri di usare i verbi. Come fare una lista di controllo che funziona? E 'semplice – scegliere un formato conveniente per voi: la carta, nota nel telefono o su un file del computer. Tutto quello che dovete avere due colonne, il primo numero, e formulato il compito stesso saranno registrati, e la seconda – Mettere il segno di come si completa. Gli esperti consigliano di non colpire il caso discusso, vale a dire, per marcare le loro zecche o croci.

Formulare il problema in modo corretto

Affinché le vostre liste di controllo davvero iniziato a lavorare, è importante imparare a formulare il lavoro giusto. I lavori eseguiti su base regolare, non si può dipingere sul sub, ma i compiti di una volta e le commissioni, è opportuno dividere in sotto-voci. Ad esempio: le trattative con nuovi clienti, è auspicabile per scrivere almeno 3 note, evidenziando per se stessi gli argomenti che devono essere discussi. Se è necessario inviare un lavoro quotidiano rapporto scrittura di un punto. Assicurati di scrivere tutto ciò che si può veramente dimenticare. Per ridurre il tempo di fare le cose può essere fatto anche nella check-list e note dettagliate, per esempio, per rendere le coordinate dei soggetti con i quali si desidera contattare.

suggerimenti utili

Alcuni specialisti in business planning si consiglia di scrivere in un attività di check-list come se fossero già state attuate. Di conseguenza, la scrittura non "ha a che fare …" e "… .sdelano!". Questo è molto efficace in termini di psicologia, la reception, ma hanno bisogno di abituarsi ad esso per un po '. Comodo da usare e sistema di etichettatura. Scegliere l'opzione più conveniente: evidenziatore, sottolineare. Ma cercare di non essere coinvolti nel rilascio, altrimenti avrete una lista di controllo molto colorato e luminoso. Riempire la lista delle cose da fare dovrebbe essere effettuato in un solo colore e utilizzare per selezionare non più di due colori, che segna il vero più importante.

Non cercare di fare tutto

Una domanda popolare tra coloro che sono appena agli inizi a lavorare con gli elenchi dei casi: una lista di controllo – che è, il piano di lavoro per la settimana o tutti i giorni? obiettivi e le azioni a lungo termine devono essere registrati separatamente. Lista di controllo stesso – una mini lista per un massimo di un giorno. Il numero totale di punti non deve superare i 20. In caso contrario, a destra oa sovraccarichi di lavoro, ed entrambe queste opzioni non hanno nulla a che fare con la produttività. Preparazione lista di controllo può essere una sera o la mattina rituale regolare. Alla fine della giornata è il momento di rivedere la vostra lista e vedere se tutti i casi in programma sono state eseguite nella giusta quantità.

è necessaria la verifica

Quindi, si supponga di aver terminato di comporre la sua prima lista di controllo. Cosa fare dopo? Molto semplicemente, ora è il momento di leggerlo attentamente e verificare. In primo luogo, è importante ricordarsi di fare qualsiasi cosa e da non perdere. In secondo luogo, durante la prova, si può fare qualcosa per correggere e completare, se necessario. Solo se si è soddisfatti, si può prendere una lista di controllo per lavorare. Cercate di non dimenticare di mettere un tag tempestiva di fare le cose. Se si pensa che la creazione di liste di controllo – è lungo e difficile, ci affrettiamo a rassicurarvi. Per comodità, è possibile memorizzare alcuni modelli, per esempio, liste di cose da raccogliere in viaggio d'affari, o le attività di base per ogni giorno (a condizione che si ripetono). In media, la lista di controllo di riempimento richiede circa 10-15 minuti con il test, è solo importante scegliere il momento in cui si ha niente e nessuno sarà distrarre.

Strumento per l'analisi

Lista di controllo – non è solo uno strumento per i ricordi e aumentare la produttività. Utilizzare gli elenchi e può essere in un ambiente aziendale. La testa può essere liste di controllo per i loro dipendenti e li usa per monitorare e controllare il processo di esecuzione dei compiti. Questo strumento è utile e se si sta appena iniziando a lavorare su se stessi, alla ricerca di metodi e le opzioni più appropriate per la distribuzione di attività quotidiana. In questo caso, devono anche essere controllati quantità giornaliera o la percentuale di casi completati e problemi irrisolti e quindi formare un nuovo programma per il giorno successivo in base ai risultati ottenuti. Si scopre che sulla domanda: "Lista di controllo – che cosa si tratta" può essere risolta come segue: uno strumento per migliorare la produttività e la valutazione.