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Verbale della riunione – fanno in modo corretto

Verbale della riunione – un documento che riflette le informazioni sugli argomenti discussi nella riunione e le decisioni prese. Appartiene alla documentazione organizzativa ed amministrativa. Le informazioni contenute nella relazione del Segretario della riunione o altra persona autorizzata sulla base del registratore o la registrazione manuale. Prima della riunione tutti i documenti richiesti devono essere preparate: ordine del giorno, l'elenco dei partecipanti, testi, così come bozze di possibili soluzioni.

Verbale della riunione della commissione o altra autorità sono pubblicati in forma integrale o di sintesi. Quest'ultimo non comprende la discussione delle questioni coinvolte e cattura solo le decisioni prese.

Protocollo in piena forma comprende tipicamente due parti – un'introduzione e una portata principale. Introduzione contiene i nomi (e le iniziali) del funzionario che presiede, segretario e membri della riunione, così come le persone presenti. Se il numero è presente da più di 15, si fa riferimento al obbligatoria elenco completo di nomi. Se presenti appartengono a diverse autorità, per ogni posizione specificata e luogo di lavoro.

Inoltre, nella parte introduttiva deve essere necessariamente specificato agenda elenca le domande in ordine di importanza e relatore indicazione per ciascun nome del soggetto.

Verbale della riunione nella sua parte principale è diviso in sezioni secondo il programma. Il testo di ciascuno dei punti, di regola, si basa sulla cortocircuito:

– Audizione: Nome e cognome.

– Risolto (o decidere): Nome.

Sintesi ogni testo vocale è memorizzato in un protocollo o racchiuso in un articolo separato (in questo caso, una nota con un protocollo di riferimento nel testo). Nel caso di un voto dato i suoi risultati. Il verbale devono essere fatte per ogni elemento preso una decisione.

Il verbale è firmato dal presidente e dal segretario della riunione. La data del protocollo è la data della riunione o riunioni. Ogni protocollo viene assegnato un numero di serie del gruppo protocollo appropriato separatamente con un codice lettera, se necessario. La numerazione è in aumento per tutto l'anno.

Verbale della riunione del Consiglio di Amministrazione ha le proprie caratteristiche. Requisiti generali di questo documento sono forniti nel testo della legge federale "Sulla Società per Azioni" (articolo 68). Inoltre, se il consiglio di amministrazione in occasione della riunione adotta una risoluzione sulla emissione di azioni (titoli), secondo la Federazione Russa approvato dal tema Norme di titoli del protocollo della riunione dovrebbe riflettere i risultati delle votazioni per appello nominale di tutti i membri del consiglio. Si tratta di requisiti normativi di base per il protocollo.

In pratica, la progettazione di tali protocolli può variare notevolmente a seconda del processo di elaborazione e di dettaglio. Alcuni protocolli corrispondono alla trascrizione dettagliata della riunione con una riflessione di tutte le osservazioni e domande. L'esigenza di un tale protocollo di gestione è solitamente fissato in posizione sul amministratore.

All'altro estremo – estremamente brevi verbale della riunione, tra cui solo le informazioni sulla composizione dei partecipanti, l'agenda, la formulazione delle questioni sollevate e le decisioni prese.

variante ottimale è tipicamente metà. Eccessivamente dettagliata relazione è redatta, di regola, sulla base del verbale della riunione. Alla sua interpretazione di possibili imprecisioni che distorcono il senso delle questioni coinvolte. Inoltre, non dobbiamo dimenticare che il diritto di essere a conoscenza dei verbali della riunione, ogni azionista ha. Quando si parla di problemi di business protocollo dettagliato può risolvere un sacco di informazioni di essere un segreto commerciale.

D'altra parte, l'eccessiva brevità protocollo può indurre gli azionisti ordinari l'idea di un approccio formale e la mancanza di efficacia del Consiglio di Amministrazione. È auspicabile per ogni domanda indica gli iniziatori ei partecipanti alla discussione, performance di annotazione, e gli autori sono invitati domande. Questo approccio, tra le altre cose, permette di stimare il contributo di ciascun membro in modo più efficiente.