Che cosa è un documento? Tipi di documenti dell'Organizzazione. HR di outsourcing

Lavoro di ufficio coinvolto in imprese pubbliche e private. Senza di essa è semplicemente impossibile tenere tutti i record. Quando si opera termini di uso frequente come, "frames", "forma" "normativka", "campione", "documento". tipi di documenti sono suddivisi in diverse categorie a seconda della destinazione. Prendere in considerazione i principali, ma uno sguardo più da vicino a HR outsourcing.

tenuta dei registri

Le attività di qualsiasi organizzazione è impossibile senza supporto documentale. Oltre alla contabilità specifica e del personale di titoli, ci sono una serie di altri. Tutti sono divise in certi tipi e hanno un tipo corrispondente. Considerate qual è il significato di "documento". Tipi di documenti di contenuti sono molto simili tra loro per la presenza di elementi identici. Informazioni formalizzato sui requisiti uniformi, permette di organizzare i dati e semplifica notevolmente l'organizzazione. Di seguito è riportato un elenco di attributi che sono presenti nelle più importanti organizzazioni di titoli, a prescindere dalla forma in cui sono fatte – su carta o per via elettronica.

elementi obbligatori del documento

Qualsiasi moderna informazioni sulle normative modo devono essere conformi con le specifiche esigenze di aspetto e il contenuto. Sul documento deve essere presente una serie di attributi:

– Data. rilevanza delle informazioni fornite da questo indicatore chiave.

– Numero. Di solito crea la nomenclatura approvato direttamente o potrebbe cambiare insieme ad altri indicatori, come ad esempio la data.

– Nome del corpo che ha creato il documento. In genere, questi dati sono nella stessa organizzazione non sono cambiati, indicato un'identità strutturale.

– Stampa. La sua assenza nel documento, il che rende non ammissibili. Nella maggior parte dei casi, l'elemento del documento è indissolubilmente legata con i seguenti attributi.

– Firma. Le informazioni di autenticazione in questo modo è la conferma primario della correttezza dei dati. Tuttavia, manuale o elettronica, "colpo" del funzionario sul documento non è sufficiente. L'ingresso ufficiale in vigore nella maggior parte dei casi, si verifica solo in presenza della stampa.

– Legalmente. Non ha alcun effetto giuridico del genere come un sigillo. Contiene informazioni sul nome dell'organizzazione e dei suoi dettagli. Ma il suo scopo principale – le informazioni relative all'account inviato apponendo la data e il numero di serie.

Forme di documenti per la cooperazione con altre organizzazioni

Tutte le informazioni provenienti dall'ambiente esterno dell'organizzazione, dovrebbe essere preso in considerazione e di solito è chiamato la corrispondenza in uscita. Le principali caratteristiche di tali documenti sono stampate, timbro e firma. La data viene registrata nei giornali, fare dischi sistematici. Le principali forme di documenti di cooperazione con le altre organizzazioni sono lettere commerciali, appelli, denunce. Contabili per la formazione di tali titoli, nonché la posta in arrivo viene effettuata tramite l'assegnazione di una data di registrazione e un numero.

Documento interno. Tipi di documenti che regolano le attività dell'organizzazione e le relazioni con i dipendenti

Riflessione di interazione all'interno dell'azienda è mostrato in uno dei tipi di movimento e il flusso di informazioni:

1. Regolamento interno e documenti attuali. Questi includono regolamenti, ordini, minuti e altri documenti, regolazione e riflette le attività dell'organizzazione.

Tipo 2. Carta "organizzazione – lavoratore". Qualcuno di loro può essere chiamato concetto generale "carta HR". Tipi di documenti per il personale addetto alla contabilità sono divisi in due tipi di interazione:

– da parte dell'organizzazione al dipendente;

– da parte del lavoratore per l'organizzazione.

L'elenco di base contiene dichiarazioni, gli ordini, i protocolli, atti, regolamenti, procure, curriculum, ecc campioni di queste categorie di documenti all'interno di ogni organizzazione possono differire le une dalle altre, ma ancora tipiche nel suo contenuto. Le operazioni contabili sono condotte sui requisiti generali. Per l'elenco dei documenti obbligatori del dipartimento del personale comprendono:

– normative locali. Questi includono: orari di lavoro, assunzione di personale, orari vacanze, regole regolamenti, i documenti per il trattamento dei dati personali dei dipendenti, tenendo conto del salario.

– il documento corrente. Si contrae, i dati di registrazione, record personale, e il tempo lavorato, informazioni normative, e altri.

Tutti i documenti dell'organizzazione sono inclusi nella gamma e hanno il codice corrispondente.

documenti virtuali

Grazie ai moderni progressi tecnologici degli ultimi anni la gestione aziendale diventa completamente automatizzato. In effetti, una gestione dei documenti in tutte le organizzazioni sono al 100% per via elettronica. Ma con una parte significativa è ancora stampato su carta. Con l'introduzione della legge sulla firma elettronica e la sua legittimità legale è prevista in futuro per abbandonare completamente supporto fisico. Cioè, comunicazione d'impresa e lo scambio di dati sarà virtuale. Ciò notevolmente risparmiare tempo e ridurre la durata dei periodi di movimento di titoli tra le organizzazioni.