Documento ufficiale – che cosa è questo? Concetto e tipi

Esistono documenti per lungo tempo. Sono venuti insieme con la lingua scritta. I principali documenti caratteristiche sono il fissaggio e la successiva trasmissione di informazioni, registrando i dettagli e li memorizza. Nell'attuare tali obiettivi, diversi, inclusi i documenti ufficiali. Settori della vita pubblica in cui sono utilizzati, una grande varietà.

classificazione

Come precedentemente indicato, in vari ambiti della vita utilizzando diversi, tra cui documenti ufficiali. еще существуют носители информации? Quali altri supporti di memorizzazione? La carta può essere personale. Questi documenti vengono creati al di fuori della attività ufficiale o l'esecuzione di funzioni pubbliche. Essi comprendono lettere, diari, memorie.

documento ufficiale

– страна с особым государственным устройством. Russia – un paese con una costituzione speciale. Il suo territorio ha una legislazione operare agenzie ramo, statali. . Come base delle recenti attività sono le disposizioni amministrative. Questi atti prescrivono le procedure per il funzionamento delle istituzioni, i limiti della loro competenza, responsabilità, diritti, responsabilità dei funzionari. La loro creazione – un lavoro faticoso e richiede molto tempo. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. I documenti ufficiali sono le leggi, norme, regolamenti, ordini e così via. La maggior parte di loro hanno orientamento manageriale.

tipi di titoli

A seconda del metodo di fissazione del rilascio di informazioni:

1. Documento di testo. Si tratta di un atto del genere, in cui ci sono informazioni di carattere discorso. Cattura qualsiasi registrazione audio o qualsiasi altro sistema di scrittura viste.
2. documento ufficiale elettronica. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Questo atto ha creato e letto utilizzando un computer.
3. Dattiloscritto documento ufficiale. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Questo atto, che la creazione viene eseguita utilizzando hardware.
4. Scritto a mano documento ufficiale. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Questo documento, in cui i segni sono applicati a mano.

Queste categorie sono utilizzati in atti di imprese, governi. servizio di ufficio, il trattamento e la conservazione dei documenti.

carta gestione

A seconda del rapporto tra l'apparato amministrativo dell'impresa o dell'autorità di distinguere i documenti:

1. Posta in arrivo.
2. Interno.
3. In uscita.

Atti differiscono anche nel loro livello di restrizioni di accesso. Sulla base dei documenti isolati:

1. Segreto. Essi sono contrassegnati con un francobollo speciale. Per lavorare con questi documenti è necessario un permesso speciale.
2. Semplice.
3. uso ufficiale. Questi atti recano inoltre un timbro. Essi sono utilizzati dai dipendenti della autorità o società.

Il grado di autenticità

Sulla base dei documenti sono divisi in:

1. Script.
2. Duplicati.
3. Copie.

L'atto iniziale – la prima o l'unica copia di un giuridicamente vincolante. L'originale della firma manoscritta deve essere certificato da un timbro ufficiale di approvazione, e ha il sigillo del codice di registrazione. In originale, vi sono informazioni obbligatorie, che ha confermato la sua validità. Per esempio, può essere informazioni su un luogo, l'ora di creazione. Duplica – una seconda copia dell'originale. Questo documento ha anche valore legale. Ha emesso in caso di perdita dell'originale. Cc è un atto in cui l'informazione originale viene completamente riprodotto, le caratteristiche esterne. In questo caso, non ha valore giuridico. Una copia può avere dettagli speciali, attestante la sua conformità con l'originale. In questo caso, diventa valida.

metodo di archiviazione e trasmissione

Per ogni documento ufficiale stabilito un termine dell'archivio. Atti possono essere permanenti, temporanee (fino a 10 anni) o (oltre 10 anni) conservazione a lungo. Un periodo determinato dai Archivi federali e fissato nella lista dei documenti. A seconda del metodo di trasmissione si distinguono:

1. Letters.
2. messaggi telefonici.
3. Telegrammi.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. messaggi di posta elettronica.

contenuto

Ogni carta bianca è utilizzato per scopi specifici. atti amministrativi, a seconda del contenuto possono essere:

1. Organizzative e amministrative. Tra questi, in particolare, gli statuti, i regolamenti, gli ordini, le decisioni, le istruzioni, i regolamenti, il personale e così via.
2. INFORMAZIONI GENERALI. Questa categoria comprende telegrammi, lettere, esplicativo, ufficio, appunti, atti, certificati, e così via.
3. Carta sul personale. Questi includono i file personali, ordini, record di occupazione, dichiarazioni, contratti, curriculum, profili, caratteristiche e così via.

struttura

Ci sono due componenti che costituiscono il documento ufficiale. Questa informazione e l'elemento giuridico. Nei primi anni '70. un nuovo concetto è stato introdotto in archivio. Sono diventati il termine "Documento Informativo". Sotto di essa dovrebbe essere inteso informazioni pubbliche o trasformati a livello del pensiero umano e formare diversi tipi di dati e fissati in un supporto materiale per la lavorazione e lo stoccaggio. Analizzando le definizioni esistenti di documento individua diversi approcci per la sua interpretazione. Egli è:

1. Un oggetto materiale.
2. Supporto dati.
3. informazioni documentate.

appuntamento

Utilizzato in pratica, la definizione del documento sottolineano l'essenza delle sue informazioni. Atto, mostrando le informazioni garantisce così la loro conservazione e l'accumulo. Insieme a questo documento suggerisce la possibilità di ulteriore trasmissione di informazioni ad altri, ripetuto il suo utilizzo. Agendo come un supporto di memorizzazione, è parte integrante dell'organizzazione interna delle eventuali aziende, organizzazioni, imprese. Le informazioni vengono utilizzate per prendere decisioni amministrative utilizzate come prova delle loro prestazioni e la generalizzazione dei dati. Inoltre, il documento serve come materiale di riferimento per l'attività di ricerca. Nell'ambito della gestione, egli è il soggetto del lavoro e il suo risultato, perché la decisione è scritto e sancito dalla legge.

requisiti

Essi sono elementi presenti in ciascun documento impegnativi. Tra questi, in particolare, comprendono:

1. Nome.
2. Testo.
3. Data.
4. Risoluzione.
5. approvazione Grif / accordo.
6. La destinazione, e così via.

I vari atti di livelli di dettaglio diversi. Il loro numero è determinato a creare un documento, i requisiti che si applicano ai contenuti, finalità e di altri fattori. In molti documenti la quantità di dettagli è limitata. Se l'atto non è presente o non correttamente specificato qualsiasi degli elementi richiesti, può essere dichiarato nullo.