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Il numero delle buste paga: che cosa è e come si fa a sapere di lei?

Una cosa del genere come il numero di buste paga, è più comune nella preparazione di rapporti. Infatti l'azienda stessa, tale prova non è molto necessario, perché c'è sempre la possibilità di raccogliere le informazioni dai fogli e chiarire aspetti controversi. Ma tutto questo è molto importante per le agenzie di statistica. Sulla base dei dati ricevuti da tutte le aziende della regione o paese, è possibile, con vari gradi di probabilità di fare ulteriori previsioni di sviluppo. Inoltre, aiuta a identificare i problemi per l'economia, per tenere statistiche popolazione attiva ufficialmente e così via.

In generale, il rapporto ha un ruolo importante, ed è per questo il suo riempimento, l'accuratezza dei dati, rispettare tutte le norme ei requisiti di presentare una sufficientemente gravi esigenze. Ad esempio, se si perde l'organico scadenza, c'è un'alta probabilità che la società dovrà pagare una multa. Lo stesso vale in caso di eventuali dati non corretti, ma in questa situazione dovrà correggere non solo un documento, ma tutte quelle successive, che ha utilizzato i dati dal rapporto sbagliato. In generale, è meglio trattare la questione in modo responsabile.

il numero Elenco dei lavoratori dell'organizzazione

Secondo tale concetto si riferisce al numero di dipendenti di un'azienda. Dobbiamo ricordare che tutti i dati possono essere specificati solo i numeri interi, le frazioni, e simili non sono ammessi. L'elenco comprende quasi tutte le categorie di dipendenti, compresi quelli che lavorano a casa, vengono assunti per una stagione, e così via. Ci sono anche alcune eccezioni che verranno discussi in dettaglio più avanti. In ogni caso, il numero di buste paga è calcolato semplicemente, non vi resta che prendere tutti i lavoratori che sono ufficialmente un modo o nell'altro parte dello stato alla data della relazione, e di escludere quelli che non rientrano in questa categoria. Ad esempio, v'è una società, che impiega 100 persone. 10 di loro lavoro a casa, ma 20 – i dipendenti stagionali, e 5 persone non hanno alcun contratto. Il numero totale per il rapporto sarà 95 persone. Tutti i lavoratori a domicilio e lavoratori temporanei nel rapporto saranno inclusi, ma persone senza contratti di lavoro non rientrano già qui.

Chi sono

numero elenco comprende tutti i dipendenti, anche con quelli che lavorano per un solo giorno o domani semplicemente licenziato. Ma è necessario escludere dalla lista dei dipendenti, non figura nelle imprese statali, così come le persone che effettuano i loro obblighi ai sensi dell'accordo, che è stato concluso con le autorità pubbliche. È inoltre necessario pulire i dipendenti che lavorano a tempo parziale. Essi sono iscritti presso l'impianto, che è considerato il principale. Ad esempio, se la persona che originariamente ha preso forma nel lavoro della società "A", e poi ha deciso di eseguire alcune funzioni della società "B", allora viene conteggiato solo in "A". Inoltre, in alcuni casi, ci sono i dipendenti che rimangono nello stesso luogo, ma nel lavoro fatto in un altro. Se non ricevono i salari del lavoro principale, esse non dovrebbero essere presi in considerazione. Persone in formazione, che ricevono una seconda laurea, sono corsi di formazione e così via, se sono in congedo senza paga, non sono inclusi nella lista. Ebbene, l'ultimo – non presi in considerazione tutti coloro che si è dimesso.

Ed ora consideriamo un semplice esempio come contare il numero di prendere in considerazione in programma tutto quanto sopra. La formula sarà simile a questo: MF = OS + ND + CC – DB – DW – ST – Y – HC. Dove MF – numero della lista, OS – dipendenti ordinari, Dakota del Nord – i lavoratori a domicilio, SS – dipendenti stagionali DB – che operano senza un contratto, DG – l'espletamento dei servizi nell'ambito di un contratto con lo Stato, CB – si combinano, I – studenti e HC – respinto. Questo è probabile che il lavoro su una società prospettico a 100 persone. Di questi lavoratori a domicilio – 10. stagionali dipendenti – 5. lavoratori senza un contratto a tutti – 1. Coloro che hanno stipulato un accordo con lo Stato, – 5. Combine – 3. Imparare il momento – 2. Rassegnati – sarà calcolato 1 Numero totale delle buste paga come segue: 10 + 5 – il numero di lavoratori a domicilio e lavoratori stagionali. Attiva 1 + 5 15. + 3 + 2 + 1 = 12 – il numero di coloro che non hanno preso in considerazione. Quindi, sulla base di 100 persone, otteniamo 100 – 12 = 88 persone. Di questi, non calcoliamo le prime due categorie, in quanto rientranti nella lista.

Ciò che distingue il numero medio payroll

A differenza della versione standard, la versione media della lista dei dipendenti è già difficile da capire. Ma a causa del fatto che è utilizzato per determinare il salario medio, tasso di rotazione, di routine, la produttività del lavoro, e figure simili, significa ancora maggiore. In termini di regole di pena per gli errori in entrambi i casi la stessa, ma per evitare che, se calcolato come il numero medio di buste paga, molto più facile. La differenza principale è il periodo al quale si riferisce la contabilità. Così, se nel primo caso una data specifica, la versione con il ruolo principale media è interpretato da un termine prefissato. Di solito prendere un periodo che va dal primo appuntamento al l'ultimo numero, indipendentemente dal numero di week-end, vacanze e così via.

Contabilità del personale, al momento, mentre la società non funziona, si è fatto abbastanza semplice: dobbiamo prendere l'ultimo giorno lavorativo che precede il fine settimana o le vacanze, e indicare l'importo in accordo con essa. Per esempio, la festa cade di Lunedi. Prima di questo, ci sono due giorni di riposo – Sabato e Domenica. Per questi tre giorni, il calcolo viene effettuato sia il Venerdì – il giorno lavorativo precedente.

Ma questa è solo una parte del problema. Molto più difficile da trattare con coloro che dovrebbero essere inclusi in questo elenco, e qualcuno – no. In contrasto con quanto il numero di buste paga normale calcolato la media la sua variazione è di gran lunga più funzioni.

struttura

Come nel semplice variante, c'è un certo numero di lavoratori che non sono tenuti ad apparire nella lista generale. Quindi, se una donna è in congedo di maternità, o preso una vacanza di adottare un bambino, che non rientra nella lista. Una situazione simile è quando una persona prendersi cura di un bambino. Questi sono i problemi più comuni per i quali v'è la maggior parte degli errori.

Tra le altre cose, persone, volti a lavori agricoli o impegnati in apparecchiature messa in servizio, la costruzione di strutture o che svolgono tali azioni in un'altra impresa del numero medio libro paga dell'organizzazione non devono essere incluse. In questo assolutamente non importa dove e come essi ricevono il loro salario. Particolare attenzione deve essere prestata alla società per il beneficio di che lavora come dipendente. E 'richiesto di includerlo nella lista, come semplicemente sparire non si può.

Proprio come nella situazione con un semplice numero, non dovrebbero essere inclusi nella lista delle persone che stanno studiando al momento del rapporto (o meglio, che hanno studiato nel periodo per il quale è rilasciato il documento). Ma qui è necessario capire se sono pagati per questo tipo di formazione o no. Se si, hai ancora bisogno di includerli. Ad esempio, un membro del personale è stato inviato da parte della società per ottenere una seconda istruzione superiore. Per il periodo di studio lascia l'azienda continua a pagargli i soldi perché capisce che l'esperto qualificato sarà, i più benefici che porterà. Tale persona è incluso nella lista. E se un uomo ha deciso di ottenere questo tipo di istruzione di propria iniziativa e la consapevolezza che sarà dato alla società non sono necessari, allora non pagare. E nella lista includere – troppo.

L'ultimo del gruppo, che pure non potrà mai apparire nella lista, sono i veterani della Grande Guerra Patriottica. Ma tutto questo, troppo, era molto semplice. Poi vai interessante. Ci sono gruppi di lavoratori che vengono presi in considerazione nella lista, ma non completamente. Primo fra tutti sono i cittadini delle loro funzioni tempo parziale. Essi dovrebbero essere inclusi nella lista in proporzione al tempo di lavoro. Cioè, il numero di ore prese durante il periodo in cui una persona impegnata in opera. Poi si sono divisi per il tempo di funzionamento medio. Per esempio, negli ultimi mesi la gente ha lavorato 80 ore. Dividere la lunghezza della giornata lavorativa – 8 ore e ottenere 10 giorni di lavoro. Va ricordato che i lavoratori a domicilio sono ancora contati in pieno. Possono lavorare di meno, e di più, ma il piano è ancora da eseguire.

calcolo

La parte più difficile – per determinare esattamente come tener conto di tutti i lavoratori che svolgono le loro funzioni in conformità con l'accordo che avevano fatto con le autorità statali. Qui è necessario capire non è il numero dei dipendenti e dei loro salari. Determinare il numero medio lista del campione calcolando il salario medio di una persona comune in una società impegnata in attività simili. Allora avete bisogno di prendere l'intero importo che viene ricevuto nel mese scorso un gruppo di persone con contratti pubblici, e condividere le ultime sulla parte superiore. Per esempio, ci sono 10 persone che hanno ricevuto un mese di lavoro a 100 mila rubli. Lo stipendio medio nella stessa area è di 20 mila rubli. Dividete 100 del 20, otteniamo 5. Questo è il numero di persone necessarie per specificare nella dichiarazione. Attenzione! Non 10, ma è 5!

Raggruppati per categoria

Il prossimo punto importante del rapporto – la categoria. Essi sono intrinsecamente due – operai e impiegati. Ma ecco i dipendenti, a loro volta, sono divisi in tre gruppi ancora. In sostanza, la differenza non è fondamentale e necessaria solo per la relazione, ma ancora. A causa del fatto che i dipendenti pubblici in quanto tali è più facile da descrivere e capire chi esattamente dovrebbero essere inclusi qui, è per loro e sarà guidata. Per impostazione predefinita, tutti coloro che non sono dipendenti, quei lavoratori.

Quindi, il terzo sottogruppo comprende impiegati, segretarie, addetto alla contabilità e posizioni simili. Il secondo è costituito da ingegneri, commercialisti, economisti, e così via. E il primo sottogruppo – un team di gestione. Capo Contabile, capo della società, reparto o capo dell'unità organizzativa economista e così via. E 'logico che il passaggio da un gruppo all'altro può essere fatto abbastanza liberamente, a patto che la qualificazione del dipendente abbastanza. In alcuni casi, i lavoratori sono pagati in modo significativo più dipendenti, in modo che questa divisione ha anche praticamente alcun effetto sui salari.

relazione informativa

C'è una forma severa di che deve essere effettuata tenendo organico. Eventuali differenze che sono inaccettabili. Inoltre, tutti i dati, rendendo nel rapporto sono tenuti ad essere cosa confermata: gli ordini, le richieste di congedo per malattia, e così via. E si può solo prendere gli originali, altrimenti può verificarsi l'errore, che ha portato ad una multa.

Separatamente, dobbiamo considerare la possibilità che avviene principalmente nelle grandi imprese – ri-formate, la creazione o lo scioglimento divisioni. In una tale situazione, tutti i cambiamenti dovrebbero comparire nel rapporto immediatamente, ma nel prossimo periodo.

Un altro punto importante – l'errore. E 'chiaro che tutte le persone li possono eseguire. La cosa principale – il tempo per segnalarlo e risolvere il problema. Ma qui nell'interesse dell'impresa in modo tempestivo per rilevare un tale fatto, perché se un errore viene trovato per un periodo prolungato, allora la correzione avrà assolutamente tutta la documentazione. Questo è tutto ciò che è stato fatto dal momento in cui il rapporto sbagliato.

Responsabile per la compilazione

numero di Payroll può essere compilato come una struttura di guida, e convenzionali, dipendenti ordinari. E 'importante ricordare che la responsabilità per esso rimarrà comunque il capo del dipartimento / ufficio / impresa e il capo contabile. Successivamente, dopo che sono stati puniti dagli organi statali, possono indipendentemente bene dipendente offendere. Ma la responsabilità diretta non sono a carico.

Caratteristiche di arrivo e di partenza

dovrebbe dire alcune parole circa le caratteristiche del conto dell'occupazione e il licenziamento. Queste variabili che caratterizzano il nominale numero. numero payroll, a sua volta, tiene anche conto di tutti questi parametri. C'è anche un'intera divisione in gruppi, che vengono introdotti in vari articoli. Quindi, se una persona entra in l'organizzazione, il fattore fondamentale è che dove è venuto. Distinguere coloro che sono stati organizzati per la distribuzione della istituzione scolastica, tradotto da un'altra organizzazione, è venuto allo stato di assunzione organizzati o sono stati scelti dalla società per conto proprio (vale a dire la maggioranza). Licenziamento o di partenza, è anche divisa in categorie. V'è una traduzione a un'altra organizzazione, alla scadenza del contratto, la pensione, l'invio dell'esercito o per studiare, su richiesta di licenziamento di un lavoratore o di assenteismo.

breve riassunto

In generale, tutti i calcoli e la comprensione generale del problema non sono molto complesse. La cosa principale – entrare in tutte le caratteristiche e capire chi e quando necessario e può essere preso in considerazione, ma qualcuno – no, e così via. La stragrande maggioranza delle aziende che operano nel medesimo modo, e tutte le possibili situazioni o sono costanti, o sono stati, e il sistema funzionava. Avrete bisogno di abituarsi a un elenco specifico di questioni.