Problem Solving sicurezza dei documenti ad alta velocità Ricoh MFP

funzioni di sicurezza standard
Con lo sviluppo di prodotti per ufficio un ruolo importante è giocato dalla minaccia di documenti di sicurezza: il furto, se la falsificazione di perdita di dati elettronici. I clienti si aspettano sempre più elevato livello di protezione e sicurezza dalla loro MFP. I nuovi sistemi multifunzione Ricoh Aficio offrono funzioni di sicurezza avanzate come l'autenticazione di Windows per l'autenticazione LDAP e sovrascrittura dei dati sul disco rigido (DOS). Queste caratteristiche limitare l'accesso al dispositivo, determinare i possibili destinatari dei dati e proteggere i dati da un uso improprio.

l'autenticazione utente semplice e affidabile
funzione di autenticazione di Windows / LDAP di autenticazione / di base è stato migliorato, che ha reso la procedura di accesso più chiaro e facile da usare. Su primi modelli Aficio è stato fornito 6 passi che l'utente doveva essere fatto per autenticare il Ricoh MFP. I nuovi modelli per verificare i diritti utente necessari per eseguire soltanto 4 punti. Il nuovo processo di login in 4 fasi è la seguente:
♦ L'utente preme il pulsante di accesso nel pannello di controllo
♦ L'utente seleziona il tipo di documento e fa clic sul pulsante di login sullo schermo LCD
♦ L'utente immette un nome e fa clic su OK
♦ L'utente immette la password e fa clic su OK

La protezione dei dati dalla copia non autorizzata
Questa funzione impedisce la copia non autorizzata di documenti riservati sovrapponendo sul documento occhio invisibile originale stampata di maschere raster. Quando si copia un documento tale maschera viene visualizzata in primo piano, rendendo visibile la trama nascosta o messaggio di avviso. Quando si installa un'opzione di sicurezza aggiuntiva, invece di visualizzare la maschera di ombreggiatura grigia viene prodotto attraverso la superficie del foglio, rendendo le informazioni del documento illeggibile. Se questa opzione è installato e attivato, le funzioni di scanner e fax sono disabilitate.

Modulo cancellare completamente i dati dal disco rigido
Un'altra caratteristica che fornisce la sicurezza per gli utenti di documenti, essa deve sovrascrivere i dati temporanei sul disco rigido con la sequenza casuale di 1 e 0. dati a caso viene sovrascritto due volte a garantire l'impossibilità di ripristinare i dati originali. Questa riscrittura è un metodo standard del Dipartimento della Difesa statunitense ed è comunemente usato nei sistemi di sicurezza informatica.

Così, i modi di base per risolvere i problemi di sicurezza nel documento ad alta velocità Ricoh MFP è:
♦ 500 account di otto utenti;
♦ Autenticazione amministratore; dispositivo di protezione e impostazioni di rete;
♦ Autenticazione utente; definizione dei diritti utente sulle funzioni della macchina;
♦ Limitare l'accesso; determinare il livello di accesso per i singoli utenti;
♦ l'autenticazione di Windows per implementare restrizioni di accesso alla rete;
♦ Unità completa rimozione dei dati temporanei sul disco rigido.