Professione, documenti: I dazi

Flusso di lavoro – una componente importante delle attività e un elemento necessario di eventuali istituzioni di governance, organizzazioni, imprese. le carte d'ufficio devono essere adeguatamente elaborate e sistematicamente archiviati in modo ottimale e navigare. Con lo sviluppo dell'economia aumento dei flussi informativi e il numero di documenti in tutte le sfere dell'attività umana. Pertanto, oggi la domanda di abbastanza nuova professione -, documento.

Chi è, documento

Documento – è uno specialista che si occupa di registrazione e documentazione contabile. Chiudi professione è segretario, archivista impiegato.

Documenti amministrativi linee guida dovrebbero essere adeguatamente documentate in conformità con le normative e comunicati ai lavoratori, proprio quelli per i quali gli ordini erano destinati. I documenti sono diventati obsoleti, fuori dal giro. In questo caso, hanno bisogno di essere risolto in conformità con le leggi del clericale e collocato nell'archivio. Tutto ciò che fa, documento.

Doveri specialista lavorare con i documenti può sembrare noioso. Ma è solo a prima vista. Attraverso le mani di elaborazione di documenti, soprattutto se è per una società è responsabile per il documento, passano i flussi di tutte le informazioni, in base ai documenti da lui in grado di monitorare il lavoro di tutti i reparti e di comprendere i meccanismi di attività e lo sviluppo della società.

Nelle grandi organizzazioni, le funzioni dei professionisti che lavorano con i documenti, di regola, si dividono: registrazione, la registrazione, entrando in un database elettronico, controllo di esecuzione, spazio occupato dalle persone diverse e persino intere unità.

Che cosa dovrebbe sapere, documento

Al fine di preparare adeguatamente i documenti in cui l'informazione si presenta in modo conciso, chiaro e comprensibile, uno specialista deve conoscere lo scopo e la forma di preparazione di tutti i tipi di documenti. Per sapere che cosa assomiglia un documento giuridicamente vincolante, è necessario conoscere le basi del diritto.

Perché oggi la maggior parte dei documenti memorizzati in forma elettronica, e hanno bisogno di uno scambio di computer di informazioni sulla gestione dei documenti specialista dovrebbe capire il software. Dovrebbe generare il database elettronico ed essere in grado di spiegare al personale in servizio del sistema automatizzato per la creazione, l'archiviazione e la trasmissione di documenti.

Per la memorizzazione dei documenti in archivio specialista ha bisogno di conoscere determinate regole e le specifiche tecniche. Assegnazione dei documenti e la loro privacy, termini, condizioni di conservazione – di queste caratteristiche ha bisogno di ordinare i documenti in archivio, e poi un altro per creare un motore di ricerca efficace.

Responsabilità elaborazione di documenti

Obblighi in elaborazione dei documenti nella struttura comprendono

– preparazione, registrazione, conservazione e controllo dei documenti;

– documenti di trasporto sistematizzazione e la gestione dei documenti software;

– L'organizzazione di un'informazione ottimale flusso all'interno dell'organizzazione;

– L'organizzazione di conservazione e lo sviluppo della documentazione classificatori;

– l'ordinamento, valutare e trasferimento dei documenti d'archivio sono scaduti;

– ordinamento dei documenti in entrata;

– l'elaborazione di formulari e fogli documenti;

– creazione di database di documenti con numeri di registrazione stabilimento e indici e archiviazione elettronica di indirizzi;

– preparazione dei materiali necessari per riunioni, trattative e incontri.

Presentatore, doveri documento si esibisce, infatti, sono gli stessi, ma con una quota maggiore di responsabilità, più dà compiti lavoratori dipendenti.

Obblighi in elaborazione di documenti in un istituto di istruzione

Documento in un istituto scolastico ha bisogno di sapere in aggiunta ad altri atti legislativi della legge RF "sull'istruzione". Perché asili e scuole hanno limitato il personale, documento combina i compiti e il segretario e impiegato, e quadri, guidati dalle raccomandazioni metodologiche per lavorare con i documenti in istituzioni educative (una lettera del Ministero dell'Istruzione della Federazione Russa del 02.12.2000 №03-51 / 64).

Obblighi in elaborazione di documenti nella scuola materna, soprattutto, comprendono la stesura di contratti di lavoro con i dipendenti e la registrazione di file personali, mantenendo libri contabili i bambini. Funziona anche con la tabella di contabilità militari e conduce la relativa documentazione, se l'ente ha un organico di servizio militare.

, I dazi documento a scuola integra la preparazione di progetti di documenti amministrativi sui movimenti di truppe e la registrazione di affari personali, il comportamento degli studenti libri alfabeto e tenendo conto delle ore di lavoro educativo del personale scolastico, l'elaborazione e la progettazione di mettere affari personali degli studenti in archivio.

istituti di istruzione superiore non sono solo attività didattiche, ma anche scientifico.

specialista di elaborazione Doveri documento liceo fare almeno in termini generali, per capire il profilo di una particolare facoltà, perché doveva preparare i documenti per riunioni e conferenze e mantenere le loro registrazioni e telefonate per conto del rettore.

specialista qualità personali nella gestione dei documenti

Cura – questa è la qualità più importante di un esperto nel lavoro con i documenti. La precisione, completezza e la responsabilità completano l'elenco delle qualità personali necessarie per lavorare con documenti di business. errori nei dati, violazione di legge, la perdita dei documenti possono essere costosi per l'azienda a conclusione della revisione del contratto o il personale.

Quantità di informazioni, che sta lavorando, documento, richiedono una buona memoria.

Per lavorare in qualsiasi settore ha bisogno di un sacco di pensiero e di alfabetizzazione abilità quando si lavora con documenti, e nel campo della gestione del personale – e capacità organizzative, e la creatività, e capacità di comunicazione.

Formulazione degli obiettivi giusti e di lavoro con la struttura della società, le cosiddette capacità imprenditoriali necessarie per organizzare, flusso documentale e il classificatore ottimale.

Spesso nelle piccole imprese, il documento ha uno. L'auto-organizzazione, l'autodisciplina e autocontrollo aiuta ad organizzare il lavoro efficace.

Requisiti per documentologists

Un quadro giuridico solido per la gestione dei documenti richiede una formazione. Pertanto, quando si applica per un lavoro richiede un diploma di istituto di istruzione o specializzati istituto di istruzione secondaria nel campo "dei documenti", "manutenzione Documentario dell'impresa." Ci sono anche correlate specialità "manutenzione Documentary in legge" o "impresa sicurezza delle informazioni".

Legislazione e normative, amministrative, documenti normativi e di orientamento dei corpi più alti per quanto riguarda il documento – è i requisiti generali per i documenti che hanno bisogno di conoscere, documentare. Doveri richiedono la conoscenza o almeno le basi di metodi di analisi, ricerca, progettazione, implementazione e sviluppo di sistemi di documentazione, la progettazione e il funzionamento dei sistemi di controllo automatizzati; organizzazione di archivi e di programmazione Ba.

Vantaggi e svantaggi di elaborazione dei documenti professione

Professione elaborazione di documenti versatile. Diploma e conoscenze professionali consente ai laureati di lavorare in qualsiasi organizzazione, perché il documento è ovunque. Questo è il vantaggio principale della professione.

Il secondo vantaggio può essere considerato come un'opportunità per lavorare amministratore, un archivista, un impiegato, un segretario, responsabile di ufficio, assistant manager, e non solo, il documento.

Il terzo vantaggio è che, nonostante il lavoro di routine apparente, il documento si trova nel centro del flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione e ha quasi tutti i suoi segreti. A volte è, tranne che per il top management, solo il proprietario di questi segreti.

L'esperienza e il permesso vena imprenditoriale, documento, se lo si desidera, di organizzare la propria attività per fornire servizi di informazione.

I vantaggi della professione può essere attribuita anche a lavorare in ufficio in buone condizioni, indipendentemente dal profilo della società e il calendario rigoroso.

Svantaggi professione in elaborazione di documenti – è lo stesso tipo e, soprattutto, una grande responsabilità.

Dove può essere eseguito, documento

Dal momento che documentalisti che hanno ricevuto formazione sul profilo, sono in grado di lavorare con tutti i tipi di documenti (contabilità, risorse umane, scienza e tecnologia), possono essere chiamati in diverse organizzazioni:

– le autorità, sia locali che nazionali;
– in organi di governance istituzionali;
– negli Archivi e Documentazione Servizi di ingegneria e design, istituti di ricerca scientifica, sanità, archivio, biblioteca e museo, le forze dell'ordine;
– in servizi amministrativi e servizi delle strutture commerciali: gestione dei record, gestione dell'ufficio, gestione delle risorse umane;
– in attività di sviluppo dei sistemi informativi, di consulenza la documentazione, verifica della sicurezza delle informazioni.

crescita professionale dipende dal lavoro di elaborazione dei documenti. Le grandi strutture che possono salire al business manager, in piccolo – up Assistant. Il picco di una carriera nella elaborazione di documenti può essere considerato come la preparazione dei documenti per il governo e il Presidente della Federazione Russa.