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-disc "Google": come usare? versione Professional

Quando Google Drive è stata lanciata, ha agito come un posto per scaricare e archiviare i file in una "nuvola" in modo che possano essere accessibili da qualsiasi PC. Nel corso del tempo, nel corso dello sviluppo tecnologico, c'era il servizio di Google Docs, che ora funge da centro per la creazione di documenti e strumenti per l'ufficio. Oggi, si può anche impostare nell'applicazione Drive per espandere ulteriormente le sue funzionalità. Per ottenere il massimo del servizio, è necessario conoscere nel dettaglio cosa sia un "Google Drive" e come usarlo.

impostazioni iniziali

Prima di tutto, deve essere configurato. Accedi al sito web Google Drive con il tuo account Google. Se non si dispone di un account, è possibile crearne uno gratuitamente. "Google Drive" consente di memorizzare i file nella "nuvola", così come attraverso l'interfaccia web per creare documenti e moduli.

Caricare file "Google Drive". Come utilizzare il boot? Ci sono due modi per farlo. Hai la possibilità di creare documenti direttamente in Google Drive o caricare file dal PC. fai clic su "Crea" per creare un nuovo file. Per avviare dal dispositivo, premere "freccia" accanto al pulsante CREATE.

Selezionare un modo per visualizzare i file. È possibile vedere le loro icone di grandi dimensioni (in rete) o un elenco (List). La modalità elenco vi mostrerà il nome di ogni documento e la data e l'ora in cui è stato modificato l'ultima volta. modalità Grid mostrerà ogni file come anteprima della sua prima pagina. È possibile cambiare la modalità, è sufficiente fare clic sul pulsante accanto l'icona dell'ingranaggio, disponibile in alto a destra della pagina.

Come utilizzare "Google Drive" sul vostro computer? Utilizzare la barra di navigazione a sinistra è possibile vedere i file. La voce di menu "I miei file" – un luogo in cui tutti i documenti e le cartelle scaricate vengono conservate a tutte le impostazioni. "Condivisione" contiene i file che avete condiviso con gli altri, utenti Google Drive '. "Variabili" sono documenti che avete contrassegnati come importanti.

È possibile trasferire file e cartelle nel "Google Drive", di organizzare loro da soli.

"Google Drive": come usare i file?

Selezionare la casella di controllo per selezionare più documenti. Dopo che si sarà a disposizione di una serie di azioni sui file selezionati. Se si utilizza una sorta di icone grandi, verificherà quando il cursore del mouse sopra il documento. Altre opzioni possono essere trovate nel menu "Extra".

Fare clic sull'icona della cartella ha un segno "+" per creare una nuova cartella in Drive. È possibile creare una directory dentro l'altra per organizzare i file.

È possibile cercare attraverso i vostri documenti e cartelle utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore di Google Drive sulla giusta pagina. "Google Drive" sarà la ricerca in titoli, contenuti e proprietari.

Data Warehouse "Google Drive": come usare il telefono?

Se si desidera utilizzare il servizio su un dispositivo mobile, c'è un app Google Drive per IOS e Android, che consente di accedere ai file dal vostro smartphone o tablet. Può essere scaricato gratuitamente dal rispettivo negozio online. Tuttavia, questi servizi non possono avere funzionalità di modifica completa, è fortemente dipendente dalla versione del browser. Si può facilmente capire come usare "Google Drive" su "Android", come il menu è praticamente identico al computer.

Come iniziare con i documenti?

Fai clic su "Crea". Verrà visualizzato un menu che ti dà il diritto di scegliere, quale dei documenti che si desidera creare nel "Google Drive". Come utilizzare i tipi di file disponibili? È offerto diverse opzioni di default, il resto di voi può aggiungere cliccando sul link in fondo al menu:

  • "Folder" – crea una cartella in I miei file per organizzare i dati.
  • "Documento" – si aprirà una tipi di documenti di testo. È possibile effettuare la formattazione e l'impostazione della pagina attraverso gli strumenti, che si trovano in alto. E 'possibile esportare i dati in Microsoft Word, OpenOffice, PDF e altri tipi di programmi.
  • "Presentazione" – offerte a correre per l'equivalente di Microsoft PowerPoint. I dati possono essere esportati in una varietà di formati: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e così via.

  • "Foglio" – fornisce una tabella vuota. I dati possono essere esportati in Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice e formati simili.
  • "Form" – consente di lavorare con le forme che possono essere riempiti in online. Essi possono essere esportati come file CSV.

Creare un file nel "Google Drive"

Dopo aver selezionato il tipo di documento che si apre un file vuoto. Se si seleziona "presentazione" o "Shape", aprire la procedura guidata di installazione dell'applicazione, che assisterà nella creazione di un nuovo documento.

In cima alla pagina, fare clic sul testo grigio "senza titolo ". Viene visualizzata una finestra "Rinomina documento" che cambierà il nome del file.

Iniziare con il documento. Google Drive ha una gran parte delle funzioni di base, ma i servizi avanzati potrebbero non essere disponibili. Salvare un documento avviene automaticamente quando il lavoro è in corso in esso.

Se si desidera che il file sia compatibile con programmi simili, aprire il menu "File" e individuare il "Download come." Il menu con l'offerta di formati disponibili. Fare la scelta giusta. Verrà richiesto di inserire un nome di file e scegliere una posizione per il download. Quando il documento è caricato, sarà presentato in un formato che si sceglie.

Come condividere un documento?

Fare clic sul pulsante blu corrispondente "File" e "Condividi", o in alto a destra per aprire le impostazioni generali. È possibile specificare chi può visualizzare il file, e chi può modificarlo.

Copiate il link nella parte superiore dei documenti per gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso ad essa. È possibile utilizzare i pulsanti in basso per comunicare rapidamente tramite Gmail, Google+, Facebook o Twitter.

La modifica delle impostazioni di accesso documento, è possibile farlo cliccando sul pulsante "Cambia …". Per impostazione predefinita, il file è privato, e si dovrebbe invitare le persone, che potrebbero avere accesso ad esso. È possibile modificare queste opzioni per permettere a tutti di visualizzarlo.

Per pubblicare un documento, una presentazione o un foglio, fai clic su "File" e selezionare "Pubblica sul Web". Questa funzionalità crea una copia del file, che può vedere nessuno. Diventa una pagina web separato che non è associato con il documento originale. In questo modo è possibile condividere le informazioni con chiunque senza cambiare le impostazioni di condivisione.

documento pubblicato non può essere modificato. È comunque possibile modificare solo il file originale che è nel "Google Drive". Come usare le impostazioni – descritto in precedenza.

Se avete installato la stampante, o avere accesso alla stampante Google Cloud, è possibile stampare i documenti. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa" dal fondo della lista. È possibile specificare quali pagine devono essere stampati, così come per creare un layout di pagina.

Anteprima apre dopo aver cliccato il pulsante "Stampa", ed è possibile selezionare la stampante premendo il pulsante "Modifica". Questo può essere utile se si sta tentando di accedere stampante Google Cloud da un'altra posizione.

Ripristino di una versione precedente del documento

Se hai fatto un sacco di modifiche nel documento e si rese conto che si deve tornare alla vecchia versione, è possibile utilizzare lo strumento "Storia" per la visualizzazione delle vecchie copie. Aprire il documento e selezionare il menu "File". Fare clic su "Visualizza Cronologia delle modifiche", quindi di dialogo apparirà con una lista delle vostre modifiche sul lato destro della pagina.

È possibile fare clic su ogni punto di cambio nella lista e visualizzare il file. Se hai trovato una vecchia copia che si desidera salvare, fare clic sulla scheda "Restore questo link."

Scarica il software di sincronizzazione Google Drive per il tuo computer

Come si può vedere, l'istruzione che è "Google Drive" e come usarlo, non pongono alcuna difficoltà. Se lo si desidera, è possibile effettuare la sincronizzazione e file locali con Google Drive. Se si desidera installare un programma, fare clic sul link "Google Drive" che si trova sulla home page.

Una volta scaricato l'applicazione, installarla e accedere al tuo account Google. La cartella verrà posizionato sul desktop, che vi darà un rapido accesso a tutti i file di Google Drive. Trascinare i file che si desidera aggiungere al tuo negozio "Google Drive" in esso, e saranno scaricati automaticamente. Quando il documento è stato scaricato con successo, viene visualizzato un segno di spunta verde sull'icona.