Verbale della riunione: struttura e contenuti

Verbale della riunione è un documento che include tutte le decisioni importanti della manifestazione. Non corretto il suo disegno come il significato, e per la registrazione può causare a sfidare i partecipanti alla riunione. Inoltre, v'è un potenziale rischio di prendere decisioni aziendali errate, se i verbali delle riunioni di produzione contengono informazioni fuorvianti. Correttamente il rilascio aiuta serie di raccomandazioni semplici.

Il testo del documento di solito contiene due parti: l'introduzione e la base. Verbale della riunione (la prima metà) include una descrizione delle principali attività dei parametri: posizione, nome membri, il presidente e il segretario. Quando qualcuno dal pubblico di uno status particolare (invitati, esperti, osservatori, ecc), si precisa inoltre nel documento. Quando la riunione hanno partecipato molte persone, i minuti di riunione possono contenere dati su di loro su un foglio a parte, che è un'appendice inscindibile del documento. sezione introduttiva termina con un mandato di comparizione, che contiene un elenco dei problemi. E 'auspicabile che la più importante, ma ci possono essere altri fattori che influenzano il posto nella lista delle domande. Ad esempio, l'ordine del giorno può dipendere dalla struttura della relazione logica dei suoi problemi di lavoro o persone che partecipano all'evento. Il documento è rilasciato su carta intestata dell'organizzazione (le sue controllate) devono essere indicati, quando l'incontro ha avuto luogo.

Verbale della riunione nella parte principale devono corrispondere all'apertura. In particolare, si punti dovrebbero andare nello stesso ordine come all'ordine del giorno. L'algoritmo del testo, le informazioni di blocco per ciascuna voce, nel modo seguente: "ascolto", "fatto", "decidere". La regola di base quando si effettua questa parte del protocollo – che non si trasformi in una sorta di trascrizione.

In particolare, alla lettera "ascolto" è descritto, che è stato il relatore principale sulla questione, ha suggerito che alla fine del suo discorso. Secondo il relatore le partecipanti hanno anche indicato che ha detto che ha offerto. La decisione fissa la posizione finale della maggior parte dei partecipanti. Se è stato accettato con un voto, mostra come molte persone erano per essa contro, così come il numero di astensioni. A seconda dell'importanza dei temi in discussione, possono essere incluso Nome le persone che hanno preso questa o quella posizione.

Fare protocollo incontro produce Segretario, il documento firmato dal performer e il presidente della riunione. Fonte di informazione per la sua compilazione sono bozze scritte a mano, le registrazioni fatte da una trascrizione registratore. Se la risoluzione dei problemi individuati nel corso della riunione, l'autorità richiede un ufficiale superiore, non ha partecipato alla riunione può essere ulteriormente prevista per l'approvazione delle decisioni in questa testa. Firmato e il protocollo registrato può essere inviato come un unico documento, e sotto forma di dichiarazioni di funzionari, che copre solo alcune delle domande.