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L'account di calcoli con persone responsabili

Eventuali imprese e organizzazioni nel corso delle sue attività commerciali si trovano di fronte alla necessità di acquisizione di alcuni beni, tangibili servizi o no opere di bonifico bancario, e per contanti. Spesso molto più veloce e più conveniente per pagare per le merci "sul posto" in contanti, ad esempio, l'acquisto di forniture per ufficio, articoli per la casa o la benzina per l'auto aziendale. Di solito in questo caso, un dipendente dell'impresa emesso in contanti sul conto.

Il conto dei calcoli con le persone responsabili: ciò che si può dare i soldi?

A causa dei fondi sono dati per effettuare qualsiasi azione per conto di un'azienda o organizzazione. Inoltre, i fondi sul conto possono essere concessi per le prossime spese di viaggio per l'acquisto di beni e il pagamento delle spese aziendali a fini di rappresentanza, per il pagamento delle opere eseguite o servizi resi da terzi, sugli altri obiettivi economici e operativi. L'emissione di una dichiarazione di denaro dalla cassa ha pubblicato un documento, vale a dire il conto mandato di cassa, che dopo la trasformazione deve essere firmato da persone autorizzate o di persona il capo contabile e la testa.

Il conto dei calcoli con le persone responsabili: chi può ricevere denaro sul conto?

Prendere in prestito soldi sul conto, non tutti possono. L'impresa deve essere necessariamente fatto un ordine con l'elenco di segnalazione entità che dispongono di questo diritto. persone responsabili sono dipendenti di organizzazioni o imprese che ricevono anticipazioni di cassa sui costi, in occasione dei costi economici e viaggi. Dare i contanti sotto il rapporto solo alla persona occupata dall'organizzazione emissione di altre persone è severamente vietato. In assenza di una relazione da parte della persona responsabile ha già ricevuto il pagamento anticipato prima di emettere un nuovo anticipo è vietata. E 'inoltre vietato trasferire ricevuto per tutti i fondi di scopo da una persona ad un'altra.

La procedura per il rilascio delle disponibilità liquide e contabili calcoli è determinata tenendo conto l'ordine costituito e delle operazioni in contanti. mezzi di emissione possono essere eseguiti sia in contanti presenza, e senza di essa. Naturalmente, si deve tenere un registro di calcoli con le persone responsabili. Ricevuto in anticipo sono autorizzati a spendere soldi solo per determinati scopi specificati nella emissione di moneta.

Payroll ricevere denaro per l'acquisto di alcuni beni e servizi, o per le spese di viaggio, sono fatte da l'avanzamento della relazione sul l'importo speso. A tempo debito (da 3 a 30 giorni) persona responsabile con le relazioni di spesa deve fornire al reparto contabilità dei documenti aziendali o organizzazione comprovanti tutti i costi, vale a dire acquisizione dei fatti di beni o servizi per esigenze amministrative e commerciali. In caso di soldi non spesi persona responsabile è tenuto a rimborsare alla cassa della società emettendo allo stesso mandato di pagamento in contanti. In tal caso, se v'è un superamento e il dipendente dovuto aggiungere il loro denaro, l'importo del pagamento in eccesso deve essere obbligatoriamente compensata dipendente. L'account di calcoli con persone responsabili deve essere conservata in un account attivo-passivo.

I dipendenti della società possono essere inviate alla testa di un viaggio d'affari, che è, un viaggio per gli affari dell'impresa per un periodo determinato. In questo caso, oltre al prelievo di contanti certificato necessariamente viaggiare dovrebbe essere rilasciata. Si deve passare al loro ritorno insieme a note spese ei documenti giustificativi.

Blank nota spese deve essere correttamente e completamente decorato, dovrebbe contenere le informazioni sulla persona responsabile degli importi spesi, così come l'elenco delle spese. Inoltre, è necessario essere accompagnati da documentario tutti. La presentazione di una nota spese per la concessione di fondi per una serie di spese di affari è di trenta giorni di calendario. Al ricevimento della persona responsabile di cassa in viaggio d'affari, al suo ritorno dalla sua relazione dovrebbe essere nei prossimi tre giorni.